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Où puis-je enregistrer le numéro d'autorisation Sodexo de mon entreprise ?

Vous devez indiquer votre numéro d’identification / d'autorisation chez Sodexo dans 'Titres-services', 'Numéro d’autorisation'. Cochez les options souhaitées et mentionnez le/les dossiers.

Je souhaite vérifier que les backups se font bien quand je le souhaite et s'enregistrent au bon endroit.

Vous devez aller dans 2 menus : Dans 'Configuration', 'Répertoire', vous pouvez vérifier où sont enregistrés les backups. Dans 'Configuration', 'Base de données', onglet 'Backup automatique', vous trouverez les options de périodicité des backups.

Mon travailleur ne voit pas certains codes de prestations dans le mobile

Dans GAPSQL, il faut aller cocher l'option "Visibilité mobile" dans les codes qui doivent être affichés dans le mobile. Il faut également cocher les autres options si nécessaire

J'aimerais que les documents que j'imprime ou envoie aux travailleurs soient automatiquement conservé dans leur signalétique.

Dans le menu Configuration - Base de données - Document : vous pouvez cocher différentes options en fonction des documents que vous voulez conserver. Cela mettra un lien dans les pièces jointes du personnel et une copie du document sera effectuée dans un répertoire de l’installation du programme.

L'horaire théorique d'un travailleur n’apparaît pas dans un onglet séparé de sa fiche, mais dans la période d'occupation. Comment changer cela ?

Vérifiez tout d'abord dans les options du dossier en vous rendant dans le menu 'Configuration', 'Dossier', onglet "défaut". La case "utiliser un horaire théorique personnel" doit être cochée. Pour le personnel chez qui l'horaire est dans la période d'occupation, vous pouvez cocher "utiliser un horaire théorique personnel" dans sa fiche-même.

Comment faire pour rendre un code impossible à écraser dans l'agenda ?

Vous avez planifié une formation pour de nombreuses aide-ménagères et vous ne souhaitez pas passer dans chaque agenda bloquer une à une les formations. Vous pouvez rendre votre code de formation "non supprimable". Cela signifie que quelles que soient les options choisies lors de l'injection des horaire, votre prestation de formation ne sera jamais écrasée. Elle apparaîtra directement comme bloquée dans l'agenda (icône "interdit").

J'ai un message d'erreur lorsque je souhaite planifier une prestation un samedi, dimanche ou jour férié. Je n'arrive pas à planifier une prestation un samedi, dimanche ou jour férié.

Le message d'erreur est le suivant : "Votre action génère un conflit de type "le client et/ou le prestataire ne souhaitent pas recevoir / effectuer de prestation le samedi / dimanche / jour férié". Voulez-vous continuer le traitement ? ". Si vous avez régulièrement des prestations en weekend, nous vous conseillons de cocher les options adéquates tant dans la période d'occupation du membre du personnel que dans le contrat du client : Maintenir les prestations qui tombent le samedi Maintenir

Comment puis-je identifier si titres services viennent du service nettoyage à domicile ou du service repassage ?

Via le menu Titres-Services – vérification. 1. Choisissez la période souhaitée. 2. Sélectionnez le/les codes de prestation souhaités (nb : les codes apparaissent dans la colonne juste après le nom du client. 3. Au besoin sélectionnez différentes options telles que « titres papiers », « électroniques », « en ordre de ts », « en défaut de ts ». 4. Le total est effectué en fonction de vos filtres. 5. Au besoin, vous pouvez faire un export Excel.

Changer le nom des fichiers PDF

Il est possible de modifier la structure des noms de fichiers PDF générés par la gestion commerciale de Sage BOB50. Rendez-vous dans les options du dossiers (sous l'onglet Configuration) Dans l'arborescence, rendez-vous dans : Gestion Commerciale>Divers Sous le titre "eInvoice", vous avez le possiblité de modifier la structure du nom du fichier. L'idéal est de s'aider du bouton "?" qui vous permettra d'ajouter des variables tel que le numéro du document. NB : les textes repris entre

Inscrivez-vous à la formation Gestion des Immobilisés de Sage BOB 50

Mardi 09 avril 2019 de 8h30 à 12h30 Programme : Activation du module Configuration du dossier Options Paramétrage du plan comptable Comptes automatiques Ajout d’un nouvel immobilisé Reprise d’un tableau existant Nouveaux immobilisés (liste et fiche) Encodage achats Espace de travail Ouverture d’un exercice Amortissement d’une nouvelle période Encodage d’immobilisés Extourne/Déclassement Changement de rubrique / changement de méthode Comptabilisation Assistant Consultations et impressions

Comment puis-je générer des compteurs pour l'année prochaine ?

