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Vous pouvez configurer les textes et l'objet de vos emails d'envoi de documents issus de la gestion commerciales de BOB50. Rendez-vous dans l'onglet "Configuration", Menu Paramétrages>Modèles d'email Pour chaque type de document (Offres, Commandes, Notes d'envoi, Factures), vous pouvez configurer le texte d'accompagnement avec des variables telles que le numéro de document ou le nom de votre client. N'hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations au 04/361.61.00

gapsms GapSMS Le module d’envoi de sms intégré à votre logiciel GapTimeSQL 38 Parce que l’efficacité d’une communication tient en partie à la multiplication de ses canaux, GapSMS vous permet d’envoyer des messages à l’ensemble des personnes présentes dans votre base de données. Messages individuels, groupés, pré formatés sur base des différents champs du programme, tenez informés vos différents interlocuteurs en quelques clics. 4

Rendez-vous dans le menu 'titres-services', 'remises', choisissez la remise que vous souhaitez dé-clôturer. Vous devez aller effacer la date d’impression, de clôture et d'envoi.

de la date. Il ne vous reste plus qu'à mettre la date d'envoi (date à laquelle les titres services ont été envoyés chez Sodexo). La date d'envoi doit toujours être supérieure ou égale à la date de clôture.

Rendez-vous dans le menu titres-services, historique, retrouvez le titre concerné et cliquez sur le "-". Si ce titre n'est pas dans une remise clôturée, vous n'aurez aucun problème à le supprimer. Dans le cas contraire, vous devrez au préalable supprimer la date d'envoi, d'impression et de clôture de la remise avant de pouvoir effectuer cette opération.

Si vous souhaitez regénérer un fichier de paie mais qu'il y a une date d'envoi de paie, vous ne pourrez pas générer à nouveau le fichier. Vous devez d’abord aller dans 'utilitaire', 'envoi de paie', 'supprimer la date d’envoi de paie'. Lorsque vous retournez dans les pointages, vous pouvez faire des filtres sur un ou plusieurs travailleur(s), et faire CTRL-A pour sélectionner et CTRL-DEL pour supprimer les pointages. ATTENTION : si vous versez des acomptes, ne supprimez pas les lignes "accal

Pour qui ? Les utilisateurs de BOB50 Horaire De 9h à 11h30 Programme Introduction au concept Encodage Etablissement d'une vente comptoir Enregistrement du paiement comptoir Emission du ticket ou de la note d'envoi facture Opérations particulières Entrée et sortie de caisse Paiement fournisseur Opération de début et fin de journée Ouverture et clôture de caisse Comptabilisation des opérations comptoir Impressions et statistiques Inscription Après inscription, Gap Informatique se réserve le droit

Pour qui ? Les utilisateurs de BOB50 Horaire De 9h à 12h et de 13h à 16h Programme Activation du module Concept de la gestion commerciale et la configuration générale Cycle client (offres, commandes, notes d'envoi, factures, notes de crédit ) et le regroupement Cycle fournisseur (commandes, bons de livraison, factures, notes de crédit) et le regroupement Création de tiers (clients, prospects) Création de journaux (HTVA et TVAC) Création d’articles Création de tarifs Gestion des stocks