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Gap et les outils de mobilité

la Gestion de la société : GapTServicesSQL Véritable ERP pour la gestion de l’entreprise. Gestion des utilisateurs, Gestion des travailleurs, Gestion des plannings, Traçabilité des titres services, Emission du bordereau Sodexo, Gestion des titres... complet « Travailleurs » et « Pointages », Interface avec tous les acteurs principaux, … La Compta Impression des factures, Génération des saisies vers les acteurs principaux de la comptabilité, … Pour les acteurs du terrain, Travailleurs, Clients

Webinaire GAPTime sql : GapMobile, l'application smartphone pour votre aide-ménager(e)

Gap Informatique vous propose de découvrir GapMobile, notre application smartphone, à l'occasion d'un webinaire gratuit. Ce dernier aura lieu le jeudi 6 mai 2021, de 12h00 à 13h. La communication avec vos travailleurs est devenue au fil du temps une... administratives. Quelles sont les possibilités? Plus d'obligation d'envoyer les feuilles de route Vos travailleurs ont leur agenda à disposition à tout moment Vos travailleurs sont alertés directement lorsqu'il y a un changement de planning L'ensemble

L'horaire théorique d'un travailleur n’apparaît pas dans un onglet séparé de sa fiche, mais dans la période d'occupation. Comment changer cela ?

Vérifiez tout d'abord dans les options du dossier en vous rendant dans le menu 'Configuration', 'Dossier', onglet "défaut". La case "utiliser un horaire théorique personnel" doit être cochée. Pour le personnel chez qui l'horaire est dans la période d'occupation, vous pouvez cocher "utiliser un horaire théorique personnel" dans sa fiche-même.

Je ne retrouve pas un travailleur lorsque je fais une recherche de disponibilités alors que pourtant une prestation a sauté dans l'agenda.

La recherche de disponibilités (hors horaires rappelables) se base sur les tranches horaires de l’horaire théorique (et pas l'horaire théorique détaillé). Par exemple un travailleur va commencer sa journée à 8h et aura 7h (8-12 et 13-16) de prestations théoriques. Le programme va regarder les disponibilitéss entre 8h et 15h (soit 7h àp de 8h du matin). Il ne tient pas compte de l'heure de pause. Même si la prestation annulée est de 13h à 16h, on ne va trouver une disponibilité que de 13h à 15h

Je n'arrive pas à injecter un horaire dans l'agenda pour un travailleur. J'ai le message suivant : "err_heure_blocage_apres"

Si vous avez un message d'erreur lors de l'injection qui dit "err_heure_blocage_apres", cela signifie que dans l'horaire il y a un ou plusieurs jour où la limite d'heure journalière est dépassée.

J'aimerais que le nombre d'heures se change dans l'agenda de mon travailleur si ce dernier déclare autre chose que ce qu'il a dans le Mobile

Cela n'est pas possible. Le travailleur n'a pas d'accès direct à GAP, sinon il y aurait trop de modifications ingérables par les agences. Le travailleur peut simplement mettre une remarque pour signaler qu'il n'a pas effectué toutes les heures, ou pour, à l'inverse, dire qu'il en a fait plus. Vous pouvez vérifier ces prestations via l'agenda mobile ou via le menu "Mobile - Contrôle des pointages" dans GAPSQL

Nouvelle version du programme Titres Services

Cher Client, Suite aux nouvelles exigences de l’Onem, nous avons adapté notre programme pour la réalisation du listing d’occupation 2010 qui doit être renvoyé en janvier 2011 à l’Onem. A ce jour, nous attendons le feu vert de l’Onem quant au format définitif du tableau à exporter avant de vous envoyer la mise à jour. Nous pouvons déjà vous prévenir que 2 informations sont ajoutées. D’une part la nationalité des travailleurs et d’autre part leur statut (personnel Titres-Services ou d’encadrement

Comment encoder une indemnité de rupture ?

des travailleurs entrés en service avant le 01/01/2014. Votre indemnité de rupture doit toujours être déclarée sur le dernier mois où le travailleur est présent dans l’entreprise (même s’il est en maladie de longue durée par exemple).

Comment encoder une indemnité de rupture ?

l’intégralité des jours dans la mesure où il y assez peu de licenciements qui concernent des travailleurs entrés en service avant le 01/01/2014. Votre indemnité de rupture doit toujours être déclarée sur le dernier mois où le travailleur est présent

Je ne parviens pas à injecter l'horaire théorique d'un travailleur. Je n'ai aucun message d'erreur à l'écran et le programme n'injecte rien alors qu'il y a bien un horaire théorique encodé.

