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J'aimerais créer un code formation mais j'ai plusieurs centres de formation. Comment puis-je les enregistrer dans Gap ?

2 solutions s'offrent à vous: 1) Vous créez X codes de prestations en fonction des différents centres de formations et vous indiquez l'adresse du centre dans l'onglet 'Localisation' de chaque code. ou 2) Vous créez un seul code de prestation 'Formation en centre': - Dans le code de prestation zone 'Options supplémentaires', cochez la case 'lié à un lieu' ; - Une fois le code créé, ajoutez les différentes adresses dans 'Fichiers', 'Lieu' ; - Lorsque vous ajouterez une formation dans l'agenda

J'aimerais pouvoir gérer les suspensions clients contrat par contrat.

Afin de faciliter la gestion des suspensions de contrats clients, on peut faire le choix de faire un contrat par type de service (repassage, nettoyage, ...). Cochez la case 'gérer les suspensions par contrat'. Vous retrouverez alors l'onglet 'suspension' dans le contrat. Ainsi, si le client suspend les prestations de nettoyage à son domicile car il est en vacances, il pourra néanmoins venir faire repasser une manne. Petit truc : dans la 'configuration' du 'dossier', onglet 'défaut', vous pouvez

J’ai modifié une prestation dans l’agenda d’une travailleuse. J’aimerais que cette prestation ne disparaisse pas une fois que j’injecte l’horaire théorique. Que dois-je faire pour qu’elle ne soit pas

Lorsque vous avez modifié/ ajouté la prestation dans l'agenda : sélectionnez le code de prestation ; faites un clic-droit ; cliquez sur ‘Bloquer / Débloquer’ > ‘Presta / Valeur. Vous verrez que l’icône ‘interdit’ est apparue sur l’étiquette de la prestation.

J'aimerais pouvoir trier les pointages par nom puis par codes de prestation. Est-il possible de faire un double tri ?

Oui, un double tri est possible. Lorsqu'on clique sur le haut d'une colonne, le tri se fait de manière croissante ou alphabétique. Si vous maintenez la touche SHIFT (MAJ° enfoncée et que vous sélectionnez une autre colonne, un double tri sera effectué. Ici par exemple par nom prénom et ensuite par code de prestation. Notez que ceci est valable partout dans le programme

GapTServices: gestion des documents sociaux

durée C78 Annexe Plan Activa Courte durée C131A Travailleur, certificat de chômage pour les heures d’inactivité C131A Employeur, certificat de chômage pour les heures d’inactivité C131B Déclaration mensuelle de prestations dans un régime de temps

Régionalisation de l'ONSS et gestion des Titres-Services

Il y a quelques jours, le site de l’ONSS dédié au secteur des Titres-Services publiait l’information suivante : « Régionalisation : d’ici au 1er janvier 2016, RIEN ne change pour vous !». Cela signifie que pour les trois mois qui viennent vous ne devrez rien changer à vos habitudes (commandes, prix, prestations payables en Titres-Services etc.). Cependant, à partir du premier janvier 2016 les régions seront compétentes en matière de gestion des Titres-Services. On peut donc s’attendre à

GAPTServices - Import et export Sodexo

Chers Clients, Comme vous le savez certainement, nous mettons tout en œuvre afin que votre logiciel de gestion GAPTServices vous apporte les solutions nécessaires aux challenges apportés par la régionalisation du système des Titres-Services. A ce sujet, GAP Titres-Services vous permet trois types de lien avec Sodexo: - L'import et l'export des prestations électroniques. - L'export des travailleurs. - L'export des bordereaux de remises au format csv. Nombreux sont ceux qui rencontrent

Webinaire GAPTime sql

Gap Informatique vous propose de découvrir le rappel des titres-services au travers de GAPTime sql lors d'un webinaire gratuit d'environ une heure le jeudi 18 février 2021 à 12h00. Le rappel des prestations impayées constitue un élément essentiel dans la gestion de votre société de titres-services. Afin de découvrir ou redécouvrir notre module de gestion de rappel des impayés, nous vous invitons à un webinaire consacré à la thématique. Nous vous y présenterons : la philosophie du module

Comment encoder une suspension de contrat (pour les clients Group S)

, modifiez et faites un clic droit pour importer l’horaire théorique. Une fois l’horaire théorique importé, indiquez le code de prestation de l’absence des journées concernées. NB : il ne faut pas mettre les codes de prestations (de type HP pour heures

Par erreur, j'ai injecté l'horaire d'un travailleur jusqu'en 2031, que faire ?

