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Vouliez-vous dire :

GapTServices: gestion des documents sociaux

NOUVEAU MODULE La gestion des documents sociaux. Encore une manière d’alléger votre travail administratif. GapTservices vous permet d’imprimer les documents sociaux complétés automatiquement. Ces impressions, agréées par l’ONEM, se font dans les trois langues nationales, le français, le néerlandais, l’allemand. C4 Certificat de chômage C4 Annexe Certificat de travail. C78 Plan Activa C78 Annexe Plan Activa C78 Activa Start C78 Annexe Plan Activa C78 Sine C78 Annexe Sine C78 Plan Activa Courte

Virtual Invoice - Gestion des documents comptables.

possibles. Consultation / Recherche Plein Texte ConsultationLes documents scannés sont attachés à l’écriture comptable et peuvent être consultés à tout moment. Recherche plein texteRetrouvez n’importe quel document sur base d’un simple mot clé...winbooks Virtual Invoice Centralise, intègre et présente l’ensemble des documents dans votre dossier comptable. Tous les flux de documents sont centralisés et intégrés dans votre dossier comptable. Grâce au service de reconnaissance, les mentions

Configuration de l'Email d'envoi des documents dématérialisés

Vous pouvez configurer les textes et l'objet de vos emails d'envoi de documents issus de la gestion commerciales de BOB50. Rendez-vous dans l'onglet "Configuration", Menu Paramétrages>Modèles d'email Pour chaque type de document (Offres, Commandes, Notes d'envoi, Factures), vous pouvez configurer le texte d'accompagnement avec des variables telles que le numéro de document ou le nom de votre client. N'hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations au 04/361.61.00

Dépôt des documents TVA sur la plateforme eCDF

si vous disposez déjà d’un accès à la plateforme eCDF pour le dépôt de vos comptes annuels, vous devez faire une nouvelle demande d’accès pour le dépôt de leurs documents TVA. Le document relatif à la vous permettra d’en savoir plus sur le sujet...La plateforme eCDF initialement prévue pour le dépôt des comptes annuels s’étend, dès 2016, au dépôt des documents TVA en 2 phases : · Les déclarations TVA quelle que soit leur périodicité à partir de janvier 2016 ; · Les états récapitulatifs dès

Admin DMS - Outils pour la gestion de documents

). Il est possible d'attribuer des catégories et des mots-clés à chaque document pour simplifier considérablement le travail de recherche. 46 Recherche facile de vos documents par l'attribution de catégories et de mots-clés, Stockage de toutes sortes de documents (fichiers Microsoft Office, PDF, vidéo etc.), Identification de celui qui a apporté les dernières modifications (par document), Sans risque et avec protection, Partout consultable. 17 TIME IS MONEY Épargnez du temps et de l'argent par une

GapTServices : Champs automatiques dans les documents types

GapTServices : Voici un outils bien pratique, la liste des champs automatiques à utiliser lors de votre création de documents types... Pour télécharger ce document ? un geste simple, cliquez sur le lien ci-dessous.

J'aimerais désactiver les documents types dont je ne me sers plus.

La liste des documents types est devenue un peu trop longue et vous souhaitez faire un peu de ménage ? Vous pouvez les désactiver en cochant la case "désactivé" dans le document type. Pour retrouver un document type désactivé vous devez cliquer sur le cadenas en bas de la liste.

J'aimerais que les documents que j'imprime ou envoie aux travailleurs soient automatiquement conservé dans leur signalétique.

Dans le menu Configuration - Base de données - Document : vous pouvez cocher différentes options en fonction des documents que vous voulez conserver. Cela mettra un lien dans les pièces jointes du personnel et une copie du document sera effectuée dans un répertoire de l’installation du programme.

Je souhaite annuler des rappels. J'ai généré des documents de rappels pour avoir un visuel des documents types mais je souhaite à présent les effacer.

Rendez-vous dans le menu Titres services – Rappels – Annulation. Choisissez alors la date du rappel à annuler et cocher l'option souhaitée concernant la mise à jour ou non des niveaux de rappel. Cliquez ensuite sur exécuter.

