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J'aimerai exporter une liste du personnel en Excel.  

Dans toutes les grilles il est possible de faire des exports Excel en cliquant sur la flèche verte en bas à droite. Vous pouvez ensuite personnaliser vos exports. Voir FAQ " comment personnaliser mon export Excel ? "

Comment conserver les informations présentes dans une occupation ou une période d'occupation ?

Lorsque vous créez une nouvelle occupation ou une nouvelle période d'occupation, cliquez sur le bouton "dupliquer" afin de reprendre les informations présentes. Modifiez ensuite ce qui doit l'être (volume horaire, nature du contrat...).

Je souhaite annuler des rappels. J'ai généré des documents de rappels pour avoir un visuel des documents types mais je souhaite à présent les effacer.

Rendez-vous dans le menu Titres services – Rappels – Annulation. Choisissez alors la date du rappel à annuler et cocher l'option souhaitée concernant la mise à jour ou non des niveaux de rappel. Cliquez ensuite sur exécuter.

Je souhaite encoder 2 adresses pour un client qui a 2 domiciles privés.

Si les prestations se donnent aléatoirement à un endroit et à un autre, vous pouvez créer 2 contrats avec les 2 localisations différentes. Vous devrez ensuite choisir le bon contrat en fonction de l'adresse de prestation.

GapTime : Trucs et astuces - Gestion des travailleurs inactifs

En allant cocher la zone « Gestion des travailleurs inactifs » dans "Menu paramétrage - Application", ensuite relire les paramètres du dossier en cliquant sur le bouton « Dossier ». Dès ce moment les travailleurs sortis ne seront plus proposés dans les différents menus de sélection que ce soit dans les calendriers, les fiches signalétiques que lors de l'encodage des pointages.

GapTServices : Nouvelle mise à jour de votre logiciel

Chers clients, Votre logiciel GapTServices vient d'être de nouveau mis à jour... Pour télécharger le setup, cliquez sur le lien ci-dessous et enregistrez-le dans votre poste de travail pour ensuite l'exécuter à partir de cet emplacement : Release GapAdom

La BNB modifie son application

La Banque Nationale Belge a modifié son application de consultation de comptes annuels des sociétés. Sage Fista vous permet de créer vos bilans au format BNB sur base de vos données BOB50 en quelques clics. Avec Sage Fista, vous pouvez également lire les fichiers XBRL issus du site de la BNB. Et ensuite pouvoir en analyser le contenu.

Comment faire pour aller rechercher l’agenda d'une personne qui ne travaille plus pour la société ?

Vous devez aller dans la liste des travailleurs et cliquez sur le cadenas afficher/cacher le personnel clôturé. Ensuite, double-cliquez sur le travailleur en question, et dans sa fiche signalétique, vous pouvez accéder directement à son agenda en cliquant sur l'icône agenda.

GapAdom : Nouvelle mise à jour de votre logiciel

Chers clients, Votre logiciel GapAdom vient d'être de nouveau mis à jour... Pour télécharger le setup, cliquez sur le lien ci-dessous et enregistrez-le dans votre poste de travail pour ensuite l'exécuter à partir de cet emplacement : Release GapAdom IMPORTANT : N'oubliez pas de télécharger et de lire la documentation ci-jointe concernant l'installation de ce setup.

GapAdom : Nouvelle mise à jour de votre logiciel

Chers clients, Votre logiciel GapAdom vient d'être de nouveau mis à jour... Pour télécharger le setup, cliquez sur le lien ci-dessous et enregistrez-le dans votre poste de travail pour ensuite l'exécuter à partir de cet emplacement : Release GapAdom IMPORTANT : N'oubliez pas de télécharger et de lire la documentation ci-jointe concernant l'installation de ce setup.

Comment repérer facilement les personne en demande d’heures à l'ouverture de la grille du personnel ?

Afin de repérer facilement les travailleurs qui sont en demande d'heures à l'ouverture de la grille du personnel, rendez-vous tout d'abord dans le menu Configuration – Visualisation, onglet Personnel et cochez la case "afficher le personnel en recherche d'heures en gras". Éventuellement, appliquez ces paramètres à tous les utilisateurs du programme. Ensuite, dans le signalétique personnel, onglet horaire théorique, cliquez sur "modifier", puis sur le triangle de modification de l'horaire

Comment obtenir une liste des titres services rentrés par région ? Comment sortir une liste des heures prestées pour certaines périodes en tenant compte aussi des régions ?

