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J'aimerais que le nombre d'heures se change dans l'agenda de mon travailleur si ce dernier déclare autre chose que ce qu'il a dans le Mobile

Cela n'est pas possible. Le travailleur n'a pas d'accès direct à GAP, sinon il y aurait trop de modifications ingérables par les agences. Le travailleur peut simplement mettre une remarque pour signaler qu'il n'a pas effectué toutes les heures, ou pour, à l'inverse, dire qu'il en a fait plus. Vous pouvez vérifier ces prestations via l'agenda mobile ou via le menu "Mobile - Contrôle des pointages" dans GAPSQL

CONFIGURATION BDE: note technique

Cher Client, Nous avons remis à jour notre procédure pour l’installation et la configuration du BDE nécessaire pour l’utilisation de nos programmes, en tenant compte des nouveaux environnements Windows. A l’occasion, nous vous conseillons de vérifier votre configuration actuelle ou de la faire vérifier par votre informaticien. Cela peut améliorer la fiabilité et la performance de l’utilisation de nos programmes. Voici le lien pour la procédure d’installation du BDE : Voici le lien nécessaire

CONFIGURATION BDE: note technique

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CONFIGURATION BDE: note technique

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CONFIGURATION BDE: note technique

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Les chèques-repas électroniques sont obligatoires à partir du 01/01/2016

professionnel. A partir du 1er janvier 2016, il sera obligatoire pour tout le monde de recevoir ses chèques-repas sur sa carte électronique. Cela a été décidé afin de réduire les coût et afin de simplifier les démarches administratives de la gestionnaire des ressources humaines et des différents intervenants. Comment cela va-t-il se passer? A partir du 1er octobre 2015, plus aucun chèque-repas "papier" ne pourra être distribué et les derniers chèques reçus seront valables jusqu'au 31/12/2015

Régionalisation de l'ONSS et gestion des Titres-Services

Il y a quelques jours, le site de l’ONSS dédié au secteur des Titres-Services publiait l’information suivante : « Régionalisation : d’ici au 1er janvier 2016, RIEN ne change pour vous !». Cela signifie que pour les trois mois qui viennent vous ne devrez rien changer à vos habitudes (commandes, prix, prestations payables en Titres-Services etc.). Cependant, à partir du premier janvier 2016 les régions seront compétentes en matière de gestion des Titres-Services. On peut donc s’attendre à

Je n’arrive pas à me connecter à mon compte GAP, un message d'erreur m'indique que le nombre maximum d'utilisateurs est atteint.

Votre licence Gap est configurée pour avoir un certain nombre d'utilisateurs actifs simultanés. Si ce nombre est atteint, vous n'aurez pas accès au programme. Vous pouvez prendre contact avec newgap@gapi.be afin de demander une offre pour augmenter ce nombre. Si cela vous semble anormal car vous n'êtes jamais plus que le nombre maximum, vérifiez dans le gestionnaire des utilisateurs actifs (Menu Utilitaires - Session). Si vous remarquez que des sessions ouvertes (en vie) ne devraient pas l'être

J'aimerais ajouter un conflit du type "demande de rendez-vous"

Il est parfois pratique d'ajouter une demande de rendez-vous à la liste des conflits afin de ne pas oublier de placer la demande du client dans l'agenda. Il peut d'agir d'une prestation exceptionnelle : par ex. un client qui souhaite 5h de nettoyage en plus car il déménage. Cela peut également être une demande régulière : par ex. un client qui souhaite 3h/sem. Il sera facile de retrouver la demande, d'ajouter des commentaires accessibles à tous dans l'agenda sans devoir ouvrir son signalétique

Mes titres-services sont "Sans statut" alors qu'ils sont bien remboursés sur le site de Sodexo

Lorsque des titres-services apparaissent comme étant "Sans statut" dans Gap, c'est que le matching avec Sodexo n'a pas été réalisé ou n'a pas abouti. Pour vérifier cela : - Sur le site de Sodexo, exportez le fichier de prestations qui sont en "remboursement demandé" à la date de la prestation qui pose problème (ou les autres statuts si la prestation n'est pas en remboursement demandé) - Dans l'onglet "Titres-services - Importation" dans GAP, sélectionnez le fichier généré dans Sodexo