Lorsque je veux transférer mes factures vers un logiciel comptable, j'ai un message d'erreur stipulant que certains documents ne sont pas imprimés. Que faire?

Pour pouvoir transférer les documents vers votre logiciel comptable, ces derniers doivent être imprimés, sinon le transfert n'est pas possible. Si vous ne désirez pas réellement les imprimer, vous pouvez tout de même les marquer comme l'étant. - Allez dans l'impression des factures - Sélectionner les bons filtres, en n'oubliant pas les clients clôturés - Faites un clic-droit sur la ligne - Marquer la sélection comme étant imprimée

Comment créer un document type "lettre simple" ?

Dans le menu 'configuration', sélectionnez 'documents types'. Cliquez sur ajouter (le petit "+" vert en bas). Nommer votre document ; Choisissez un template (vous aurez une page complètement vide si vous choisissez "fichier vierge" et de nombreux champs seront configurés si vous choisissez l'option "lettre simple") ; Cliquez une première fois sur "sauver" pour que le document soit créé, puis sur "modifier" ; Vous pouvez alors rédiger votre texte et apporter les modifications que vous souhaitez

Micro-webinaire 12/09/2023 : Comment ajouter une note sur un document ?

Il est possible d’ajouter une note sur un document, un journal, un compte général ou un tiers pour une période déterminée. Celles-ci peuvent être ajoutées via la consultation des historiques (clients, fournisseurs, comptes généraux) ainsi que via les signalétiques.

Micro-webinaire 03/10/2023 : Comment rechercher un document sur base de mots-clés (Sage-Box Démat)

Dans certaines circonstances, il peut être utile de rechercher une information à partir d'un mot-clé.

J'ai le message d'erreur suivant lorsque j'imprime un document type : "MemoXX: Field not found: frDatasetX."xxx""

Cela signifie que dans le document type, dans le MémoXX, le programme recherche une information qui n'existe pas. Il faut alors allez vérifier dans les informations disponibles dans le DatasetX quel est le champ (Field"yyy") que vous souhaitez faire apparaitre(1). Il arrive également que ce soit parce que le datasetX n'est pas activé. Rendez-vous alors dans le document type, cliquez sur rapport, données, puis activer le dataset en question (2).

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Définition du nom des documents numérisés o Définition des étiquettes QR Codes - Numérisation des documents avec et sans QR Codes - Gestion des documents orphelins - Découpe d’un document - Travail et comptabilisation à partir de l’espace de travail o Contrôle du document o Récupération manuelle des informations du document o Qualification des documents o Comptabilisation - Encodage manuel des documents scannés via BOB Démat’ (sans passer par l’espace de travail) - Ajout d’un document scanné

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défaut o Définition du nom des documents numérisés o Définition des étiquettes QR Codes - Numérisation des documents avec et sans QR Codes - Gestion des documents orphelins - Découpe d’un document - Travail et comptabilisation à partir de l’espace de travail o Contrôle du document o Récupération manuelle des informations du document o Qualification des documents o Comptabilisation - Encodage manuel des documents scannés via BOB Démat’ (sans passer par l’espace de travail) - Ajout d’un document scanné

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Pour les nouveaux clients : le module de gestion des documents sociaux : GRATUIT. Pour les clients existants : 20% sur n’importe quel nouveau modèle. Pour les déçus de leur programme actuel : upgrade très intéressant.

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Formation Sage BOB : Démat & Sage Approval - 11/09/2025

du (des) répertoire(s) monitoré(s) (par type de document et/ou par journal) Schéma d’imputation par défaut Définition du nom des documents numérisés Définition des étiquettes QR Codes Numérisation des documents avec et sans QR Codes Gestion des documents orphelins Ajout des documents Glisser-Déposer Importer Chemins d'acquisition Découpe d’un document Fusion de plusieurs documents Transfert d'un document vers un autre dossier Suppression d'un document Travail et comptabilisation à partir de l’espace