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Vouliez-vous dire :

Le bénéficiaire fait travailler le prestataire à une autre adresse que son adresse officielle, comment puis-je renseigner une autre adresse pour le client ?

Il arrive parfois que l'adresse de prestation soit différente de celle renseignée dans la signalétique. Si par exemple le client fait travailler l'aide-ménager(-ère) dans sa résidence secondaire ou s'il vient de déménager. Vous pouvez aller indiquer une adresse de prestation dans l'onglet 'localisation' du 'contrat client'.

Comment faire pour aller rechercher l’agenda d'une personne qui ne travaille plus pour la société ?

Vous devez aller dans la liste des travailleurs et cliquez sur le cadenas afficher/cacher le personnel clôturé. Ensuite, double-cliquez sur le travailleur en question, et dans sa fiche signalétique, vous pouvez accéder directement à son agenda en cliquant sur l'icône agenda.

Comment encoder le numéro Sodexo du travailleur ?

Activez le mode 'détaillé' afin d'afficher tous les onglets de la fiche du travailleur. Onglet 'Titre-service', cliquez sur 'Modifier' et dans la zone 'Titres-services', cliquez sur + pour ajouter les données Sodexo du travailleur.

Un travailleur n'apparait pas dans le subside, pourquoi ?

Dans le contrat du travailleur, il faut définir sa qualité ainsi que son mode de financement . Vérifiez également que dans la partie "Subside", les cases "ne pas prendre en compte pour le calcul" ne sont pas cochées :

Par erreur, j'ai injecté l'horaire d'un travailleur jusqu'en 2031, que faire ?

Pas de panique ! Si vous réinjectez au fur et à mesure, la première injection sera écrasée. Si le travailleur quitte l'entreprise et que vous mettrez une date de fin à sa période d'occupation, le programme vous proposera d'effacer les prestations qui sont au-delà de la date de fin. Si toutefois vous voulez absolument "nettoyer l'agenda" il existe un utilitaire spécifique. Rendez-vous dans le menu Utilitaire – Agenda. Cochez suppression des agendas, sélectionner la bonne période

Je souhaite supprimer / annuler une paie pour un ou plusieurs travailleur(s).

Si vous souhaitez regénérer un fichier de paie mais qu'il y a une date d'envoi de paie, vous ne pourrez pas générer à nouveau le fichier. Vous devez d’abord aller dans 'utilitaire', 'envoi de paie', 'supprimer la date d’envoi de paie'. Lorsque vous retournez dans les pointages, vous pouvez faire des filtres sur un ou plusieurs travailleur(s), et faire CTRL-A pour sélectionner et CTRL-DEL pour supprimer les pointages. ATTENTION : si vous versez des acomptes, ne supprimez pas les lignes "accal

Je souhaite ajouter manuellement un pointage pour un travailleur.

Si vous devez rembourser des frais nets, des tickets de transport en commun, ou tout autre pointage exceptionnel. Depuis la fenêtre de consultation des pointages, cliquez sur ajout en bas à droite. Choisissez "manuel". Un travailleur, une équipe ou tous les travailleurs. Sélectionnez la date et le personnel concerné. Encodez le code de prestation. Cliquez sur importer. Validez. Puis quittez l'encodage.

Que se passe-t-il si le travailleur est dans l'impossibilité de prendre ses congés ?

Rappel lexical : année d’exercice – année de vacancesAnnée de vacances : l'année de vacances d'un employé est l'année au cours de laquelle il exerce le droit aux vacances (ici 2022). 4 semaines maximum de congés: Rég 6 : 24 jrs - Reg 5 : 20 jrs – Rég 4 : 16 jrs Rég 3 : 12 jrs Rég 2 :8 jrs Reg 1 : 4 jrs Année d’exercice : ce droit aux vacances est lié à l'année d'exercice qui précède : pour les vacances 2022, l'année d'exercice est 2021. La loi n’autorise pas le report du solde des jours de congé

Mon travailleur ne voit pas l'icône pour scanner sa prestation

Soit mon travailleur n'est pas sur la date du jour (on ne peut pas déclarer les autres jours Soit la prestation a déjà été déclarée. Dans ce cas, un petit V apparait à côté de cette dernière Soit le code de prestation n'a pas l'option "Code pointé avec le mobile" cochée :

Mon travailleur ne voit pas certains codes de prestations dans le mobile

Dans GAPSQL, il faut aller cocher l'option "Visibilité mobile" dans les codes qui doivent être affichés dans le mobile. Il faut également cocher les autres options si nécessaire

