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J'aimerais pouvoir calculer les km pour toutes les aide-ménagères plutôt que de les calculer une par une.

En fin de mois, vous pouvez faire le calcul des km juste avant la paie. Menu Utilitaires > Calcul des kms > Agendas journaliers - Zone 'Période,' indiquez les dates souhaitées (1-2) - Zone 'Option', ajoutez '10' dans la case 'Latence' afin d'éviter un plantage (3) - Cliquez sur Exécution (4)

Un de mes clients est passé en titres-services électroniques mais j'ai déjà injecté l'horaire jusqu'à la fin de l'année. Vais-je devoir changer manuellement toutes les prestation ou réinjecter ?

Non ! Il existe un petit outil dans la fiche client qui est très utile lorsqu'un client passe de titres-services papiers à électroniques ou l'inverse. Cochez ou décochez "électronique" dans l'onglet "titres services" du client. Puis cliquez sur les petits engrenages et choisissez la date à partir de laquelle vous souhaitez "recalculer les titres-services"

BOB TOOLS : Téléchargement de la dernière version

Pour les personnes qui possèdent Bob Tools, vous pouvez télécharger la dernière version du logiciel en cliquant sur ce lien.Pour toutes informations complémentaires, n'hésitez pas à nous contacter.

BOB : Téléchargement de la dernière version 3.1

Pour télécharger, cliquer sur le lien.Votre demande nous parviendra par email et vous recevrez en retour un mail de téléchargement.N'hésitez pas à nous contacter pour toutes informations complémentaires.

BOB : Téléchargement de la dernière version 3.2

Pour télécharger la dernière version 3.2 de Bob Software (V° du 04/01/2007), cliquer ici.N'hésitez pas à nous contacter pour toutes informations complémentaires.N'oubliez pas de consulter notre procédure d'installation au besoin.

Fermeture exceptionnelle des bureaux Gap le 18/11/2010 de 12h00 à 15h30

Ce jeudi 18 novembre 2010, nos bureaux seront exceptionnellement fermés de 12h00 à 15h30. Pour toutes demandes de support, vous pouvez introduire vos demandes via le site www.gapinformatique.be, elles seront traitées prioritairement.

J'aimerai exporter une liste du personnel en Excel.  

Dans toutes les grilles il est possible de faire des exports Excel en cliquant sur la flèche verte en bas à droite. Vous pouvez ensuite personnaliser vos exports. Voir FAQ " comment personnaliser mon export Excel ? "

Webinaire Gratuit : Se préparer à la facture électronique

À partir du 1er janvier 2026, la facture électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises, sauf rares exceptions. Pour bien anticiper cette transition, Sage organise un webinaire afin de répondre à toutes vos questions: ✔ Quelles sont les entreprises concernées ?✔ Quel est le calendrier légal de mise en place ?✔ Comment transformer cette obligation en opportunité pour votre entreprise ? 📅 Rendez-vous le vendredi 14 mars de 14h à 15h pour un webinaire gratuit. 🔗 Inscrivez-vous

AdminPulse

Gestion des relations Plus de travail en double !Toutes les informations des clients et des contacts sont centralisées : Toutes les infos légales Toutes les infos comptables Toutes les tâches Toutes les infos concernant la facturation,… En plus

Logiciels pour Gestion des ressources humaines, Paie & Pointage

Gestion des ressources humaines / Paie & Pointage ressources-humaines Nous avons développé des logiciels pouvant répondre aux besoins très spécifiques en terme de Pointages(GapTime : collecte des prestations, horaires, pointeuse, calendriers, présences, absences, lien vers secrétariat social, analytique…) et de génération de Paies (GapPaie : bons de paie, Dimona, DMFA, Belcotax, documents sociaux pour toutes commissions paritaires…)

GapTServices : Comment visualiser le personnel ou les utilisateurs inactifs ?

Vous visualisez tous les travailleurs y compris ceux qui ne sont plus sous contrat ? Vous souhaitez réactiver un utilisateur qui avait rompu sa convention et qui finalement redemande une intervention d'une aide-ménagère ? Comment gérer cela ? C'est très simple, la documentation mise à votre disposition vous apportera toutes les réposnes à vos questions.

