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Les P'tits Dej' de GAP Informatique : Présentation des nouveautés BOB50

Date : Mercredi 27 mai 2009 Programme : 08h30 : Acceuil et Petit déjeuner 09h00 : Présentation BOB50 (simplicité - visibilité - souplesse) Nouvel interface Nouvelles fonctionnalités : BOB Cash / BOB Direct / Recherches avancées Trucs et Astuces 10h00 : Fin de la présentation - Café - Questions/Réponses Lieu : Celem Computer Boulevard de l'Ourthe 100 à 4053 EMBOURG Inscrivez-vous sans tarder en complétant le formulaire de contact sur notre site www.gapinformatique.be.

Présentation des nouveautés BOB50 V 2.12 SQL et mode EXPERT

Date : Mardi 27 avril 2010 Programme : 13h30 : Accueil 14h00 : Présentation Nouveautés BOB50 SQL (simplicité - visibilité - souplesse), spécificité des clôtures dans le mode Expert Présence d'un "expert" pour répondre à vos question; 17h00 : Fin de la présentation - Apéritif Lieu : Celem Computer Boulevard de l'Ourthe 100 à 4053 EMBOURG Inscrivez-vous sans tarder Prix : Gratuit pour les clients sous contrat "Help Line", 121€ pour les clients sans contrats.

CSA - Mesures transitoires les comptes annuels

Étant donné que la taxonomie n’est pas adaptée plus d’une fois par an et qu’une modification de la loi ne coïncide en principe pas avec cette date, des mesures transitoires sont prévues. Les mesures ? Cliquez ici Sage FiSta est mis en permanence à jour en fonction de la législation. Besoin d’un logiciel pour générer vos comptes annuels ?Prenez contact avec notre commercial : Sébastien Famerée

J'ai reçu ma licence mais je ne sais pas où l'encoder.

Vous devez aller dans 'configuration', 'base de données'. C'est à cet endroit que s'encodent vos informations. Si vous n'avez pas accès à ce point de menu, veuillez voir avec la personne qui a les accès ou contactez le service support Produits Maison via l'adresse : Encodez les données UNIQUEMENT 'install code' et 'date de validité' qui se trouvent en rouge sur le voucher dans l’encadré 'base de données'.

L'horaire ne s'injecte pas correctement, le cycle semaines impaires, semaines paires n'est pas correct

Afin que l'horaire théorique s'injecte correctement avec la bonne alternance "semaine paires-semaines impaires", il faut avoir choisi une date de début de cycle qui est un lundi (et que ce lundi de début de cycle soit avant le début de l'horaire théorique). Pour savoir dans quelle semaine vous êtes, regardez en haut à droite de l'horaire théorique : "semaine courante".

L’année 2020 compte 53 semaines et 2021 démarre, en semaine 1. Il y aura donc 2 semaines impaires d'affilée. Quelles seront les conséquences dans GAP ?

Peu importe que ce soit une semaine paire ou impaire, ce que Gap injecte c’est « de l’alternance ». Si ce que les clients souhaitent c’est « avoir leur aide-ménagère 1 semaine sur 2 » cela ne pose aucun problème. Peut-être qu’il y aura des cas particuliers de clients qui veulent 2 semaines d’affilée… dans ce cas il faudra aller changer l’alternance en inversant les semaines ou en modifiant la date de début de cycle dans l’horaire théorique AVANT d’injecter pour 2021.

Comment puis-je mettre un mémo à l’attention de mes collègues ?

Il vous suffit de choisir Mémo dans l’onglet Fichier > Info. Tapez votre texte. Choisissez à qui est destiné le mémo (vous OU tous les utilisateurs du programme OU seulement une autre personne). Vous pouvez aussi choisir de faire apparaître ce mémo dans un dossier (une agence par exemple). Choisissez la date. Et éventuellement la couleur.

Je ne retrouve plus un titre-service sur le site de Sodexo.

Si vous ne retrouvez pas un titre sur le site c'est peut-être que vous êtes dans ce cas particulier : la période de validité des titres services a été prolongée de 3 mois. Le numéro se change automatiquement en fonction de la prolongation du titre du au Covid. Ici dans l’exemple, les 1er chiffres sont identiques jusqu’à la date de fin de validité. Initialement 09 - septembre → 12 - décembre (+ 3 mois). Les 3 derniers chiffres sont le résultat d'un calcul propre à Sodexo.

Comment puis-je déscanner un titre-service ?

Rendez-vous dans le menu titres-services, historique, retrouvez le titre concerné et cliquez sur le "-". Si ce titre n'est pas dans une remise clôturée, vous n'aurez aucun problème à le supprimer. Dans le cas contraire, vous devrez au préalable supprimer la date d'envoi, d'impression et de clôture de la remise avant de pouvoir effectuer cette opération.

