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Quelles sont les opérations d'ouverture d'année?

Quelles sont les opérations d'ouvertures d'année que vous devez effectuer? Créer les jours fériés Créer les calendriers Réinitialiser les compteurs Veuillez trouver ci-dessous la procédure détaillée pour réaliser correctement ces opérations.

Les opérations de fin d'année dans Sage BOB50.

Pour tout savoir sur les opérations liées aux ouvertures et clôtures d'exercice dans BOB et BOB 50, nous vous conseillons de télécharger le document ci-dessous et de le lire attentivement. Télécharger ici le PDF sur l’ouverture d’un nouvel exercice comptable. Nous mettons à votre disposition d’autres manuels que vous pouvez consulter en suivant ce lien : http://www.gapinformatique.be/fr/documents/cat42-manuels-procedures.aspx L’équipe GAP Informatique

Les opérations de fin d'année. BOB Software & Sage BOB 50

L'année 2010 s'achève, il est temps de penser à l’ouverture de votre exercice comptable 2011. Pour tout savoir sur les opérations liées aux ouvertures et clôtures d'exercice dans BOB et BOB 50, nous vous conseillons de télécharger le document ci-dessous et de le lire attentivement. Télécharger le PDF sur l’ouverture d’un nouvel exercice comptable. L'équipe GAP INFORMATIQUE vous souhaite ses meilleurs vœux pour 2011 !

Opérations de ré-ouverture pour GAPTime pour le début d'année 2021

Comme chaque année nous vous donnons quelques conseils afin de bien démarrer GAPTime dans les meilleures conditions Si malgré tout un problème devait subsister, n’hésitez pas à nous contacter au 04.361.61.00.

Comment faire un back up ? 

Il est souvent conseillé de faire un back up si vous vous apprêtez à effectuer une opération exceptionnelle dans le programme. Par exemple avant de lancer une indexation ponctuelle des salaires, avant de faire une mise à jour du programme ou encore lorsque vous utilisez l'utilitaire de transfert de période d'occupation. Pour faire un back up, rendez-vous dans le menu Utilitaires – Sauvegarde – Sauvegarder. Cliquez sur "les 5" et patientez le temps que le programme ait terminé l'opération.

Micro-webinaire 08/08/2023 : Comment faire des modifications multiples en mode liste ?

Saviez-vous qu’il était possible d’effectuer des modifications pour plusieurs fiches en une seule opération ? Grâce aux différentes possibilités offertes par la fonctionnalité Modification multiple, toute modification devant impacter plusieurs fiches (clients ou fournisseurs ou …) se fera plus efficacement.

Transférer les factures de la gestion commerciale vers la comptabilité

De manière régulière, vous devez envoyer les factures de la gestion commerciale vers la comptabilité.Cette opération doit être réaliser impérativement avant d’envoyer vos déclarations TVA. Rendez-vous dans Facturation | Traitement | Validation des factures Afin que cette opération soit réalisable, il est impératif que les factures dont la méthode est « Papier » soit imprimée, les facture « E-mail » soit envoyée par mail et les factures Peppol aient été envoyées sur le réseau avec succès

Pensez à l'ouverture de votre exercice comptable 2021

Afin de faciliter cette opération nous vous avons rédigé une procédure simple à réaliser : La création d'une nouvelle période La procédure de réouverture La résolution de la principale erreur pouvant être rencontrée lors de l'exécution. Le PDF est téléchargeable ici. Si malgré tout un problème devait subsister, n’hésitez pas à nous contacter au 04.361.61.00.

Pensez à l'ouverture de votre exercice comptable 2023

Afin de faciliter cette opération nous vous avons rédigé une procédure simple à réaliser : La création d'une nouvelle période La procédure de réouverture La résolution de la principale erreur pouvant être rencontrée lors de l'exécution. Le PDF est téléchargeable ici. Si malgré tout un problème devait subsister, n’hésitez pas à nous envoyer un mail à gestline@gapi.be ou à nous contacter au 04/361.61.00.

Comment puis-je modifier/indexer la valeur de remboursement des titres-services ?

Rendez-vous à la rubrique 'titres services', rubrique 'autres' et cliquez sur 'valeurs de remboursement'. Dans la fenêtre ouverte, cliquez sur le « +» situé en bas à gauche de la fenêtre principale. Remplissez la fenêtre comme suit pour les titres Région Wallonne. VEILLEZ A BIEN DECOCHER ENTIEREMMENT LES CASES « BRUXELLES-CAPITALE » et « FLAMANDE » . Cliquez sur « Sauver » ; Répétez l’opération en cliquant sur le « + » afin d’ajouter la ligne pour les Titres Services Région Flamande

Comment puis-je déscanner un titre-service ?