SAGE AWARD 2014

Nous avons le plaisir de vous annoncer que pour la deuxième année consécutive, Gap Informatique a reçu l'Award du Best Performing Partner décerné par SAGE. Nous sommes très fiers de ce titre qui récompense la qualité de nos différents services et la confiance qui nous est donnée par nos clients depuis plus de 25 ans. Encore merci à toutes et à tous.

SAGE AWARD 2014

Nous avons le plaisir de vous annoncer que pour la deuxième année consécutive, Gap Informatique a reçu l'Award du Best Performing Partner décerné par SAGE. Nous sommes très fiers de ce titre qui récompense la qualité de nos différents services et la confiance qui nous est donnée par nos clients depuis plus de 25 ans. Encore merci à toutes et à tous.

Formations : Édition estivale

Formations en ligne Prenez rdv avec un.e de nos formateurs/formatrices. Nous prenons le temps nécessaire pour vous garantir une formation via Teams en répondant à vos besoins spécifiques. Formations en entreprise Nous nous déplaçons chez vous pour assurer une formation à la carte. Infos pratiques :Pour toutes questions ou pour vous inscrire, contactez Aline notre formatrice: am@gapi.beNous reprenons nos formations de groupe en présentiel en septembre.

Comment créer un avenant à durée déterminée ou indéterminée ?

Dans l'onglet "période d'occupation" du signalétique personnel, double-cliquez sur la dernière occupation (ligne bleue claire). Cliquez sur les 2 petites feuilles pour dupliquer l'enregistrement (ainsi vous n'aurez pas à remplir ) nouveau toutes les données de l'occupation). S'il s'agit d'un avenant à durée indéterminée, remplissez simplement la date de début. Si c'est un avenant à durée déterminée, cliquez sur la flèche pour faire apparaître une date de fin. Validez. Modifiez le volume horaire

J'aimerais que la région s'affiche dans le menu "vérification" des titres services.

La "grille" de vérification peut être personnalisée comme toutes les autres grilles. Il suffit de faire un clic droit "personnalisation". Un petit menu déroulant s'affiche tout à gauche. Il suffit de cocher "région". N'oubliez pas de faire un clic droit – sauvegarder afin que Gap retienne vos choix pour l'avenir.

Quelles sont les étapes de la paie ?

Avant toutes choses : Calculez les KM via l'utilitaire de calcul des km agendas. Verrouillez les agendas. Effectuez les indexations périodiques. LES 3 ETAPES DE LA PAIE : Importez les agendas dans les pointages : dans le menu'Pointages', 'Consultation encodage', cliquer sur ajout en bas à droite, effectuez vos choix de gauche à droite, importez, validez. Lancez les générations automatiques sur base des pointages : 'Pointages', 'génération automatique', génération', décocher les ACCAL /ACCOMPTE

Je souhaite supprimer des pointages.

Vous pouvez supprimer une à une les lignes concernées en faisant un clic droit – supprimer. Si vous voulez supprimer TOUTES les lignes d'un coup (par exemple pour recommencer totalement l'import des pointages) : appuyez en même temps sur les touches CTRL (control) + A puis CTRL + delete Vous pouvez utiliser les filtres pour ne supprimer par exemple que les prestations d'une personne ou sélectionner uniquement le résultat d'une génération automatique spécifique.

J'aimerais que le nombre d'heures se change dans l'agenda de mon travailleur si ce dernier déclare autre chose que ce qu'il a dans le Mobile

Cela n'est pas possible. Le travailleur n'a pas d'accès direct à GAP, sinon il y aurait trop de modifications ingérables par les agences. Le travailleur peut simplement mettre une remarque pour signaler qu'il n'a pas effectué toutes les heures, ou pour, à l'inverse, dire qu'il en a fait plus. Vous pouvez vérifier ces prestations via l'agenda mobile ou via le menu "Mobile - Contrôle des pointages" dans GAPSQL

Admin IS - Outils pour comptables spécialisés

l'enregistrement clair de vos heures. Raison de plus pour en finir avec les tableurs Excel et les feuilles volantes. Outre les heures, vous pouvez aussi enregistrer vos dépenses et vos frais matériels et à la fin, toutes ces informations seront intégrées dans.... Planning & agenda Il importe que vous et vos collaborateurs tiennent un agenda pour planifier les activités. En plus, toutes les activités programmées peuvent être reprises facilement dans l’enregistrement du temps. Rapports Admin-IS est pourvu d’un