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Micro-webinaire 07/11/2023 : Comment personnaliser le cheminement de la touche enter dans les encodages?

Dans un écran d'encodage, utiliser la touche permet de se déplacer d'une zone de saisie indispensable à une autre. Sage BOB 50 considère la Communication comme saisie indispensable; l'utilisation de la touche arrêtera donc la progression du curseur sur cette zone. Lors de la modification de factures, cet arrêt peut s'avérer agaçant. Une bonne Configuration de l'itinéraire de la touche entrée palliera ce désagrément.

Lorsque je souhaite modifier l'horaire théorique d'un travailleur (en cliquant sur le triangle pour modifier), je ne trouve pas le nombre d'heures souhaitées dans le menu déroulant. Par exemple 4h00 à partir de 13h30.

Cliquez sur le petit calendrier, vous aurez alors accès à "l'encodage rapide d'un horaire" et vous pourrez encoder la plage horaire souhaitée.

Je n'arrive pas à scanner les titres-services.

Vous devez aller cocher "activer le shift lock pour l'encodage des titres services" dans le menu 'configuration', 'visualisation', 'titres-services'.

GapTime : Trucs et astuces - Gestion des travailleurs inactifs

En allant cocher la zone « Gestion des travailleurs inactifs » dans "Menu paramétrage - Application", ensuite relire les paramètres du dossier en cliquant sur le bouton « Dossier ». Dès ce moment les travailleurs sortis ne seront plus proposés dans les différents menus de sélection que ce soit dans les calendriers, les fiches signalétiques que lors de l'encodage des pointages.

Inscrivez-vous à la formation Gestion des Immobilisés de Sage BOB 50

Mardi 09 avril 2019 de 8h30 à 12h30 Programme : Activation du module Configuration du dossier Options Paramétrage du plan comptable Comptes automatiques Ajout d’un nouvel immobilisé Reprise d’un tableau existant Nouveaux immobilisés (liste et fiche) Encodage achats Espace de travail Ouverture d’un exercice Amortissement d’une nouvelle période Encodage d’immobilisés Extourne/Déclassement Changement de rubrique / changement de méthode Comptabilisation Assistant Consultations et impressions

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Contrôle du document o Récupération manuelle des informations du document o Qualification des documents o Comptabilisation - Encodage manuel des documents scannés via BOB Démat’ (sans passer par l’espace de travail) - Ajout d’un document scanné après encodage manuel de la pièce comptable - Utilisation de la Sage BOX - Sage Approval o À quoi sert l’approbation des documents en BOB-Demat ? o Définition des approbateurs o Définition des circuits d’approbation o Utilisation des circuits

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de travail o Contrôle du document o Récupération manuelle des informations du document o Qualification des documents o Comptabilisation - Encodage manuel des documents scannés via BOB Démat’ (sans passer par l’espace de travail) - Ajout d’un document scanné après encodage manuel de la pièce comptable - Utilisation de la Sage BOX - Sage Approval o À quoi sert l’approbation des documents en BOB-Demat ? o Définition des approbateurs o Définition des circuits d’approbation o Utilisation des circuits

REPORTE - Inscrivez-vous à la formation BOB-Demat de Sage BOB 50

o Contrôle du document o Récupération manuelle des informations du document o Qualification des documents o Comptabilisation - Encodage manuel des documents scannés via BOB Démat’ (sans passer par l’espace de travail) - Ajout d’un document scanné après encodage manuel de la pièce comptable - Utilisation de la Sage BOX - Sage Approval o À quoi sert l’approbation des documents en BOB-Demat ? o Définition des approbateurs o Définition des circuits d’approbation o Utilisation des circuits

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Jeudi 31 octobre 2019 de 8h30 à 12h30 Programme : Activation du module Configuration du dossier Options Paramétrage du plan comptable Comptes automatiques Ajout d’un nouvel immobilisé Reprise d’un tableau existant Nouveaux immobilisés (liste et fiches) Encodage des achats Espace de travail Ouverture d’un exercice Amortissement d’une nouvelle période Encodage d’immobilisés Extourne/Déclassement Changement de rubrique / changement de méthode Comptabilisation Assistant Consultations et impressions

GapTime totalement redéveloppé en Microsoft SQL.

La gestion du temps GapTime sql Ce programme entièrement paramétrable, conçu par notre équipe expérimentée depuis plus de 25 ans déjà dans le domaine, vous apporte les éléments de gestion attendus. Gestion des horaires et des calendriers Gestion des absences Gestion des compteurs de présences et d’absences, d’heures supplémentaires, de vacances, … Gestion des travailleurs Gestion des centres ce frais Liens avec programmes de paie et de comptabilité Encodage par exceptions … Plus d’informations

Quelles sont les étapes de la paie ?

Avant toutes choses : Calculez les KM via l'utilitaire de calcul des km agendas. Verrouillez les agendas. Effectuez les indexations périodiques. LES 3 ETAPES DE LA PAIE : Importez les agendas dans les pointages : dans le menu'Pointages', 'Consultation encodage', cliquer sur ajout en bas à droite, effectuez vos choix de gauche à droite, importez, validez. Lancez les générations automatiques sur base des pointages : 'Pointages', 'génération automatique', génération', décocher les ACCAL /ACCOMPTE

Comment puis-je modifier un ACOMPTE ?

