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GapTServices - Mode d'emploi Version 5.0

Chers clients, Le mode d'emploi est disponible en ligne. Nous vous conseillons vivement de le télécharger car ce dernier contient les différentes procédures utilisées dans le programme. Ce mode d'emploi évolue régulièrement, n'hésitez donc pas à consulter régulièrement notre site. Pour télécharger le mode d'emploi, cliquez sur le lien ci-dessous et enregistrez le dans votre poste de travail. Pour information, ce document est en version .pdf, vous devez donc disposer du logiciel Acrobat Reader

GapTServices Procédure interface vers secrétariat social

Notre programme GapTServices peut transférer les pointages vers un secrétariat social ou vers notre logiciel de paie « GapPaie ». Pour simplifier, indépendamment du choix du secrétariat social ou de notre logiciel de paie, nous utiliserons le terme « La Paie ». Pour générer des fichiers de paie, il faut transiter par l’interface GapTime. Quelques fichiers doivent être encodés de manière précise et complète.

GapAdom : Nouvelle mise à jour de votre logiciel

Chers clients, Votre logiciel GapAdom vient d'être de nouveau mis à jour... Pour télécharger le setup, cliquez sur le lien ci-dessous et enregistrez-le dans votre poste de travail pour ensuite l'exécuter à partir de cet emplacement : Release GapAdom IMPORTANT : N'oubliez pas de télécharger et de lire la documentation ci-jointe concernant l'installation de ce setup.

Promotion BOB 50 Expert

Date de validité : du 27/04/2009 au 27/06/2009 Nous avons réalisé un bundle promotionnel pour les fiduciaires. Il comprend la licence BOB 50 Expert (version 1500 dossiers) + le module immobilisé + le BOB-OLE (comptabilité) + FiSta (mode licence version mono-utilisateur) pour les prix suivants : Version Base : 2.895 € au lieu de 4.800€ Version Pack : 3.095 € au lieu de 5.125€ Version Pack + : 3.395 € au lieu de 5.525 € Les prix des contrats sont ceux des licences reprises dans ce bundle sur base

Les opérations de fin d'année. BOB Software & Sage BOB 50

L'année 2010 s'achève, il est temps de penser à l’ouverture de votre exercice comptable 2011. Pour tout savoir sur les opérations liées aux ouvertures et clôtures d'exercice dans BOB et BOB 50, nous vous conseillons de télécharger le document ci-dessous et de le lire attentivement. Télécharger le PDF sur l’ouverture d’un nouvel exercice comptable. L'équipe GAP INFORMATIQUE vous souhaite ses meilleurs vœux pour 2011 !

FiSta - pas de nouveau protocole avant l'automne 2016

Certains changements dans les comptes annuels sont entrés en vigueur en janvier 2016. A cause de ces changements, la Banque Nationale a décidé d'annoncer le nouveau protocole à l'automne 2016. Il n'y aura dès lors pas de mise à jour pour le logiciel FiSta avant début octobre 2016, vous pouvez continuer à utiliser le protocole XBRL2015 pour rentrer vos comptes annuels.

Configuration de l'Email d'envoi des documents dématérialisés

Vous pouvez configurer les textes et l'objet de vos emails d'envoi de documents issus de la gestion commerciales de BOB50. Rendez-vous dans l'onglet "Configuration", Menu Paramétrages>Modèles d'email Pour chaque type de document (Offres, Commandes, Notes d'envoi, Factures), vous pouvez configurer le texte d'accompagnement avec des variables telles que le numéro de document ou le nom de votre client. N'hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations au 04/361.61.00

Promo sur vos mandats CODA !

Offre accessible uniquement aux fiduciaires clientes et celles qui le deviennent avant le 30 novembre. Pour toute commande de mandats passée entre le 1er novembre et le 30 novembre 2016, vous payerez 5€ de frais administratifs (et 0€ pour toute commande au-dessus de 100 mandats !) au lieu de 24 €. Détail : http://us10.campaign-archive2.com/?u=5ce75326d67b98e8ffd0bc2c0&id=828a36052e

Promo sur vos mandats CODA !

Offre accessible uniquement aux fiduciaires clientes et celles qui le deviennent avant le 30 novembre. Pour toute commande de mandats passée entre le 1er novembre et le 30 novembre 2016, vous payerez 5€ de frais administratifs (et 0€ pour toute commande au-dessus de 100 mandats !) au lieu de 24 €. Détail : http://us10.campaign-archive2.com/?u=5ce75326d67b98e8ffd0bc2c0&id=828a36052e

Comment créer un avenant à durée déterminée ou indéterminée ?

Dans l'onglet "période d'occupation" du signalétique personnel, double-cliquez sur la dernière occupation (ligne bleue claire). Cliquez sur les 2 petites feuilles pour dupliquer l'enregistrement (ainsi vous n'aurez pas à remplir ) nouveau toutes les données de l'occupation). S'il s'agit d'un avenant à durée indéterminée, remplissez simplement la date de début. Si c'est un avenant à durée déterminée, cliquez sur la flèche pour faire apparaître une date de fin. Validez. Modifiez le volume horaire

Comment puis-je savoir si le solde de congés payés est atteint ?

