Rechercher

Où puis-je encoder la date de fin de validité de la carte d'identité ?

La date de fin de validité de la carte d'identité d'un membre du personnel s'encode dans l'onglet Paie/secrétariat social, sous onglet signalétique. Si vous n'avez pas accès à ce point de menu, renseignez-vous en interne dans votre entreprise auprès d'un administrateur pour modifier le groupe de droits utilisateurs auquel vous appartenez.

J'ai reçu ma licence mais je ne sais pas où l'encoder.

Vous devez aller dans 'configuration', 'base de données'. C'est à cet endroit que s'encodent vos informations. Si vous n'avez pas accès à ce point de menu, veuillez voir avec la personne qui a les accès ou contactez le service support Produits Maison via l'adresse : Encodez les données UNIQUEMENT 'install code' et 'date de validité' qui se trouvent en rouge sur le voucher dans l’encadré 'base de données'.

Comment faire pour rendre un code impossible à écraser dans l'agenda ?

Vous avez planifié une formation pour de nombreuses aide-ménagères et vous ne souhaitez pas passer dans chaque agenda bloquer une à une les formations. Vous pouvez rendre votre code de formation "non supprimable". Cela signifie que quelles que soient les options choisies lors de l'injection des horaire, votre prestation de formation ne sera jamais écrasée. Elle apparaîtra directement comme bloquée dans l'agenda (icône "interdit").

Comment puis-je faire une recherche de disponibilités?

2 possibilités s'offrent à vous : 1. La recherche de disponibilités pour une journée. Vous pouvez placer votre curseur sur le jour de l'agenda et effectuer un clic-droit. Dans le menu qui apparaît à l'écran, positionnez le curseur sur 'Recherche' et cliquez sur 'Disponibilité'. 2. La recherche de disponibilités pour plus d'une journée. Dans le menu 'Agendas', vous avez le point de menu 'Recherche'. Ainsi, vous pourrez indiquer la période et la durée minimum.

J'ai plusieurs dossiers et certains récupèrent un jour férié qui tombe un dimanche un jour et d'autres un autre jour.

Vous pouvez intégrer les récupérations de jours fériés dans la liste de jours fériés (menu Agenda – Jours fériés). Choisissez un jour de récupération et donnez-lui un libellé. Mettez le code utilisé pour la récupération de jour férié dans votre entreprise. Cochez oui à "utiliser le détail comme filtre" si vous avez plusieurs dossiers et plusieurs dates. Définissez le détail : nb ici les dates peuvent être différentes en fonction des dossiers / groupes de dossiers / ou encore des équipes.

J'ai un message d'erreur lorsque je souhaite planifier une prestation un samedi, dimanche ou jour férié. Je n'arrive pas à planifier une prestation un samedi, dimanche ou jour férié.

Le message d'erreur est le suivant : "Votre action génère un conflit de type "le client et/ou le prestataire ne souhaitent pas recevoir / effectuer de prestation le samedi / dimanche / jour férié". Voulez-vous continuer le traitement ? ". Si vous avez régulièrement des prestations en weekend, nous vous conseillons de cocher les options adéquates tant dans la période d'occupation du membre du personnel que dans le contrat du client : Maintenir les prestations qui tombent le samedi Maintenir

Quels sont les "raccourcis" utiles à connaitre dans l'agenda ?

Beaucoup d'actions peuvent être effectuées à l'aide d'une simple touche ou d'une combinaison de touches du clavier. Cela permet de gagner du temps une fois qu'on les connait. On connait tous le CTRL-C et le CTRL-V qui sont des raccourcis valables universellement. Voici les raccourcis qui fonctionnent lorsque vous êtes dans l'agenda Gap et que vous avez activé la barre de déplacement et suppression rapide. Il est possible d'imprimer la liste des raccourcis en cliquant sur la flèche à côté du "i

Je n'arrive pas à importer le fichier Sodexo dans Gap.

Entre le moment où vous avez exporté le fichier de prestations depuis le site de Sodexo et le moment où vous faites l'import dans Gap, vous ne devez absolument pas ouvrir ce fichier ! Si vous l'ouvez en .xls pour aller le consulter avant l'import dans Gap il devient inexploitable pour le programme. Vous devrez alors recommencer l'oépration.

