Admin-IS vous offre une solution à l’échelle de l’entreprise pour une gestion centrale et bien ordonnée des données de vos clients et de vos prestations, pour un meilleur enregistrement du temps de travail et pour la génération automatique de vos factures.
Admin-IS vous offre différentes manières pour l'enregistrement clair de vos heures. Raison de plus pour en finir avec les tableurs Excel et les feuilles volantes. Outre les heures, vous pouvez aussi enregistrer vos dépenses et vos frais matériels et à la fin, toutes ces informations seront intégrées dans la facturation.
Les enregistrements des heures, coûts et frais matériels sont gérés de façon bien ordonnée et constituent alors la base de la génération automatique des factures. Le système retient même les prestations qui doivent encore être facturées. En plus, les données de facturation peuvent être exportées vers votre logiciel comptable et vous pouvez envoyer vos factures par courriel. C'est pratique, non ?
Vous n’apprenez pas seulement à mieux connaître vos clients, mais vous aurez aussi une meilleure intelligence de vos services. Et il y a plus... Par exemple pour pouvoir affronter la concurrence, il est utile de connaître les clients qui sont pour vous les plus rentables et le moyen le plus indiqué pour trouver de nouveaux clients.
Il importe que vous et vos collaborateurs tiennent un agenda pour planifier les activités. En plus, toutes les activités programmées peuvent être reprises facilement dans l’enregistrement du temps.
Admin-IS est pourvu d’un générateur de rapports avec lequel vous pouvez créer et modifier des rapports vous-même. Le logiciel contient aussi des rapports standards qui vous permettent alors de commencer immédiatement.
L’intégration de modules externes devient de plus en plus importante. Afin de grouper toutes les informations dans un logiciel, des accords sont conclus avec d’autres fournisseurs (SD Worx, Intersentia,…). Lors de l’implémentation d’Admin-IS, autant de données client possibles sont récupérées d'autres sources, par exemple de votre logiciel comptable. Et d'ailleurs, toutes les factures de vente générées avec Admin-IS peuvent aussi être importées dans votre logiciel comptable (s'il dispose d'un module d’importation).
Avec ce module, toutes les données importantes (contrat de travail, congés,…) d’un nombre de collaborateurs illimité peuvent être enregistrées, gérées et analysées. Les informations relatives aux jours de congé, au travail à temps partiel, aux maladies et aux heures de travail seront exportées dans un petit fichier que vous pouvez envoyer ensuite par e-mail à votre secrétariat social.