Exceptionnellement, un travailleur vous demande de lui verser un acompte d'un montant différent de celui qui lui est versé habituellement. Rendez-vous dans la consultation des pointages après avoir lancé la génération automatique des acomptes. Vous pouvez changer le montant manuellement en double cliquant sur le travailleur concerné. Changez le montant. Cliquez sur modifiez. Validez. Quittez l'encodage. Le montant que vous avez modifié apparaitra alors en noir dans la consultation des pointages.

Je souhaite ajouter manuellement un pointage pour un travailleur.

Si vous devez rembourser des frais nets, des tickets de transport en commun, ou tout autre pointage exceptionnel. Depuis la fenêtre de consultation des pointages, cliquez sur ajout en bas à droite. Choisissez "manuel". Un travailleur, une équipe ou tous les travailleurs. Sélectionnez la date et le personnel concerné. Encodez le code de prestation. Cliquez sur importer. Validez. Puis quittez l'encodage.

Découvrez les avantages du module des immobilisés de votre logiciel Sage

Découvrez nos 6 astuces : Création de la fiche immo dès l’encodage d’achat Paramètrage simple Calcul des dotations en un seul click Un assistant qui vous guide pas à pas à chaque étape ( y compris dans les écritures exceptionnelles) Ecriture comptable proposée, reste à la valider Outil de projection ➡️ 𝗗𝗲́𝗺𝗼 𝗴𝗿𝗮𝘁𝘂𝗶𝘁𝗲 ⬅️ contactez-nous : sales@gapi.be

Formation Bob50 : Bob Presta - 23/05/23

Pour qui ? Les utilisateurs de BOB50 Presta Horaire De 9h à 11h30 Programme Introduction de l'encodage des prestations Configuration des encodages Options générales Prestataires Types de prestations Paramétrage optionnel Encodage des prestations ordinaires chronométrées Durée d'une prestation Chevauchement des prestations Fonctionnalités supplémentaires Consultation des historiques des prestations Consultation de la liste des prestations Impression des prestataires Impression des types

Webinaire SAGE BOB - V6.18 - 25/10/22

: La mise à jour de FiSta, permettant l'importation d'un fichier XBRL CBSO. Comptabilité : L'affichage du mémo tiers en encodage L'imputation de la TVA non-déductible sur un compte spécifique ; L'établissement des modèles d'email des rappels par niveau ; L'exploitation du VCS. BOB Démat : Création du raccourci clavier vers les documents dématérialisé Ajout de raccourcis clavier Gestion commerciale (facturation) : L'affichage du mémo tiers en encodage ; L'envoi direct d'un email via Microsoft Outlook

Formation Sage Bob50 : Bob Presta - 08/05/2024

Pour qui ? Les utilisateurs de Sage BOB50 Presta Horaire La formation se déroule de 9h à 11h, dans nos locaux, Route du Condroz, 533 à 4031 Angleur. Programme Introduction de l'encodage des prestations Configuration des encodages Options générales Prestataires Types de prestations Paramétrage optionnel Encodage des prestations ordinaires chronométrées Durée d'une prestation Chevauchement des prestations Fonctionnalités supplémentaires Consultation des historiques des prestations Consultation

Formation Sage BOB Presta - 06/11/2024

Pour qui ? Les utilisateurs de Sage BOB Presta. Horaire La formation se déroule de 9h à 11h, dans nos locaux, Route du Condroz, 533 à 4031 Angleur. Programme Introduction de l’encodage des prestations Configuration des encodages Options générales Prestataires Types de prestations Paramétrage optionnel Encodage des prestations Ordinaires Chronométrées Durée d’une prestation Chevauchement des prestations Fonctionnalités supplémentaires Consultation des historiques des prestations Consultation

BOB 50 – Point de vente - 05/04/22

Pour qui ? Utilsateurs de Bob50 Programme Introduction au concept Encodage- Etablissement d’une vente comptoir- Enregistrement du paiement comptoir- Emission du ticket ou de la note d’envoi ou facture Opérations particulières- Entrée et sortie de caisse- Paiement fournisseurs Opérations de début et fin de journée- Ouverture et clôture de caisse- Comptabilisation des opérations comptoir Impression et statistiques Lieu Formation organisée dans les bureaux de Gap Informatique de 9 à 11h

Un travailleur a un nombre incohérent de kilomètres sur sa journée , comment cela se fait-il ?

Lorsque l'on calcule une distance dans GAP, si on ne possède pas la clé google ou si l'adresse n'est pas trouvée sur Google, une fenêtre apparait dans laquelle il faut encoder manuellement le nombre de km, en décochant "Distance inconnue". Lorsque l'on enregistre cette distance, elle est stockée dans le programme afin de ne plus devoir la recalculer. Elle se trouve dans "Fichier - Distance". GAP ira la chercher là. Si l'utilisateur se trompe dans l'encodage du nombre de km, la distance sera