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Comment faire pour aller rechercher l’agenda d'une personne qui ne travaille plus pour la société ?

Vous devez aller dans la liste des travailleurs et cliquez sur le cadenas afficher/cacher le personnel clôturé. Ensuite, double-cliquez sur le travailleur en question, et dans sa fiche signalétique, vous pouvez accéder directement à son agenda en cliquant sur l'icône agenda.

Par erreur, j'ai injecté l'horaire d'un travailleur jusqu'en 2031, que faire ?

Pas de panique ! Si vous réinjectez au fur et à mesure, la première injection sera écrasée. Si le travailleur quitte l'entreprise et que vous mettrez une date de fin à sa période d'occupation, le programme vous proposera d'effacer les prestations qui sont au-delà de la date de fin. Si toutefois vous voulez absolument "nettoyer l'agenda" il existe un utilitaire spécifique. Rendez-vous dans le menu Utilitaire – Agenda. Cochez suppression des agendas, sélectionner la bonne période

Je souhaite supprimer / annuler une paie pour un ou plusieurs travailleur(s).

Si vous souhaitez regénérer un fichier de paie mais qu'il y a une date d'envoi de paie, vous ne pourrez pas générer à nouveau le fichier. Vous devez d’abord aller dans 'utilitaire', 'envoi de paie', 'supprimer la date d’envoi de paie'. Lorsque vous retournez dans les pointages, vous pouvez faire des filtres sur un ou plusieurs travailleur(s), et faire CTRL-A pour sélectionner et CTRL-DEL pour supprimer les pointages. ATTENTION : si vous versez des acomptes, ne supprimez pas les lignes "accal

Mon travailleur ne voit pas l'icône pour scanner sa prestation

Soit mon travailleur n'est pas sur la date du jour (on ne peut pas déclarer les autres jours Soit la prestation a déjà été déclarée. Dans ce cas, un petit V apparait à côté de cette dernière Soit le code de prestation n'a pas l'option "Code pointé avec le mobile" cochée :

Mon travailleur ne voit pas certains codes de prestations dans le mobile

Dans GAPSQL, il faut aller cocher l'option "Visibilité mobile" dans les codes qui doivent être affichés dans le mobile. Il faut également cocher les autres options si nécessaire

Chèque-Formation

s'adresse aux PME occupant au maximum 250 travailleurs ETPL et aux indépendants à titre principal qui souhaitent augmenter l'efficacité de leur personnel.Les formations peuvent être aussi diverses que des cours de langue, des perfectionnements techniques ou technologiques, des mises à niveau en informatique, etc.Les travailleurs sont valorisés et peuvent développer leurs capacités et leur potentiel professionnel. Le coût pour l'entreprise se révèle attractif car la Région wallonne intervient pour

GAPTServices - Import et export Sodexo

. A ce sujet, GAP Titres-Services vous permet trois types de lien avec Sodexo: - L'import et l'export des prestations électroniques. - L'export des travailleurs. - L'export des bordereaux de remises au format csv. Nombreux sont ceux qui rencontrent des difficultés au sujet de l'export des travailleurs ainsi qu'avec l'export des bordereaux papiers. En effet, il semblerait que Sodexo doive faire face à de nombreux soucis techniques et administratifs. Nous tenons à vous informer que nous sommes en contact

GapTServices : Comment visualiser le personnel ou les utilisateurs inactifs ?

Vous visualisez tous les travailleurs y compris ceux qui ne sont plus sous contrat ? Vous souhaitez réactiver un utilisateur qui avait rompu sa convention et qui finalement redemande une intervention d'une aide-ménagère ? Comment gérer cela ? C'est très simple, la documentation mise à votre disposition vous apportera toutes les réposnes à vos questions.

GapTime totalement redéveloppé en Microsoft SQL.

La gestion du temps GapTime sql Ce programme entièrement paramétrable, conçu par notre équipe expérimentée depuis plus de 25 ans déjà dans le domaine, vous apporte les éléments de gestion attendus. Gestion des horaires et des calendriers Gestion des absences Gestion des compteurs de présences et d’absences, d’heures supplémentaires, de vacances, … Gestion des travailleurs Gestion des centres ce frais Liens avec programmes de paie et de comptabilité Encodage par exceptions … Plus d’informations

La rémunération de la main à la main, c'est bientôt terminé !

La rémunération de la main à la main, c'est bientôt terminé ! Ce 1er octobre 2015, est paru au moniteur belge, la publication de la loi modifiant la loi du 12 avril 1965 concernant la protection de la rémunération des travailleurs en ce qui concerne le paiement de la rémunération. A partir du 1er octobre 2016, vous ne pouvez plus payer les rémunérations de la main à la main. Ce type de paiement sera toujours autorisé à la seule condition qu'il fasse l'objet d'une mention dans une CCT. Source

Comment repérer facilement les personne en demande d’heures à l'ouverture de la grille du personnel ?

