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Webinaire GapTime - La gestion des agendas par tâches - 10/06/2022

Davantage orientée «clients/bénéficiaires», il s’agit d’une gestion simplifiée de vos agendas guidée par des codes couleurs et basée sur les besoins de prestations de vos clients.Afin de vous le présenter et de vous l’expliquer nous vous invitons à participer à notre webinaire gratuit qui aura lieu le vendredi 10 juin à 12h00. Les places étant limitées à 100 participants, veillez à vous inscrire via l’adresse ama@gapi.be. Un lien vers le webinaire vous sera envoyé quelques jours avant sa tenue.

Comment puis-je verrouiller tous les agendas en même temps ?

Rendez-vous dans 'utilitaires', 'mise à jour', 'vérification des agendas', 'verrouillage'. Si vous souhaitez déverrouiller, vous devez mettre une date antérieure.

automatiquement dans les agendas ?

1. Configurez tout d'abord les types d'absences dans l'onglet 'fichier', 'autres', 'types de suspension ct clients'. 2. Créez des codes d'absences bénéficiaires (exple absence justifiée / absence injustifiée avec la possibilité de demander un remboursement en ts / absence COVID). Attention à cocher "autoriser sur suspension de contrat client (client absent)". 3. Paramétrez ensuite les codes d'heures prestées pour définir quel type de code devra être injecté en fonction des différents types d'abs

Une travailleuse ne voit pas son agenda

Pour définir la visibilité des agendas des travailleurs dans le GAPMOBILE, rendez-vous "Utilitaire - Vérification des agendas - Visibilité (Web/Mobile)" Si vous voulez définir une date commune pour tout le monde, sélectionnez-la dans le filtre "Du" et cliquez sur exécuter. Vous pouvez égaleemnt changer la date manuellement à côté du nom de la personne. S'il n'y a pas de date, le travailleur verra toute la période présente dans l'agenda dans le porgramme.

Quelles sont les étapes de la paie ?

Avant toutes choses : Calculez les KM via l'utilitaire de calcul des km agendas. Verrouillez les agendas. Effectuez les indexations périodiques. LES 3 ETAPES DE LA PAIE : Importez les agendas dans les pointages : dans le menu'Pointages', 'Consultation encodage', cliquer sur ajout en bas à droite, effectuez vos choix de gauche à droite, importez, validez. Lancez les générations automatiques sur base des pointages : 'Pointages', 'génération automatique', génération', décocher les ACCAL /ACCOMPTE

GapTServices : La gestion automatique des jours fériés

Vous devez encore passer en revue tous les agendas pour indiquer l'ensemble de votre personnel en jour férié ? Cette news vous intéresse et vous évitera bien des manipulatuions inutiles... Alors n'attendez plus et téléchargez la documentation ci-jointe, elle vous guidera dans les paramétrages à mettre en place.

J'aimerais pouvoir calculer les km pour toutes les aide-ménagères plutôt que de les calculer une par une.

En fin de mois, vous pouvez faire le calcul des km juste avant la paie. Menu Utilitaires > Calcul des kms > Agendas journaliers - Zone 'Période,' indiquez les dates souhaitées (1-2) - Zone 'Option', ajoutez '10' dans la case 'Latence' afin d'éviter un plantage (3) - Cliquez sur Exécution (4)

Logiciels pour aides et services à domicile et Titres-Services

Aides et services à domicile / Titres-Services titres-services Nous avons développé des logiciels pouvant répondre aux besoins très spécifiques : Des sociétés de titres-services : gestion des aide-ménagères, des contrats, des bénéficiaires, des agendas, des titres papiers et des titres électroniques, des transports et déplacements, des liens vers les secrétariats sociaux… Des sociétés d’Aide à domicile en suivant les agréations de la région wallonne, cocof, cocom pour les aides ménagères

TITRES SERVICES

La gestion des titres-services.... un calvaire ? Gap Informatique, professionnel dans le domaine de l'informatique de gestion depuis maintenant 20ans, a développé un outil de gestion pour les sociétés agrées "Titres-Services". Prestataires, utilisateurs, agendas, titres-services, suivis...sont gérés de manière efficace dans une base de données complètes, performantes et conviviales. Les liaisons vers les outils de comptabilité, de paie et de bureautique ont été directement intégrées. En annexe

Comment puis-je faire une recherche de disponibilités?

2 possibilités s'offrent à vous : 1. La recherche de disponibilités pour une journée. Vous pouvez placer votre curseur sur le jour de l'agenda et effectuer un clic-droit. Dans le menu qui apparaît à l'écran, positionnez le curseur sur 'Recherche' et cliquez sur 'Disponibilité'. 2. La recherche de disponibilités pour plus d'une journée. Dans le menu 'Agendas', vous avez le point de menu 'Recherche'. Ainsi, vous pourrez indiquer la période et la durée minimum.

