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Comment repérer facilement les personne en demande d’heures à l'ouverture de la grille du personnel ?

Afin de repérer facilement les travailleurs qui sont en demande d'heures à l'ouverture de la grille du personnel, rendez-vous tout d'abord dans le menu Configuration – Visualisation, onglet Personnel et cochez la case "afficher le personnel en recherche d'heures en gras". Éventuellement, appliquez ces paramètres à tous les utilisateurs du programme. Ensuite, dans le signalétique personnel, onglet horaire théorique, cliquez sur "modifier", puis sur le triangle de modification de l'horaire théoriq

Comment obtenir une liste des titres services rentrés par région ? Comment sortir une liste des heures prestées pour certaines périodes en tenant compte aussi des régions ?

Rendez-vous dans le menu Titres-services - vérification - choisissez la période. Cliquez ensuite sur le bouton d'export Excel : faites un clic droit dans la barre des titres de colonnes et cliquez sur "field chooser". dans "customization", vous aurez alors accès au champ "RégionLib1". cliquez-glissez-le dans la barre des titres de colonnes. Vous pourrez alors faire des tris dans Excel en fonction des régions, des nombres d'heures prestées et/ou des titres rentrés.

J'aimerai imprimer une liste du personnel qui reprend pour une période déterminée le total des heures de prestation (prestations en titres-services ou chômage économique, chômage force majeure

Rendez-vous dans le menu 'impressions/exports', 'agenda'. Choisissez la période souhaitée ; Sélectionnez le personnel (soit de A à Z, soit 1 personne, soit une équipe) ; Cliquez sur le mode de tri souhaité et cochez la case rupture ; Si vous choisissez "agenda résumé" vous n'aurez pas le détail de chaque prestation mais un total pour la personne, pour la période ; Choisissez le code de prestation pour lequel vous souhaitez avoir un total ; Vous pouvez avoir un aperçu, l'imprimer ou même l'export

Changement d'heure - passage de l'heure d"été à l'heure d'hiver ce dimanche 30 octobre 2016

Cher client, Nous passons à l’heure d’hiver ce dimanche 30 octobre 2016. A TROIS heures du matin, il sera DEUX heures. N’oubliez pas de mettre à l’heure vos pointeuses. Les heures futures : 2017 : ETE - Le dimanche 26 mars (à 2 heures du matin il sera 3 heures) 2017 : HIVER - Le dimanche 29 octobre (à 3 heures du matin il sera 2 heures) 2018 : ETE - Le dimanche 25 mars (à 2 heures du matin il sera 3 heures) 2018 : HIVER - Le dimanche 28 octobre (à 3 heures du matin il sera 2 heures

Fermeture exceptionnelle des bureaux Gap le 12/11/2010

Ce vendredi 12 novembre 2010, nos bureaux seront exceptionnellement fermés et nos services inaccessibles. Nous serons à votre disposition dès lundi 15 novembre aux heures d'ouvertures habituelles.

Comment encoder une suspension de contrat (pour les clients Group S)

"horaire variable" s'il est coché dans l'onglet paie secretarait social - sous onglet DMFA. Créez une nouvelle occupation avec le nombre d’heures du contrat en cours, qui sera de la même durée que la suspension. Dans l’onglet DMFA de cette occupation, modifiez et faites un clic droit pour importer l’horaire théorique. Une fois l’horaire théorique importé, indiquez le code de prestation de l’absence des journées concernées. NB : il ne faut pas mettre les codes de prestations (de type HP pour heures

Je souhaite avoir un code qui permet de payer du temps de travail sans facturer au client mais qui sera toutefois lié à un client.

Vous souhaitez payer des heures aux aide-ménagères pour effectuer par exemple le travail d'inscription du client, ou pour accompagner lors des premiers pas d'un(e) collègue. Via le menu 'fichier', 'codes de prestation', vous pouvez créer un nouveau code qui aura les caractéristiques suivantes : - heures prestées payées ; - valorisées à la paie (1) ; - générant des frais de déplacement ; - liées à un client ; - visibles dans les plannings et pointages ; -ne générant pas de facturation pour

GapTServices: gestion des documents sociaux

durée C78 Annexe Plan Activa Courte durée C131A Travailleur, certificat de chômage pour les heures d’inactivité C131A Employeur, certificat de chômage pour les heures d’inactivité C131B Déclaration mensuelle de prestations dans un régime de temps

SAGE : Sage e-commerce 100

Conçu pour les PME,Sage e-commerce 100 permet de déployer très simplement,en quelques heures,un site web marchand,en liaison directe avec la Gestion Commerciale 100. Sage e-commerce 100 est une solution complète, livrée clé en main, pour automatiser la création, la gestion et l'hébergement d'un site web marchand multilingue et multidevise. Pour en savoir plus: téléchargez la fiche produit complète sous format PDF

GapTime totalement redéveloppé en Microsoft SQL.