Rendez-vous dans le menu Titres-services - vérification - choisissez la période. Cliquez ensuite sur le bouton d'export Excel : faites un clic droit dans la barre des titres de colonnes et cliquez sur "field chooser". dans "customization", vous aurez alors accès au champ "RégionLib1". cliquez-glissez-le dans la barre des titres de colonnes. Vous pourrez alors faire des tris dans Excel en fonction des régions, des nombres d'heures prestées et/ou des titres rentrés.

Je souhaite supprimer une fiche client.

Si un doublon a été créé par erreur et que vous souhaitez supprimer une fiche client. Vous devez avant tout vous assurer qu’il n’est pas dans l’agenda d’un travailleur. Supprimez ensuite le contrat client. Supprimez enfin le numéro Sodexo. Vous pourrez alors mettre une date de clôture.

J'aimerais pouvoir trier les pointages par nom puis par codes de prestation. Est-il possible de faire un double tri ?

Oui, un double tri est possible. Lorsqu'on clique sur le haut d'une colonne, le tri se fait de manière croissante ou alphabétique. Si vous maintenez la touche SHIFT (MAJ° enfoncée et que vous sélectionnez une autre colonne, un double tri sera effectué. Ici par exemple par nom prénom et ensuite par code de prestation. Notez que ceci est valable partout dans le programme

35 ans ça se fête !

Une journée spéciale conçue pour encourager le bien-être tant personnel que professionnel de chaque membre de l'équipe. 🥰👉Nous avons commencé cette journée par un bon petit déjeuner chez GAP.👉Nous avons ensuite pris la direction d' Adventure Valley Durbuy, pour un super jeux en équipe, mêlant énigmes, jeux de réflexion et activités sportives.👉Nous avons terminé cette belle journée à la Brasserie Elfique à Aywaille autour d'une bonne dégustation de bières et d’un repas convivial.Vivement

Bientôt la période des inventaires

Afin de faciliter votre travail, nous avons développé une application à installer sur vos smartphones, qui les transforme facilement en outil de scanning.Elle fonctionne sur Androïd. Les données d’inventaires y sont stockées et ensuite transférées aisément vers votre logiciel de gestion commerciale BOB50 ou SAGE100. Mais ce n’est pas tout … L’application permet également de faire du « Picking » lors de la préparation de certains documents (Commandes – Notes d’envoi – Factures) en scannant

J'aimerais supprimer une fiche d'un travailleur mais je n'y arrive pas : que dois-je faire?

Il y a certaines sécurités dans le programme qui font qu'on ne peut pas supprimer un travailleur rapidement. Il y aura un message d'erreur qui vous dira qu'il est impossible de supprimer un enregistrement utilisé dans la base de données. Si vous cliquez sur "détails", il y aura certains indices : Dans ce printscreen, le programme indique qu'il ne peut pas supprimer le travailleur car il a une période d'occupation. Il faut d'abord supprimer cette dernière et ensuite recommencer l'opération

Je rencontre un problème avec le calcul des kilomètres dans l’agenda.

Après avoir vérifié qu’il n’y a pas un autre problème, il se peut que la clé Google doive être « réactivée. » Vous avez certainement dû acquérir une clé google pour le calcul automatique des kilomètres. C’est gratuit les 6 premiers mois. Au bout de 6 mois un mail est envoyé pour accepter la facturation. Mais le pack de requêtes gratuites assez conséquent et en général il n’engendre aucune facturation. Vous devez retrouver le mail envoyé après 6 mois qui parle de facturation. Allez ensuite

Je souhaite créer un nouveau code de prestation .

Le plus simple est de dupliquer un code de prestation habituel qui a -à peu près- les mêmes caractéristiques. Allez dans 'fichier' – 'code de prestation', dupliquez en cliquant sur les 2 petites feuilles en bas à gauche. Ensuite, modifiez si nécessaire le code : par exemple en unité « Heures » ou « Valeur », de type « Non presté » ou « presté ». « Lié à un client » ou non, « visible dans le planning et le pointage » ou non. « Générant ou non des déplacements /mobilités ». Au niveau de la « paie

J'aimerais que la prestation ne disparaisse pas lorsqu'un client est absent.

1. Dans le menu "fichier", "codes prestation", vous avez peut-être déjà un code d'absence client. S'il n'y en a pas, vous pouvez en créer un qui possède les caractéristiques suivantes. Reliez ce code à la rubrique "Abs. Client". Eventuellement, ajoutez le code correspondant du secrétariat social si ces heures doivent partir à la paie. 2. Rendez-vous ensuite dans le menu "fichier", "types suspensions ct client" et définissez le type de suspension : par exemple : "absence utilisateur justifiée