Pas de panique ! Si vous réinjectez au fur et à mesure, la première injection sera écrasée. Si le travailleur quitte l'entreprise et que vous mettrez une date de fin à sa période d'occupation, le programme vous proposera d'effacer les prestations qui sont au-delà de la date de fin. Si toutefois vous voulez absolument "nettoyer l'agenda" il existe un utilitaire spécifique. Rendez-vous dans le menu Utilitaire – Agenda. Cochez suppression des agendas, sélectionner la bonne période

Mes titres-services sont "Sans statut" alors qu'ils sont bien remboursés sur le site de Sodexo

Lorsque des titres-services apparaissent comme étant "Sans statut" dans Gap, c'est que le matching avec Sodexo n'a pas été réalisé ou n'a pas abouti. Pour vérifier cela : - Sur le site de Sodexo, exportez le fichier de prestations qui sont en "remboursement demandé" à la date de la prestation qui pose problème (ou les autres statuts si la prestation n'est pas en remboursement demandé) - Dans l'onglet "Titres-services - Importation" dans GAP, sélectionnez le fichier généré dans Sodexo

Comment encoder une indemnité de rupture ?

Ci-dessous, vous trouverez un récapitulatif des codes à utiliser. Le code 8XXX est régulièrement oublié et c’est ce qui provoque le message d’erreur le plus fréquent en DMFA à ce sujet. Vous devez encoder ce code 8XXX qui informe l’ONSS du nombre de jours lié à la part de l’indemnité de rupture concernant les prestations à partir du 01/01/2014. Il est de plus en plus fréquent que ce code reprenne l’intégralité des jours dans la mesure où il y assez peu de licenciements qui concernent

Comment encoder une indemnité de rupture ?

Nous sommes régulièrement questionnés au sujet des indemnités de rupture lors des envois de DMFA. Ci-dessous, vous trouverez un récapitulatif des codes à utiliser: Le code 8XXX est régulièrement oublié et c’est ce qui provoque le message d’erreur le plus fréquent en DMFA à ce sujet. Vous devez encoder ce code 8XXX qui informe l’ONSS du nombre de jours lié à la part de l’indemnité de rupture concernant les prestations à partir du 01/01/2014. Il est de plus en plus fréquent que ce code reprenne

Gap et les outils de mobilité

services dû, Validation ou contestation des prestations pour le client, … GapMobile : une application pour Mobile Système garantissant la présence sur le lieu de travail, la durée du travail, permettant de comptabiliser de manière correcte, les kilomètres parcourus. Visualisation de l’ensemble de son planning, Notification lors d’une modification de prestation du gestionnaire, Visualisation des données importantes du client, Encodage des prestations électroniques et scan des titres-services papiers

Le montant de la facture est à zéro dans les pointages. Le taux de facturation est à zéro pour certains bénéficiaires.

client, doi(ven)t figurer le(s) service(s) demandé(s) dans le cadre de ce type de contrat. Facturation : dans l’onglet "Facturation" du contrat client, « Facturer les prestations effectuées » doit être bien coché. Mise à jour / recalcul des montants de facturation. Il n'est pas nécessaire de réimporter les prestations dans les pointages. Une fois les informations complétées/adaptées : Rendez-vous dans l’utilitaire de recalcul des taux. Utilitaires > Taux. Indiquez la période à facturer et d’autres

Un de mes clients est passé en titres-services électroniques mais j'ai déjà injecté l'horaire jusqu'à la fin de l'année. Vais-je devoir changer manuellement toutes les prestation ou réinjecter ?

Non ! Il existe un petit outil dans la fiche client qui est très utile lorsqu'un client passe de titres-services papiers à électroniques ou l'inverse. Cochez ou décochez "électronique" dans l'onglet "titres services" du client. Puis cliquez sur les petits engrenages et choisissez la date à partir de laquelle vous souhaitez "recalculer les titres-services"

DOC : Release GapPaie (2010.4) (avril 2010)

A télécharger et à lire avant d'utiliser GapPaie. Ceci est une version : vous devrez procéder à une réorganisation (celle-ci se fera automatiquement à l'ouverture de chaque dossier). Veuillez télécharger le fichier en annexe (format PDF). Ce release concerne les modifications intervenues pour la gestion des Activa pour les prestations à partir du 01/04/2010. Attention : cette doc ne contient plus la manière de télécharger le release (c'est toujours la même chose et nous voulons essayer

POINTAGES version 6014

-vous soit chez vous, soit par télémaintenance. Nos prestations seront alors facturées en régie au 1/4h entamé. Le lien pour le téléchargement de la nouvelle version est le suivant : http://www.gapinformatique.be/Uploads/Release/GapTime/setup6014.exe

Rappel sur l'utilisation des titres-services électroniques

ou de vol, un meilleur suivi des prestations effectuées, diminution du temps d’encodage, etc.. Les étapes titres-services électroniques pour l’utilisateur sont les suivantes: - commande des titres via le site sécurisé de Sodexo, - à partir de ce moment vous pouvez visualiser votre portefeuille de titres via un accès personnel et sécurisé, - votre aide-ménagère confirme sa prestation par téléphone au numéro gratuit 0800/400.89, - le gestionnaire de l’entreprise agréée valide la prestation au plus tard

Winbooks pour fiduciaire - Logiciels de gestion pour les Fiduciaires

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