La gestion du temps GapTime sql Ce programme entièrement paramétrable, conçu par notre équipe expérimentée depuis plus de 25 ans déjà dans le domaine, vous apporte les éléments de gestion attendus. Gestion des horaires et des calendriers Gestion des absences Gestion des compteurs de présences et d’absences, d’heures supplémentaires, de vacances, … Gestion des travailleurs Gestion des centres ce frais Liens avec programmes de paie et de comptabilité Encodage par exceptions … Plus d’informations

J'aimerais que le nombre d'heures se change dans l'agenda de mon travailleur si ce dernier déclare autre chose que ce qu'il a dans le Mobile

Cela n'est pas possible. Le travailleur n'a pas d'accès direct à GAP, sinon il y aurait trop de modifications ingérables par les agences. Le travailleur peut simplement mettre une remarque pour signaler qu'il n'a pas effectué toutes les heures, ou pour, à l'inverse, dire qu'il en a fait plus. Vous pouvez vérifier ces prestations via l'agenda mobile ou via le menu "Mobile - Contrôle des pointages" dans GAPSQL

Clearnox: la solution Cloud de suivi, relance et paiement de factures.

de paiement. Vous et votre équipe passez des heures tous les mois, voire toutes les semaines, à la relance de factures impayées et vous rêvez d’une vision claire sur votre encours ? Facturer c’est bien, encaisser c’est mieux ! Comment donc épargner des heures – voire des jours – de travail, en mettant en place un processus de relance entièrement automatisé ? Basé sur leurs profils individuels, vos clients ou fournisseurs recevront la bonne communication au bon moment. La digitalisation de vos

Nouveauté GAP Mobile

Depuis le 1er janvier 2025, l’enregistrement des heures de travail et la déclaration des chantiers à la Sécurité sociale deviennent obligatoires pour certaines activités de nettoyage. Pour vous aider à rester en conformité sans complexité, nous lançons CheckInOutAtWork, une nouvelle fonctionnalité intégrée à GAP Mobile ! Pourquoi adopter CheckInOutAtWork ? ✔ Suivi en temps réel : Enregistrez facilement heures de début, fin et pauses depuis votre mobile.✔ Déclaration automatique : Transmettez

Je souhaiterais, depuis l'agenda,modifier/remplacer un code pour plusieurs personnes pour une période déterminée.

Si vous souhaitez remplacer/modifier les codes présents dans l’agenda par un autre code - faites un clic droit sur une prestation dans l’agenda => Modification ; - attention à bien décocher « conserver les journées modifiées » ; - sélectionnez le code de prestation à mettre dans « Remplacer tous les codes d’heures par » OU « remplacer le code d'heures prestés par » ; - cliquez sur « Affichez tout le monde » pour pouvoir cocher tous les travailleurs ou n’en sélectionner que quelques-uns

Admin IS - Outils pour comptables spécialisés

vos documents (légaux) et données, Historiques des heures travaillées et des factures client, Possibilité d'importation de fichiers de vos anciennes bases de données, Plusieurs options de rapportage, à configurer suivant le principe "need-to-know... l'enregistrement clair de vos heures. Raison de plus pour en finir avec les tableurs Excel et les feuilles volantes. Outre les heures, vous pouvez aussi enregistrer vos dépenses et vos frais matériels et à la fin, toutes ces informations seront intégrées dans

La dématérialisation du F54

adresse précise. Le smartphone sera en mesure de calculer les heures auxquelles le code QR a été scanné ainsi que la géolocalisation du scan et permettra ainsi de valider la prestation (scan en début et en fin de prestation). Qu’est-ce qu’un code QR... en mesure de comparer la position gps du scan du code QR avec l’adresse « officielle » qui lui a été attribuée et donc de valider que le travailleur était bien au bon endroit. Il fera la même opération en comparant les heures des scans avec les heures

Je ne retrouve pas un travailleur lorsque je fais une recherche de disponibilités alors que pourtant une prestation a sauté dans l'agenda.

. Pour retrouver ce type de disponibilités : - on peut réduire la durée dans la recherche de disponibilité en elle-même ; - ou aller dans le paramétrage du dossier mettre 1-2h au lieu des classiques 3 heures pour la recherche de disponibilités.

Je souhaite créer un nouveau code de prestation .

Le plus simple est de dupliquer un code de prestation habituel qui a -à peu près- les mêmes caractéristiques. Allez dans 'fichier' – 'code de prestation', dupliquez en cliquant sur les 2 petites feuilles en bas à gauche. Ensuite, modifiez si nécessaire le code : par exemple en unité « Heures » ou « Valeur », de type « Non presté » ou « presté ». « Lié à un client » ou non, « visible dans le planning et le pointage » ou non. « Générant ou non des déplacements /mobilités ». Au niveau de la « paie

J'aimerais que la prestation ne disparaisse pas lorsqu'un client est absent.

1. Dans le menu "fichier", "codes prestation", vous avez peut-être déjà un code d'absence client. S'il n'y en a pas, vous pouvez en créer un qui possède les caractéristiques suivantes. Reliez ce code à la rubrique "Abs. Client". Eventuellement, ajoutez le code correspondant du secrétariat social si ces heures doivent partir à la paie. 2. Rendez-vous ensuite dans le menu "fichier", "types suspensions ct client" et définissez le type de suspension : par exemple : "absence utilisateur justifiée

Formation au programme Titres Services

formation à distance aborde, en 1 ou 2 heures, un aspect pratique de votre logiciel avec pour objectif de vous faire profiter au maximum de toutes ses fonctionnalités. En pratique, vous choisissez un sujet de formation et convenez avec le formateur du jour