Pour information : Gap ne bloque pas l'encodage de congés, même si le solde est atteint. Si vous avez un compteur de jours de vacances, voici ce que vous pouvez faire pour savoir où en sont vos travailleurs. Depuis la fiche d'un travailleur, cliquez... personne, il comptabilisera les congés jusqu'à la fin de l'année. Pour vérifier en un clic quels sont les travailleurs qui ont dépassé la limite. Depuis le menu "Agenda", "Compteurs", "Contrôle", vous pouvez (pour autant que des limites inférieurs

Comment puis-je faire une recherche de disponibilités?

2 possibilités s'offrent à vous : 1. La recherche de disponibilités pour une journée. Vous pouvez placer votre curseur sur le jour de l'agenda et effectuer un clic-droit. Dans le menu qui apparaît à l'écran, positionnez le curseur sur 'Recherche' et cliquez sur 'Disponibilité'. 2. La recherche de disponibilités pour plus d'une journée. Dans le menu 'Agendas', vous avez le point de menu 'Recherche'. Ainsi, vous pourrez indiquer la période et la durée minimum.

J'aimerais visualiser l'agenda d'un travailleur sur 2 semaines et pas 1 semaine ou 1 mois.

Première solution : Mettez-vous sur la visualisation en semaine. Modifiez le nombre de semaines que vous voulez afficher. Seconde solution : Vous pouvez personnaliser l'affichage ligne du temps en cliquant sur les engrenages de configuration de l'affichage : sélectionnez "affichage "ligne du temps", regroupement "semaine" et définissez la taille optimale pour afficher ce que vous souhaitez. Pour faire apparaitre l'affichage en ligne du temps que vous venez de définir, cliquez sur "afficher

Comment puis-je consulter les dates d'anniversaire du personnel ?

Dans le GapTime SQL il n’y a plus de mémo qui s'ouvre automatiquement pour vous prévenir des anniversaires des membres du personnel. Pour retrouver cette information, rendez-vous dans le sous menu Fichier > Info > Résumé. Vous y trouverez également les informations suivantes : les travailleurs absents les date de fin de validité de cartes d’identités les fins de permis de travail les fins de contrats de travail les fins de réductions les fins d’absences théoriques les fins de maladies/accidents

Je n'arrive pas à importer le fichier Sodexo dans Gap.

Entre le moment où vous avez exporté le fichier de prestations depuis le site de Sodexo et le moment où vous faites l'import dans Gap, vous ne devez absolument pas ouvrir ce fichier ! Si vous l'ouvez en .xls pour aller le consulter avant l'import dans Gap il devient inexploitable pour le programme. Vous devrez alors recommencer l'oépration.

Comment puis-je modifier/indexer la valeur de remboursement des titres-services ?

Rendez-vous à la rubrique 'titres services', rubrique 'autres' et cliquez sur 'valeurs de remboursement'. Dans la fenêtre ouverte, cliquez sur le « +» situé en bas à gauche de la fenêtre principale. Remplissez la fenêtre comme suit pour les titres Région Wallonne. VEILLEZ A BIEN DECOCHER ENTIEREMMENT LES CASES « BRUXELLES-CAPITALE » et « FLAMANDE » . Cliquez sur « Sauver » ; Répétez l’opération en cliquant sur le « + » afin d’ajouter la ligne pour les Titres Services Région Flamande

Je souhaite supprimer des pointages.

Vous pouvez supprimer une à une les lignes concernées en faisant un clic droit – supprimer. Si vous voulez supprimer TOUTES les lignes d'un coup (par exemple pour recommencer totalement l'import des pointages) : appuyez en même temps sur les touches CTRL (control) + A puis CTRL + delete Vous pouvez utiliser les filtres pour ne supprimer par exemple que les prestations d'une personne ou sélectionner uniquement le résultat d'une génération automatique spécifique.

Une travailleuse ne voit pas son agenda

Pour définir la visibilité des agendas des travailleurs dans le GAPMOBILE, rendez-vous "Utilitaire - Vérification des agendas - Visibilité (Web/Mobile)" Si vous voulez définir une date commune pour tout le monde, sélectionnez-la dans le filtre "Du" et cliquez sur exécuter. Vous pouvez égaleemnt changer la date manuellement à côté du nom de la personne. S'il n'y a pas de date, le travailleur verra toute la période présente dans l'agenda dans le porgramme.

J'aimerais que le nombre d'heures se change dans l'agenda de mon travailleur si ce dernier déclare autre chose que ce qu'il a dans le Mobile

Cela n'est pas possible. Le travailleur n'a pas d'accès direct à GAP, sinon il y aurait trop de modifications ingérables par les agences. Le travailleur peut simplement mettre une remarque pour signaler qu'il n'a pas effectué toutes les heures, ou pour, à l'inverse, dire qu'il en a fait plus. Vous pouvez vérifier ces prestations via l'agenda mobile ou via le menu "Mobile - Contrôle des pointages" dans GAPSQL

Doccle, la plateforme d’administration numérique !

Recevez, payez et archivez toute votre administration en un seul endroit. Désormais nous collaborons avec la plateforme d'administration numérique Doccle, la solution la plus innovante pour la distribution des documents administratifs. ​Grâce à Doccle, vous pouvez désormais proposer divers documents numériquement à vos collaborateurs. La digitalisation de votre administration RH offre des avantages, tant pour vous en tant qu'employeur que pour vos collaborateurs. Vous économisez beaucoup