ACT! : Logiciel de Gestion de Contacts

telles que la gestion des comptes et des opportunités de vente, la génération des propositions commerciales, le suivi des agendas, les prévisions de chiffre d'affaires et la création de rapports. En savoir plus, contactez Michel Lambert

GapTServices: Gestion des Titres-Services - Nouveau module

Gérer les « Titres-services » … un calvaire ? Gap informatique, professionnel dans le domaine de l’informatique de gestion depuis maintenant 20 ans, a développé un outil de gestion pour les sociétés agréées « Titres-services ». Prestataires, Utilisateurs, Agendas, Titres-services, Suivis, …sont gérés de manière efficace dans une base de données complète, performante et conviviale. Les liaisons vers les outils de comptabilité, de paie et de bureautique ont été directement intégrées. Pour plus

Je souhaite injecter une prestation à tous les travailleurs en même temps. Par exemple une formation.

Depuis l'agenda, faites un clic droit et sélectionnez "Ajouter des prestations par période". Indiquez alors pour quelle date, quel code vous souhaitez injecter, de quelle heure à quelle heure et pour quelles personnes vous souhaitez l'injecter. En cliquant sur afficher tout le monde, vous aurez toute la liste du personnel. Exécutez. La prestation apparaît alors dans tous les agendas. ATTENTION : si vous réinjecter l'horaire théorique ultérieurement, cette prestation sera alors écrasée (sauf

Par erreur, j'ai injecté l'horaire d'un travailleur jusqu'en 2031, que faire ?

qui sont au-delà de la date de fin. Si toutefois vous voulez absolument "nettoyer l'agenda" il existe un utilitaire spécifique. Rendez-vous dans le menu Utilitaire – Agenda. Cochez suppression des agendas, sélectionner la bonne période et la (les) bonne (s) personne (s) avant de cliquer sur "exécuter". Si l'utilitaire n'es tpas à votre disposition, vous pouvez également faire un clic droit depuis l'agenda et choisir suppression. Coisissez alors la bonne période et ce que vous voulez supprimer.

J'aimerais définir des priorités afin de mieux gérer les remplacements chez les clients.

Il peut être pratique de savoir si un client souhaite (ou a besoin) d'un remplacement sans devoir rentrer dans la signalétique détaillée du client. Il est possible de visualiser ce que l'on appelle des priorités directement dans l'agenda, dans la fenêtre de gestion des conflits. Pour définir des priorités : rendez-vous dans l'onglet Agendas - Priorité, vous pouvez en définir autant que vous le souhaitez et leur attribuer un code couleur qui apparaitra dans la fenêtre de gestion des conflits

Projet eGov 3.0 : Gap vous accompagne avec la solution idéale !

son étendue de possibilités. Nous avons donc pris l’initiative de vous proposer ce logiciel dans sa version la plus allégée possible. Cette version vous proposera : Des signalétiques travailleurs Des codes de prestations Des agendas pour chaque travailleur Des pointages L’export vers notre logiciel de salaire C’est grâce à la combinaison de la gestion des agendas dans GapTime, et de la génération des salaires sur base des pointages dans GapPaie que nous pourrons éditer les déclarations flexi

GapAdom : Gestion des aides à domicile

, signalétique complet des travailleurs, contrat, horaire,...q Gestion des agendas : permet d'organiser facilement les prestations des travailleurs en fonction des demandes des bénéficiaires, permet de gérer l'absence par l'encodage des maladies... sur deux fichiers principaux, les bénéficiaires et les prestataires.Sur base de ces deux fichiers et de plusieurs tables et paramètres permettant de faciliter l’encodage, un planning - agenda est complété en fonction des demandes de rendez-vous souhaités

Leader en logiciel pour la gestion des titres-services... GapTServices

Leader en logiciel pour la gestion des titres-services... GapTServices Gérer les « Titres-services » … un calvaire ? Gap informatique, professionnel dans le domaine de l’informatique de gestion depuis maintenant 20 ans, a développé un outil de gestion pour les sociétés agréées « Titres-services ». Prestataires, Utilisateurs, Agendas, Titres-services, Suivis, …sont gérés de manière efficace dans une base de données complète, performante et conviviale. Les liaisons vers les outils de comptabilité

2020, année particulière au niveau du nombre de semaines

Cette année est un peu particulière, tant au niveau de la situation sanitaire qu’au nombre de semaines : en effet, 2020 compte 53 semaines. Pas de panique : beaucoup pensent que les horaires théoriques ne s’injecteront pas correctement dans les agendas. On vous rassure : SI ! En effet, GAP prend en compte une alternance par rapport à une date de début de cycle. Oubliez le concept de semaines paires ou impaires, il faut penser dans le sens de l’alternance, avec comme point de départ : la date

GapTimeSQL

moderne Un seul logiciel regroupant GapTServices et GapTime Plus de GapUtil et plus de Reorg Plusieurs dossiers, 1 seule base de données ! Un environnement général totalement personnalisable Une automatisation de plus en plus étendue Des agendas