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Comment puis-je créer un nouvel utilisateur dans Gap ?

Vous avez un nouveau collègue ou une stagiaire et vous souhaitez lui créer un login utilisateur personnel et éventuellement un mot de passe ? Vérifiez avant toute chose que vous avez bien des droits administrateur dans le programme. Rendez-vous dans le menu 'configuration', 'application', 'utilisateur'. Vous pouvez alors configurer le nouvel utilisateur en fonction du groupe de droit auquel il appartient.

Je n'arrive pas à importer le fichier Sodexo dans Gap.

Entre le moment où vous avez exporté le fichier de prestations depuis le site de Sodexo et le moment où vous faites l'import dans Gap, vous ne devez absolument pas ouvrir ce fichier ! Si vous l'ouvez en .xls pour aller le consulter avant l'import dans Gap il devient inexploitable pour le programme. Vous devrez alors recommencer l'oépration.

Je souhaite supprimer une fiche client.

Si un doublon a été créé par erreur et que vous souhaitez supprimer une fiche client. Vous devez avant tout vous assurer qu’il n’est pas dans l’agenda d’un travailleur. Supprimez ensuite le contrat client. Supprimez enfin le numéro Sodexo. Vous pourrez alors mettre une date de clôture.

Comment puis-je modifier un ACOMPTE ?

Exceptionnellement, un travailleur vous demande de lui verser un acompte d'un montant différent de celui qui lui est versé habituellement. Rendez-vous dans la consultation des pointages après avoir lancé la génération automatique des acomptes. Vous pouvez changer le montant manuellement en double cliquant sur le travailleur concerné. Changez le montant. Cliquez sur modifiez. Validez. Quittez l'encodage. Le montant que vous avez modifié apparaitra alors en noir dans la consultation des pointages.

Sage Digidesk Easy, la fin des soucis administratifs pour les PME et les indépendants!

. Après avoir scannés les documents ceux-ci sont directement envoyés au comptable via une plateforme sécurisée. Ils peuvent alors être récupérés simplement dans l’application Sage BOB50 de la fiduciaire. De plus, grâce au Sage Digidesk Easy, les extraits de comptes électroniques peuvent être récupérés de manière simple via le service CODA by Sage. Les paiements des clients sont alors imputés automatiquement et les financiers sont dès lors à jour. Enfin, les factures de ventes peuvent être encodées

Comment rechercher efficacement des FAQs?

les résultats présents dans les FAQs. La réponse à votre question apparaitra alors dans les premiers résultats.

Je souhaite personnaliser l'affichage de la liste du personnel afin de faire apparaître certains champs comme la date d'entrée en service

Dans la grille du personnel, faites un clic droit sur l'intitulé d'une colonne et sélectionnez "personnaliser les colonnes". Tout à gauche apparait alors une petite icone de liste. Lorsque vous cliquez dessus, vous avez accès aux champs qui sont sélectionnés. Choisissez ceux que vous voulez voir apparaître à l'ouverture. Si vous le souhaitez, vous pouvez déplacer (cliquez glissez) les colonnes pour changer leur ordre. Une fois les modifications effectuées, refaites un clic droit sur le haut

Comment créer un document type "lettre simple" ?

Dans le menu 'configuration', sélectionnez 'documents types'. Cliquez sur ajouter (le petit "+" vert en bas). Nommer votre document ; Choisissez un template (vous aurez une page complètement vide si vous choisissez "fichier vierge" et de nombreux champs seront configurés si vous choisissez l'option "lettre simple") ; Cliquez une première fois sur "sauver" pour que le document soit créé, puis sur "modifier" ; Vous pouvez alors rédiger votre texte et apporter les modifications que vous souhaitez

Comment puis-je générer des compteurs pour l'année prochaine ?

En fin d'année, si vous voulez par exemple générer un compteur de vacances annuel, vous pouvez cliquer sur les 2 petites feuilles et choisir l'une ou l'autre des 2 options. Si vous avez un compteur mensuel (par exemple un compteur d'heures complémentaires) et que vous cliquez sur "générer la période suivante", Gap ne vous générera que janvier, alors que si vous choisissez la seconde option, toute l'année sera créée d'un coup. Il est possible de programmer automatiquement la tâche via le menu

J'aimerais faire apparaitre un commentaire récurrent sur le ticket de repassage.

bleu. Dans le document type "dépôt", vous pouvez alors ajouter ceci pour faire apparaître la remarque : [frDataset1."ContratClientMemoRemarqueCommande"].

