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Vouliez-vous dire :

Je n'arrive pas à clôturer la fiche d'un membre du personnel.

Si vous essayez de mettre une date de clôture à la fiche sans mettre de date de fin au contrat vous aurez ce message : "la date de clôture du personnel ne peut pas être modifiée car il existe une ou des périodes d'occupation sans date de fin ou la date de clôture du personnel est inférieure à la date de fin d'une période d'occupation". Lorsque vous mettrez une date de fin à la période d'occupation, le logiciel vous propose alors de supprimer les prestations qui seraient dans l'agenda au-delà de

Un membre du personnel est malade de longue durée. Que dois-je encoder ?

Vous pouvez encoder la maladie dans le signalétique 'personnel' et la maladie s'injectera dans l'agenda. Toutefois cela générera un grand nombre de conflits. Si vous avez attribué les clients à une autre personne et que vous souhaitez injecter directement de la maladie, vous pouvez encoder un horaire théorique avec des codes de maladie.

Où puis-je encoder la date de fin de validité de la carte d'identité ?

La date de fin de validité de la carte d'identité d'un membre du personnel s'encode dans l'onglet Paie/secrétariat social, sous onglet signalétique. Si vous n'avez pas accès à ce point de menu, renseignez-vous en interne dans votre entreprise auprès d'un administrateur pour modifier le groupe de droits utilisateurs auquel vous appartenez.

J'ai un message d'erreur lorsque je souhaite planifier une prestation un samedi, dimanche ou jour férié. Je n'arrive pas à planifier une prestation un samedi, dimanche ou jour férié.

Le message d'erreur est le suivant : "Votre action génère un conflit de type "le client et/ou le prestataire ne souhaitent pas recevoir / effectuer de prestation le samedi / dimanche / jour férié". Voulez-vous continuer le traitement ? ". Si vous avez régulièrement des prestations en weekend, nous vous conseillons de cocher les options adéquates tant dans la période d'occupation du membre du personnel que dans le contrat du client : Maintenir les prestations qui tombent le samedi Maintenir

J'aimerai que par défaut l'onglet de recherche dans les clients ou les membres du personnel soit par nom plutôt que par référence.

Voici ce qu’il y a lieu de faire afin de pouvoir avoir le mode de sélection par nom plutôt que par référence : Clic droit – personnaliser les colonnes. Cliquer sur la colonne que l’on veut avoir par défaut. Clic droit – sauvegarder.

GapTime : Gestion des jours fériés

GapTime : Gestion des jours fériés lors d'une non prestation - Quel code prime ?En effet, si une personne est en congé durant une période durant laquelle un jour férié tombe, c'est ce dernier qui devra être pris en compte et non le jour de VA. Dans le cas contraire, si un membre du personnel est en maladie longue durée (intervention mutuelle), aucun jour férié ne devra être pris en considération.Mais comment gérer cela dans GapTime ?Pour cela nous vous conseillons de télécharger

35 ans ça se fête !

Une journée spéciale conçue pour encourager le bien-être tant personnel que professionnel de chaque membre de l'équipe. 🥰👉Nous avons commencé cette journée par un bon petit déjeuner chez GAP.👉Nous avons ensuite pris la direction d' Adventure Valley Durbuy, pour un super jeux en équipe, mêlant énigmes, jeux de réflexion et activités sportives.👉Nous avons terminé cette belle journée à la Brasserie Elfique à Aywaille autour d'une bonne dégustation de bières et d’un repas convivial.Vivement

Je souhaiterais ajouter un message sur la feuille de route, mais j'ai plusieurs dossiers et j'aimerais que celui-ci soit personnalisé en fonction des agences / dossiers.

Rendez-vous dans le menu "impressions/exports" – "doc type" – "information". ATTENTION en fonction de vos droits utilisateurs il est possible que ce point de menu ne vous soit pas accessible. Ajoutez une information à l'aide du "+". Choisissez le document type dans lequel le message doit apparaître. Vous avez la possibilité de rédiger des textes personnalisés par dossiers, par équipes, client ou même pour tel ou tel membre du personnel. Il est également possible de définir une période durant

Comment puis-je savoir si le solde de congés payés est atteint ?

ou supérieures soient définie dans vos compteurs), obtenir la liste des dépassements. Depuis l'agenda, vous pouvez faire un clic droit et vous avez alors accès aux options suivantes : Consulter le solde pour le membre du personnel sélectionné (ou via le raccourci F1) Consulter le solde pour le membre du personnel sélectionné jusqu'en fin de période (ou via le raccourci F2) Consulter le solde pour tout le monde (F3) Consulter le solde pour tout le monde jusqu'à la fin de l'année (F4) Si vous

La messagerie interne

Ce module vous permet d’envoyer des messages aux utilisateurs ou groupe d’utilisateurs du programme afin de leur communiquer des informations relatives à votre travail de gestion et de planification quotidien. L’envoi de ces messages se fait à partir de l’onglet dédié, mais également à différents endroits spécifique du programme au travers d’un bouton ad hoc vous permettant de communiquer encore plus vite. La fiche d’un membre du personnel ou d’un client, de leurs contrats respectifs, ou encore

priv

Principes de collecte de données à caractère personnel En principe, vous pouvez accéder aux informations disponibles sur le site sans avoir à fournir de données à caractère personnel telles que votre nom, votre adresse postale ou votre adresse e-mail. Dans certaines situations exceptionnelles, afin de vous fournir des services complémentaires tels que des demandes d'informations, des réservations, un espace membre ou l'abonnement à une lettre d'information, il peut être nécessaire de vous

Conditions générales de vente

en aucun cas la responsabilité du Sous-traitant. En outre, si le Sous-traitant est tenu de procéder à un transfert de données vers un pays tiers ou à une organisation internationale, en vertu du droit de l’Union ou du droit de l’Etat membre auquel il... de traitement initialement prévues. 4.4. Le Responsable du traitement est entièrement responsable des traitements de Données à caractère personnel effectués par les membres de son Personnel. 4.5. Le Responsable du traitement tient un registre