Reprenez à l’écran l’horaire théorique. Menu 'fichier', 'personnel' et double-cliquez sur le travailleur concerné. 1er cas : il y a une date de clôture dans l'horaire théorique. Dans l'onglet 'horaire théorique', encadré 'période', il y a une date de fin encodée . 2e cas : la case “ne pas injecter” est cochée. Toujours dans l’onglet ‘horaire théorique’, dans la zone ‘type horaire’, vérifiez si la case n’est pas cochée. 3e cas : la case “utilisation de l'agenda" n'est pas cochée dans la 'période

Puis-je "dé-clôturer" la signalétique d'un travailleur lors d'un réengagement afin d'y ajouter une nouvelle période d'occupation (contrat) ou dois-je créer une nouvelle fiche ?

Pas besoin de créer une nouvelle fiche signalétique ! Dans Gap SQL, vous pouvez dé-clôturer la fiche du travailleur (en enlevant la date de clôture) et lui recréer une nouvelle période d’occupation.

Lorsque je souhaite modifier l'horaire théorique d'un travailleur (en cliquant sur le triangle pour modifier), je ne trouve pas le nombre d'heures souhaitées dans le menu déroulant. Par exemple

Cliquez sur le petit calendrier, vous aurez alors accès à "l'encodage rapide d'un horaire" et vous pourrez encoder la plage horaire souhaitée.

GapAdom : Gestion des aides à domicile

, signalétique complet des travailleurs, contrat, horaire,...q Gestion des agendas : permet d'organiser facilement les prestations des travailleurs en fonction des demandes des bénéficiaires, permet de gérer l'absence par l'encodage des maladies

Leader en logiciel pour la gestion des titres-services... GapTServices

, de paie et de bureautique ont été directement intégrées. Que faut-il retenir ? Gain de temps : au-delà de 10 travailleurs il devient difficile de gérer les différentes sources d’informations sans une gestion informatisée. Fiabilité : la gestion... et évolutif. Ouverture : interfaces vers la comptabilité, vers la paie. Futur : aujourd’hui compatible «Titres à domicile », « Aides à domicile subsidiées », « facturation de prestation », demain ouvert à d’autres catégories de travailleurs, « bricoleur

Comment puis-je savoir si le solde de congés payés est atteint ?

Pour information : Gap ne bloque pas l'encodage de congés, même si le solde est atteint. Si vous avez un compteur de jours de vacances, voici ce que vous pouvez faire pour savoir où en sont vos travailleurs. Depuis la fiche d'un travailleur, cliquez... personne, il comptabilisera les congés jusqu'à la fin de l'année. Pour vérifier en un clic quels sont les travailleurs qui ont dépassé la limite. Depuis le menu "Agenda", "Compteurs", "Contrôle", vous pouvez (pour autant que des limites inférieurs

Projet eGov 3.0 : Gap vous accompagne avec la solution idéale !

le logiciel de salaire. Mais cette notion de calendrier n’existe malheureusement pas dans GapPaie. Gap Informatique a la solution ! (pour les employeurs de flexi-jobbers maintenant, mais également pour tous les autres travailleurs en 2026). Nous n’avons... son étendue de possibilités. Nous avons donc pris l’initiative de vous proposer ce logiciel dans sa version la plus allégée possible. Cette version vous proposera : Des signalétiques travailleurs Des codes de prestations Des agendas pour chaque

J'aimerais planifier une commande de repassage à 2 travailleuses. Comment dois-je faire?

Quand vous êtes dans le menu 'Affectation / Planification' de la commande, vous devez impérativement cocher l'option 'planification avec détail'. Vous pouvez sélectionner les membres du personnel en double-cliquant sur leur nom et leur attribuer la durée dans la fenêtre 'plannification avec détail'.

GapTime : Trucs et astuces - Message "Badge existant"

travailleur "sorti".Pour le vérifier, il faut éditer la liste des badges (Menu Impressions - Liste de synthèse travailleurs).- Dans le type de liste, sélectionner "Liste des badges",- Sélectionner du premier au dernier badge en demandant un tri croissant... de fin indiquée dans l'historique, il faut faire le nécessaire dans la fiche du travailleur - historique des badges avant de pouvoir l'octroyer au nouveau travailleur.Si vous souhaitez plus de détail, nous vous conseillons de consulter le dernier mode

DOC : Release GapPaie (2010.4) (avril 2010)

impérativement les étapes A, B, C, D, E Cette documentation s'adressent à tous les secteurs. Il existe cependant des spécificités pour les travailleurs titres services et le personnel intérimaire. A suivre : DECAVA, (prépension et assimilés

Titres-Services : Un budget pour renforcer la formation des anciens chômeurs

entrer en vigueur dans les prochains mois. Cela concerne donc les 60% de nouveaux engagés qui possèdent un C63 au moment de leur engagement. Cela ne peut pas servir pour les autres catégories telles que les non chômeurs, les travailleurs venant d'une