En fin d'année, si vous voulez par exemple générer un compteur de vacances annuel, vous pouvez cliquer sur les 2 petites feuilles et choisir l'une ou l'autre des 2 options. Si vous avez un compteur mensuel (par exemple un compteur d'heures complémentaires) et que vous cliquez sur "générer la période suivante", Gap ne vous générera que janvier, alors que si vous choisissez la seconde option, toute l'année sera créée d'un coup. Il est possible de programmer automatiquement la tâche via le menu

J'aimerais créer un code formation mais j'ai plusieurs centres de formation. Comment puis-je les enregistrer dans Gap ?

2 solutions s'offrent à vous: 1) Vous créez X codes de prestations en fonction des différents centres de formations et vous indiquez l'adresse du centre dans l'onglet 'Localisation' de chaque code. ou 2) Vous créez un seul code de prestation 'Formation en centre': - Dans le code de prestation zone 'Options supplémentaires', cochez la case 'lié à un lieu' ; - Une fois le code créé, ajoutez les différentes adresses dans 'Fichiers', 'Lieu' ; - Lorsque vous ajouterez une formation dans l'agenda

Inscrivez-vous à la formation Gestion commerciale

de la déclaration TVA Paramètres d'encodages et options Configuration des dessins de documents Facturation éléctronique Transfert vers la comptabilité Lieu : Celem Computer Boulevard de l'Ourthe, 100 - 4053 EMBOURG www.celem.be Participation : 240

Inscrivez-vous à la formation Gestion des Immobilisés de Sage BOB 50

Jeudi 31 octobre 2019 de 8h30 à 12h30 Programme : Activation du module Configuration du dossier Options Paramétrage du plan comptable Comptes automatiques Ajout d’un nouvel immobilisé Reprise d’un tableau existant Nouveaux immobilisés (liste et fiches) Encodage des achats Espace de travail Ouverture d’un exercice Amortissement d’une nouvelle période Encodage d’immobilisés Extourne/Déclassement Changement de rubrique / changement de méthode Comptabilisation Assistant Consultations et impressions

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d'encodages et options Configuration des dessins de documents Facturation éléctronique Transfert vers la comptabilité Lieu : Celem Computer Boulevard de l'Ourthe, 100 - 4053 EMBOURG www.celem.be Participation : 240€ Htva par participant Sans

REPORTE - Inscrivez-vous à la formation gestion commerciale

Paramètres d'encodages et options Configuration des dessins de documents Facturation éléctronique Transfert vers la comptabilité Lieu : Celem Computer Boulevard de l'Ourthe, 100 - 4053 EMBOURG www.celem.be Participation : 240€ Htva par participant Sans

Je n’arrive pas à me connecter à mon compte GAP, un message d'erreur m'indique que le nombre maximum d'utilisateurs est atteint.

, vous pouvez fermer ces sessions. D'autres options vous permettent de faire un test d'activité à une ou plusieurs sessions et vous pourrez même envoyer un message à tous les utilisateurs actifs afin par exemple de les prévenir que vous allez fermer

Je n'arrive pas à dupliquer une fiche client.

modifié (RAISE)". Si, dans les options du dossier, vous avez choisi qu'un contrat soit créé automatiquement, il faut le supprimer dasn la nouvelle fiche avant de sauver. Vérifiez également dans l'onglet contact. S'il y a un contact il faut

Je souhaiterais ajouter un message sur la feuille de route, mais j'ai plusieurs dossiers et j'aimerais que celui-ci soit personnalisé en fonction des agences / dossiers.

laquelle le message apparaîtra. Ceci est assez pratique pour mettre des message durant les période de vacances annuelles estivales ou pour transmettre vos vœux de fin d'année. Rédiger votre message personnalisé. Vous avez plusieurs options pour

Comment puis-je savoir si le solde de congés payés est atteint ?

sur l'icône "Sigma" et choisissez l'une des 2 options suivantes : Consulter les soldes à aujourd'hui : vous aurez le décompte au jour de la consultation. Consulter les soldes en fin de période : si vous avez injecté des congés dans l'agenda de cette... ou supérieures soient définie dans vos compteurs), obtenir la liste des dépassements. Depuis l'agenda, vous pouvez faire un clic droit et vous avez alors accès aux options suivantes : Consulter le solde pour le membre du personnel sélectionné (ou via