Quelles sont les étapes de la paie ?

si vous l'avez déjà fait milieu de mois. Exécutez. Générez la paie : 'Secrétariat', 'génération de paie'.

Comment puis-je modifier un ACOMPTE ?

Exceptionnellement, un travailleur vous demande de lui verser un acompte d'un montant différent de celui qui lui est versé habituellement. Rendez-vous dans la consultation des pointages après avoir lancé la génération automatique des acomptes. Vous pouvez changer le montant manuellement en double cliquant sur le travailleur concerné. Changez le montant. Cliquez sur modifiez. Validez. Quittez l'encodage. Le montant que vous avez modifié apparaitra alors en noir dans la consultation des pointages.

La génération automatique des chèques repas ne tient pas compte d'un code de prestation.

Si vous avez par exemple ajouté des codes de prestatione du type "formation", "temps de remise", "réunion d'équipe", etc., qui doivent être pris en compte dans le calcul des chèques repas, vous devez les ajouter dans la définition de la formule de génération automatique des CR. Attention à bien reprendre le code exact, à ajouter des ";" entre les codes, à ne pas supprimer de parenthèses" et à le faire tant dans la condition que dans la quantité.

Nous recherchons

personnaliserez l’application pour la rendre la plus efficace possible en fonction des besoins du client. Vous assurerez le support au client et formerez les utilisateurs. Vos connaissances : Vous avez une formation technique (informatique) et/ou financière (comptabilité). Vous avez une bonne connaissance des principes belges de gestion d’entreprise (principes comptables, flux de gestion commerciale...). Vous êtes familier avec l’environnement IT et avec les bases de données. Une connaissance

Nous recherchons

notre site via la rédaction de news Profil : Vous avez au minimum une formation baccalauréat (ressources humaines, informatique, marketing, droit social, etc) Vous avez une connaissance approfondie de la législation sociale Vous êtes pédagogue

Webinaire SAGE BOB - 24/05/22

la formation est validée uniquement si vous avez reçu un mail de confirmation. Si vous n'avez pas reçu de mail de confirmation 24h avant le webinaire, n'hésitez pas à envoyer un mail à Aline (am@gapi.be).

Webinaire "Trucs & Astuces BOB50" - 02/06/22

d'un contrat HelpLine chez Gap Informatique. * En revanche, l'inscription reste obligatoire. Votre inscription est validée uniquement si vous avez reçu un mail de confirmation. Si vous n'avez pas reçu de mail de confirmation 24h avant le webinaire

Webinaire SAGE BOB - V6.18 - 25/10/22

si vous avez reçu un mail de confirmation. Si vous n'avez pas reçu de mail de confirmation 24h avant le webinaire, n'hésitez pas à envoyer un mail à Aline (am@gapi.be).

Webinaire SAGE BOB - V6.19.1 - 27/04/23

avril de 14h à 14h30. Votre inscription à la formation est validée uniquement si vous avez reçu un mail de confirmation. Si vous n'avez pas reçu de mail de confirmation 24h avant le webinaire, n'hésitez pas à envoyer un mail à Aline (am@gapi.be).

J'aimerais envoyer un mail / courrier à tous les travailleurs / clients.

Avant d'envoyer un mail ou un courrier, nous attirons votre attention sur les points suivants : Avez-vous un document type qui reprend les informations que vous souhaitez envoyer ? (FAQ : comment créer un document type "lettre simple" ? ). Souhaitez... changer l'adresse mail depuis laquelle j'envoie des informations aux clients et aux personnel ?). Dans le menu 'impressions/exports', vous avez la possibilité de choisir soit pour le personnel, soit pour les clients, l'impression d'une lettre simple

Engage

des applications existantes Identifier et corriger en permanence les éventuels problèmes et bugs Maintenir de la qualité dans votre code Prendre en charge une ou plusieurs technologies : SQL, web app, API, IIS, … Profil: Vous avez au minimum une formation baccalauréat en informatique Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans le développement d’application Vous avez la connaissance des langages Angular, C#, MSSQL La connaissance des langages Delphi et Flutter constitue un atout Vous êtes

DOC : Release GapAdmin (2010.7.2.0) (déc 2010)

et si vous ne l'avez plus --> nous avons prévu une news réservée à cet effet : voir DOC : Manuel de téléchargement d'un release.