Rendez-vous dans le menu titres-services, historique, retrouvez le titre concerné et cliquez sur le "-". Si ce titre n'est pas dans une remise clôturée, vous n'aurez aucun problème à le supprimer. Dans le cas contraire, vous devrez au préalable supprimer la date d'envoi, d'impression et de clôture de la remise avant de pouvoir effectuer cette opération.

Pensez à l'ouverture de votre exercice comptable 2024

Afin de faciliter cette opération nous vous avons rédigé une procédure simple à réaliser : La création d'une nouvelle période La procédure de réouverture La résolution de la principale erreur pouvant être rencontrée lors de l'exécution. Le PDF est téléchargeable ici. Si malgré tout un problème devait subsister, n’hésitez pas à nous envoyer un mail à gestline@gapi.be ou à nous contacter au 04/361.61.00.

Peppol en envoi, comment ça marche ?

Vérification des fiches clients Dans les fiches client, dans l’onglet « Einvoice », un bouton supplémentaire « Vérifier » permet de vérifier si un client est enregistré sur Peppol. Cette opération doit être réalisée avant d’établir votre facture, si vous n’avez pas opter pour l’option « Peppol first ». Le site Peppol Directory permet de vérifier si les clients (en Europe) sont enregistrés sur Peppol :Encoder votre numéro de TVA (sans point) :

Actualisation du statut Peppol

Cette opération peut être réaliser depuis votre espace de travail Documents clients (Gestion commerciale | Workspaces | Documents clients). La colonne "résultat PEPPOL" peut être ajoutée lors de la personnalisation de la grille de la liste des documents client. Voici comment procéder. Faite un clic droit avec la souris et choisissez l’option : « Personnalisation de la grille » Choisissez enfin le menu « Alphabétique » et rechercher après le champ « Résultat Peppol ».Faites basculer le champ

NOUVELLE VALEUR DE REMBOURSEMENT DES TITRES-SERVICES

Au vu des nombreux coups de fil reçus ces derniers jours, cette news afin de vous rappeler la manière d’enregistrer la nouvelle valeur de remboursement des chèques émis à partir du 1er septembre 2010. Cette opération doit être faite avant de scanner les chèques afin que le calcul du montant du bordereau soit correct. Dans le MENU Titres-Services – Valeur de Remboursement : Vous devez rajouter une ligne pour la valeur au 1/9/2010 ainsi que modifier la valeur par défaut. L'équipe Titres-Services

NOUVELLE VALEUR DE REMBOURSEMENT DES TITRES-SERVICES

NOUVELLE VALEUR DE REMBOURSEMENT DES TITRES-SERVICES Cher Client, Nous vous envoyons ce petit mail afin de vous rappeler la manière d’enregistrer la nouvelle valeur de remboursement des chèques émis à partir du 1er mai 2011. Cette opération doit être faite avant de scanner les chèques afin que le calcul du montant du bordereau soit correct. Dans le MENU Titres-Services – Valeur de Remboursement : Vous devez rajouter une ligne pour la valeur au 1/5/2011 ainsi que modifier la valeur par défaut

Nouvelle valeur de remboursement

Cher Client, Nous venons d'apprendre que la valeur de remboursement du titre-service est passée à 22,04€ au 1er décembre 2012. Nous vous envoyons ce petit mail afin de vous rappeler la manière d'enregistrer la nouvelle valeur de remboursement des chèques émis à partir du 1er décembre 2012. Cette opération doit être faites avant de scanner les chèques afin que le calcul du montant du bordereau soit correct. Dans le menu Titres-Services - Valeur de remboursement: Vous devez rajouter une ligne

Formation BOB50 : Point de vente - 09/05/23

Pour qui ? Les utilisateurs de BOB50 Horaire De 9h à 11h30 Programme Introduction au concept Encodage Etablissement d'une vente comptoir Enregistrement du paiement comptoir Emission du ticket ou de la note d'envoi facture Opérations particulières Entrée et sortie de caisse Paiement fournisseur Opération de début et fin de journée Ouverture et clôture de caisse Comptabilisation des opérations comptoir Impressions et statistiques Inscription Après inscription, Gap Informatique se réserve le droit

Disponibilité de nouveaux plugins

effectué des modifications. Le plugin a été adapté en conséquence et est disponible au téléchargement. Pour effectuer cette opération, rendez-vous sur ? | Téléchargement des plugins. La correction s'appliquera à l'ensemble des utilisateurs. Pour toute

J'aimerais supprimer une fiche d'un travailleur mais je n'y arrive pas : que dois-je faire?

Il y a certaines sécurités dans le programme qui font qu'on ne peut pas supprimer un travailleur rapidement. Il y aura un message d'erreur qui vous dira qu'il est impossible de supprimer un enregistrement utilisé dans la base de données. Si vous cliquez sur "détails", il y aura certains indices : Dans ce printscreen, le programme indique qu'il ne peut pas supprimer le travailleur car il a une période d'occupation. Il faut d'abord supprimer cette dernière et ensuite recommencer l'opération