Les règles sur la sécurité informatique : Episode 2

AVOIR UN SYSTÈME DE SÉCURITÉ OPTIMISÉ Vous ne le savez peut-être pas, mais votre réseau informatique est la proie continue d’êtres malfaisants. Avoir un pare-feu physique (Firewall) et un logiciel anti-virus performant à jour sont deux éléments indispensables pour éviter la plupart des intrusions. AVOIR DES VRAIS MOTS DE PASSE, ET DIFFÉRENTS De plus en plus de systèmes intègrent une gestion sécurisée des mots de passe, alors pourquoi ne pas vous en servir ? Cela évite de mettre "123456" comme

L'absentéisme

). Le taux d’absentéisme de courte durée est resté quasi identique à l’année 2013. Qu’est-ce qui explique cela ? · Population vieillissante · Circonstances de travail · Motivation · Stress · Epuisement Quelles sont les secteurs et personnes les plus absentes... les temps partiels que les temps pleins · Plus élevés chez les femmes que chez les hommes En croisant toutes ces catégories, le taux d’absentéisme le plus élevé serait chez les ouvrières à temps partiel. Comment gérer cela ? Les sociétés doivent mettre

GapTime : Trucs et astuces - Message "Badge existant"

Lorsqu'on veut octroyer un badge d'un ancien travailleur à un nouvel engagé et que le message d'erreur "Badge existant" apparaît, comment le gère-t-on dans GapTime ?Si ce message apparaît, cela signifie que le badge est toujours actif pour un travailleur "sorti".Pour le vérifier, il faut éditer la liste des badges (Menu Impressions - Liste de synthèse travailleurs).- Dans le type de liste, sélectionner "Liste des badges",- Sélectionner du premier au dernier badge en demandant un tri croissant

Formation au programme Titres Services

Cher Client, VOUS QUI UTILISEZ GAP TITRES-SERVICES, Nous avons créé un catalogue de formations à thèmes. Afin de répondre encore mieux à votre réalité quotidienne, nous avons décidé de mettre en place un catalogue de formations à distance sur une série de thèmes spécifiques de notre logiciel de gestion des Titres-Services. Cela vous permettra d’approfondir votre connaissance des fonctionnalités disponibles et d’ainsi rentabiliser au mieux votre investissement sans vous déplacer. Chaque

Liez votre Demat'Box à Skwarel !

de configurer une seule fois la Demat'Box afin qu'elle se connecte au compte Skwarel. Ensuite, les documents scannés s'enverront automatiquement dans les sous-dossiers que vous aurez crée au préalable sur l'app Skwarel. En plus de cela, la Demat'Box permet

Windows 11 est désormais disponible...

Pour les professionnels, il s’agit juste d’une refonte graphique ou d’un upgrade de Windows 10 et non un nouveau système d’exploitation. D’ici quelques semaines (quelques mois) beaucoup d’utilisateurs Windows 10 recevront des communications les invitant à installer Windows 11. Ces propositions partiront par vagues, ce qui permettra à Microsoft de corriger progressivement bugs, instabilités et autres dysfonctionnements. Des centaines de millions de machines sont concernées, cela nécessitera un

Indexation des conditions de rémunération et de travail

Concrètement, cela signifie qu’il y aura une indexation de 2% des conditions de rémunération et de travail. Nous attirons votre attention sur le fait que ces manipulations sont à réaliser par vos soins afin d’être en ordre au niveau législatif. Qu’est-ce qui change ? Les salaires sont indexés (+2%) en février 2022. Cette indexation vaut à la fois pour les salaires minimum et les salaires effectifs. Indexation de l’indemnisation du temps de déplacement entre le domicile des utilisateurs

Je n'arrive pas à clôturer la fiche d'un membre du personnel.

de la date de fin de contrat : "Voulez-vous continuer ? Cela va supprimer les prestations de l'agenda qui existent hors période contrat". S'il est alors encore impossible de mettre une date de fin c'est certainement car il y a une prestation qui a été

Gagnez du temps et optimisez vos outils avec notre nouvelle API!

Qu’est-ce qu’une API ? Une API est un outil qui permet à différents logiciels de communiquer entre eux de manière automatisée. Cela signifie que vous pouvez désormais connecter GapTime avec d’autres outils que vous utilisez, comme des logiciels comptables, des CRM, des outils de téléphonie ou même des fichiers Excel. Quels avantages pour vous ? Automatisation des tâches : Échangez des données entre vos outils sans intervention manuelle. Gain de temps : Dites adieu aux manipulations répétitives

2020, année particulière au niveau du nombre de semaines

de début de cycle. L’année 2020 comptait 53 semaines et finissait donc avec une semaine impaire. L’année 2021 commence avec une semaine impaire également. Cela est perturbant, car les semaines paires deviennent des semaines impaires (et inversement