GAPTIME : Module Certificat

Lorsque le travailleur est dans l’incapacité de travailler, tant l’employeur que le travailleur doivent accomplir certaines formalités, telles que la notification de l’incapacité, la production d'un certificat médical, le paiement d'un salaire garanti, … Le travailleur qui est victime d'un accident ou atteint d'une maladie autre qu'une maladie professionnelle a droit, pendant une certaine période et à charge de son employeur, à un revenu de remplacement, dit salaire garanti. Les conditions

Les règles sur la sécurité informatique : Episode 1

des mises à jour se déroulent correctement lorsque votre machine est dans sa configuration d’origine, sans réglages subtils qui ne font finalement pas travailler votre personnel plus vite. Activer le téléchargement ne suffit pas, il faut aussi cocher... de passe non connu des autres, afin que tous aient des sessions distinctes. Un acte malheureux, même sans être malveillant, peut vite arriver. Et quand vous travaillez depuis la maison, l’ordinateur du travail ne doit jamais être utilisé par

Ponto: traitement automatique des extraits de compte dans Sage BOB

manuelle ; travailler avec des chiffres exacts ; vous concentrez sur les informations financières issues de vos données. Facilitez votre travail avec Ponto et Sage BOB. Contactez-nous et découvrez-en les avantages dès maintenant. ❗❗❗L’activation Ponto est

J'aimerais supprimer une fiche d'un travailleur mais je n'y arrive pas : que dois-je faire?

Il y a certaines sécurités dans le programme qui font qu'on ne peut pas supprimer un travailleur rapidement. Il y aura un message d'erreur qui vous dira qu'il est impossible de supprimer un enregistrement utilisé dans la base de données. Si vous cliquez sur "détails", il y aura certains indices : Dans ce printscreen, le programme indique qu'il ne peut pas supprimer le travailleur car il a une période d'occupation. Il faut d'abord supprimer cette dernière et ensuite recommencer l'opération

J'aimerais visualiser l'agenda d'un travailleur sur 2 semaines et pas 1 semaine ou 1 mois.

Première solution : Mettez-vous sur la visualisation en semaine. Modifiez le nombre de semaines que vous voulez afficher. Seconde solution : Vous pouvez personnaliser l'affichage ligne du temps en cliquant sur les engrenages de configuration de l'affichage : sélectionnez "affichage "ligne du temps", regroupement "semaine" et définissez la taille optimale pour afficher ce que vous souhaitez. Pour faire apparaitre l'affichage en ligne du temps que vous venez de définir, cliquez sur "afficher en li

Un travailleur a un nombre incohérent de kilomètres sur sa journée , comment cela se fait-il ?

Lorsque l'on calcule une distance dans GAP, si on ne possède pas la clé google ou si l'adresse n'est pas trouvée sur Google, une fenêtre apparait dans laquelle il faut encoder manuellement le nombre de km, en décochant "Distance inconnue". Lorsque l'on enregistre cette distance, elle est stockée dans le programme afin de ne plus devoir la recalculer. Elle se trouve dans "Fichier - Distance". GAP ira la chercher là. Si l'utilisateur se trompe dans l'encodage du nombre de km, la distance sera erro

GAGNEZ DU TEMPS...Gap intègre un scanner

GAP INTEGRE UN SCANNER! La solution pour automatiser le traitement de vos titres avec Gap TServices. Un scanner qui imprime et qui trie, un logiciel multi-agences et multi-sociétés, facile d'utilisation et qui s'adapte à votre manière de travailler Fonctionnalité Contrôles de validité et tri des titres valides et non valides par rapport à votre agenda Gap Impression du nom et du numéro de l'entreprise agréée Impression du nom et du numéro NISS du travailleur Contrôle d'orientation des titres

Nouvelles mesures du secteur titres-services

utilisateurs ce qui représente une moyenne annuelle de 129 titres par utilisateurs. Lors de la prochaine année, on prédit que 170.000 personnes vont travailler via les chèques services pour un total de 117 millions d’heures de travail. Au vu du succès... prestées et le nombre de chèques émis. Dans le but de constater certaines anomalies (création d'entreprise avec 1 seul travailleur par exemple), un profil type d'une entreprise titres-services va être élaboré. Lorsqu'il y aura constatation

Technico-commercial

société de titres-services Aimer l’informatique et la législation sociale Aimer le contact client Avoir de l’initiative et aimer travailler de manière autonome Nous offrons : Une ambiance de travail dans une société à taille humaine, axée sur la qualité

Sage BOB50 désormais disponible en 100% Cloud

et antivirus intégrés Facilité : Rapidité de mise en œuvre. Possibilité pour votre comptable de travailler à distance. Plus besoin d’envoyer vos backups à votre fiduciaire, elle peut travailleur en temps réel sur vos données. Diminution des coûts : Élasticité