Je souhaite supprimer une fiche client.

Si un doublon a été créé par erreur et que vous souhaitez supprimer une fiche client. Vous devez avant tout vous assurer qu’il n’est pas dans l’agenda d’un travailleur. Supprimez ensuite le contrat client. Supprimez enfin le numéro Sodexo. Vous pourrez alors mettre une date de clôture.

Un de mes clients est passé en titres-services électroniques mais j'ai déjà injecté l'horaire jusqu'à la fin de l'année. Vais-je devoir changer manuellement toutes les prestation ou réinjecter ?

Non ! Il existe un petit outil dans la fiche client qui est très utile lorsqu'un client passe de titres-services papiers à électroniques ou l'inverse. Cochez ou décochez "électronique" dans l'onglet "titres services" du client. Puis cliquez sur les petits engrenages et choisissez la date à partir de laquelle vous souhaitez "recalculer les titres-services"

Je souhaite ajouter manuellement un pointage pour un travailleur.

Si vous devez rembourser des frais nets, des tickets de transport en commun, ou tout autre pointage exceptionnel. Depuis la fenêtre de consultation des pointages, cliquez sur ajout en bas à droite. Choisissez "manuel". Un travailleur, une équipe ou tous les travailleurs. Sélectionnez la date et le personnel concerné. Encodez le code de prestation. Cliquez sur importer. Validez. Puis quittez l'encodage.

Formation Winbooks Classic : Analytique et DNA - 22/05/2025

des plans analytiques Quantité Date Définition des comptes analytiques Définition des catégories analytiques Paramétrage du plan comptable Configuration de l'encodage comptable avec analytique Clés de répartition Consultations et impressions..., sans quoi celle-ci peut être facturée. Cette date ne vous convient pas ? Ne vous inquiétez pas nous organisons régulièrement des formations à Liège ou nous pouvons prévoir le passage de l’un de nos experts en vos locaux ! N'hésitez pas à contacter

BOB30 : mise à jour

Veuillez trouver ci-dessous le lien pour télécharger la dernière mise à jour de la version de BOB30 : Vous pouvez mettre votre version à jour si votre exécutable est daté d'avant le 21/06/2010. En cas de doute, vous pouvez nous contacter au 04/361.61.00 ou à l'adresse bob@gapi.be ATTENTION : si nous devons intervenir pour vous aider dans l'installation de la mise à jour, cette aide est payante à nos conditions habituelles et se fera après prise de RDV (soit en télémaintenance soit en rdv

Winbooks – Initiation - 03/03/22

de préciser dans votre message le titre et la date de la formation que vous souhaitez suivre. Nous vous enverrons un mail de confirmation.

Winbooks - Trucs & Astuces - 22/03/22

les bureaux de Gap Informatique de 9 à 11h. Inscription Merci de préciser dans votre message le titre et la date de la formation que vous souhaitez suivre. Nous vous enverrons un mail de confirmation.

BOB 50 – Point de vente - 05/04/22

. Inscription Merci de préciser dans votre message le titre et la date de la formation que vous souhaitez suivre. Nous vous enverrons un mail de confirmation.

Winbooks – Initiation - 03/03/22

de préciser dans votre message le titre et la date de la formation que vous souhaitez suivre. Nous vous enverrons un mail de confirmation.

Je n'arrive pas à trouver le client lorsque je complète l'horaire théorique détaillé.

1. Vérifiez que le contrat est bien encodé dans la fiche du client. --> Ajoutez un contrat dans la fiche du client si nécessaire. --> Il se peut que le contrat soit inactif soit parce que le contrat commence dans le futur, soit parce qu'on a mis une date de fin au contrat. 2. Vérifiez que les deux fiches sont intégrées dans le même dossier . --> Dupliquez la fiche client et modifiez le dossier : car il n'est pas possible de modifier le dossier dans la fiche de départ --> Ajoutez le contrat dans

Je souhaite injecter une prestation à tous les travailleurs en même temps. Par exemple une formation.

Depuis l'agenda, faites un clic droit et sélectionnez "Ajouter des prestations par période". Indiquez alors pour quelle date, quel code vous souhaitez injecter, de quelle heure à quelle heure et pour quelles personnes vous souhaitez l'injecter. En cliquant sur afficher tout le monde, vous aurez toute la liste du personnel. Exécutez. La prestation apparaît alors dans tous les agendas. ATTENTION : si vous réinjecter l'horaire théorique ultérieurement, cette prestation sera alors écrasée (sauf