Afin de repérer facilement les travailleurs qui sont en demande d'heures à l'ouverture de la grille du personnel, rendez-vous tout d'abord dans le menu Configuration – Visualisation, onglet Personnel et cochez la case "afficher le personnel en recherche d'heures en gras". Éventuellement, appliquez ces paramètres à tous les utilisateurs du programme. Ensuite, dans le signalétique personnel, onglet horaire théorique, cliquez sur "modifier", puis sur le triangle de modification de l'horaire

Je souhaiterais recevoir un avertissement lorsqu'un titre de séjour prend fin. 

Vous pouvez configurer de nombreux avertissements dans le menu Configuration – Base de données, onglet Avertissement : fin de validité de carte d'identité, fin du permis de travail, fin du contrat, fin d'une réduction, fin d'une absence, maladie, accident, fin d'une suspension ou encore fin d'une occupation. À vous de décider combien de jours à l'avance vous souhaitez recevoir l'avertissement. N'oubliez pas de cocher les codes pour les travailleurs en reprise de travail.

J'aimerais supprimer une fiche d'un travailleur mais je n'y arrive pas : que dois-je faire?

Il y a certaines sécurités dans le programme qui font qu'on ne peut pas supprimer un travailleur rapidement. Il y aura un message d'erreur qui vous dira qu'il est impossible de supprimer un enregistrement utilisé dans la base de données. Si vous cliquez sur "détails", il y aura certains indices : Dans ce printscreen, le programme indique qu'il ne peut pas supprimer le travailleur car il a une période d'occupation. Il faut d'abord supprimer cette dernière et ensuite recommencer l'opération

J'aimerais visualiser l'agenda d'un travailleur sur 2 semaines et pas 1 semaine ou 1 mois.

Première solution : Mettez-vous sur la visualisation en semaine. Modifiez le nombre de semaines que vous voulez afficher. Seconde solution : Vous pouvez personnaliser l'affichage ligne du temps en cliquant sur les engrenages de configuration de l'affichage : sélectionnez "affichage "ligne du temps", regroupement "semaine" et définissez la taille optimale pour afficher ce que vous souhaitez. Pour faire apparaitre l'affichage en ligne du temps que vous venez de définir, cliquez sur "afficher en li

Un travailleur a un nombre incohérent de kilomètres sur sa journée , comment cela se fait-il ?

Lorsque l'on calcule une distance dans GAP, si on ne possède pas la clé google ou si l'adresse n'est pas trouvée sur Google, une fenêtre apparait dans laquelle il faut encoder manuellement le nombre de km, en décochant "Distance inconnue". Lorsque l'on enregistre cette distance, elle est stockée dans le programme afin de ne plus devoir la recalculer. Elle se trouve dans "Fichier - Distance". GAP ira la chercher là. Si l'utilisateur se trompe dans l'encodage du nombre de km, la distance sera erro

Logiciel de gestion de chantier - Gap Checkinatwork

Gap Checkinatwork Bornes de chantier L’avantage majeur de la borne chantier : Gestion de l’ensemble des travailleurs et visiteurs présents sur le chantier. Reporting en temps réel au siège central de votre entreprise. 32 Gestion des employés... de gérer complètement son personnel et l’ensemble des personnes (travailleurs ou indépendants) en aval de la chaîne des sous-traitants. Gestion du transfert des données de pointage IN vers l’ONSS Notre pointeuse permet de transfèrer les pointages IN

Chèque-Formation

s'adresse aux PME occupant au maximum 250 travailleurs ETPL et aux indépendants à titre principal qui souhaitent augmenter l'efficacité de leur personnel.Les formations peuvent être aussi diverses que des cours de langue, des perfectionnements techniques ou technologiques, des mises à niveau en informatique, etc.Les travailleurs sont valorisés et peuvent développer leurs capacités et leur potentiel professionnel. Le coût pour l'entreprise se révèle attractif car la Région wallonne intervient pour

Est-il possible de reporter ses congés à l'année suivante ?

de congés légaux à l’année suivante. L’employeur est tenu de veiller à ce que les travailleurs prennent leurs congés avant le 31 décembre 2022. Les travailleurs ne peuvent pas renoncer à leurs vacances légales (ni en demander le paiement en argent). Seuls

JOURS FERIES 2008

Jours Fériés 2008 En vertu de l'arrêté royal du 18 avril 1974, les travailleurs du secteur privé se voient reconnaître le droit à 10 jours fériés légaux par an.Un problème se posait toutefois en 2008 !En effet, le jeudi de l'Ascension et la fête du travail tombe le même jour, à savoir le jeudi 1er mai. Par conséquent, l'année 2008 compte seulement 9 jours fériés au lieu de 10.Afin de garantir aux travailleurs le droit à 10 jours fériés en 2008, une modification de l'arrêté royal du 18 avril

Je souhaiterais, depuis l'agenda,modifier/remplacer un code pour plusieurs personnes pour une période déterminée.

Si vous souhaitez remplacer/modifier les codes présents dans l’agenda par un autre code - faites un clic droit sur une prestation dans l’agenda => Modification ; - attention à bien décocher « conserver les journées modifiées » ; - sélectionnez le code de prestation à mettre dans « Remplacer tous les codes d’heures par » OU « remplacer le code d'heures prestés par » ; - cliquez sur « Affichez tout le monde » pour pouvoir cocher tous les travailleurs ou n’en sélectionner que quelques-uns