J'aimerais pouvoir gérer les suspensions clients contrat par contrat.

Afin de faciliter la gestion des suspensions de contrats clients, on peut faire le choix de faire un contrat par type de service (repassage, nettoyage, ...). Cochez la case 'gérer les suspensions par contrat'. Vous retrouverez alors l'onglet 'suspension' dans le contrat. Ainsi, si le client suspend les prestations de nettoyage à son domicile car il est en vacances, il pourra néanmoins venir faire repasser une manne. Petit truc : dans la 'configuration' du 'dossier', onglet 'défaut', vous pouvez

Je souhaite supprimer / annuler une paie pour un ou plusieurs travailleur(s).

" et "acompte". Vous pouvez réimporter les pointages et il sera alors possible de regénérer la paie en retournant dans 'secrétariat' - 'génération de paie'

Par erreur, j'ai injecté l'horaire d'un travailleur jusqu'en 2031, que faire ?

et la (les) bonne (s) personne (s) avant de cliquer sur "exécuter". Si l'utilitaire n'es tpas à votre disposition, vous pouvez également faire un clic droit depuis l'agenda et choisir suppression. Coisissez alors la bonne période et ce que vous voulez supprimer.

J'aimerais ajouter un conflit du type "demande de rendez-vous"

. Pour créer un conflit depuis l'agenda, faites un clic droit et choisissez "créer un conflit". Remplissez alors les informations nécessaires et sauvez.

Je n’arrive pas à calculer une distance .

Le programme pourrait avoir retenu que certaines distances sont connues comme étant inconnues Vous devez aller dans le fichier des distances de point à point voir s'il y a des distances pour lesquelles il est coché "distance inconnue". Si oui il faut calculer et remplacer les distances. Vous y accèdez via le menu 'fichier', 'autres', 'distances'. Puis en cliquant sur le haut de la colonne "inconnue", faire apparaitre la petite flèche et cocher "true". N'apparaitront alors que les distances

Logiciel de gestion de chantier - Gap Checkinatwork

Le système analyse les différents pointages. Il crée ensuite un fichier avec les pointages du personnel dans le format approprié. Ce fichier peut alors être envoyé vers un secrétariat social et permet donc l’automatisation des paiements. 5

POINTAGES version 6014

-vous soit chez vous, soit par télémaintenance. Nos prestations seront alors facturées en régie au 1/4h entamé. Le lien pour le téléchargement de la nouvelle version est le suivant : http://www.gapinformatique.be/Uploads/Release/GapTime/setup6014.exe

Les règles sur la sécurité informatique : Episode 3

approximatif, faisant miroiter des sommes d’argent plus ou moins grandes non attendues. Alors, pourquoi cliquer ? Si vous avez un doute, allez sur internet, sur le site qui vous semble être le bon, et vous verrez bien si réellement on vous a envoyé un

Admin IS - Outils pour comptables spécialisés

la facturation. Les enregistrements des heures, coûts et frais matériels sont gérés de façon bien ordonnée et constituent alors la base de la génération automatique des factures. Le système retient même les prestations qui doivent encore être facturées... générateur de rapports avec lequel vous pouvez créer et modifier des rapports vous-même. Le logiciel contient aussi des rapports standards qui vous permettent alors de commencer immédiatement. Toutes vos informations dans un seul logiciel

SAGE 100 Version 16.05

Sage 100, la référence des PME Une PME a des besoins de gestion spécifiques, parfois sophistiqués, souvent complexes et pointus. Régulièrement soumise à de fortes contraintes (budgétaires, légales, de ressources humaines, de délais), elle doit pouvoir s’appuyer sur une solution conçue pour répondre à ses attentes, satisfaire ses exigences d’organisation et apporter des réponses aux problématiques spécifiques liées à son secteur d’activité. L’outil de gestion doit alors être parfaitement adapté