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J'ai un client qui nous a envoyé son préavis , j'ai clôturé son contrat mais celui-ci disparaît de l'onglet contrat est-ce normal ?

Oui. Le contrat client n'apparait plus dans la liste des contrats si vous êtes à une date postérieure à la date de fin. Pour le faire réapparaitre, vous devez cliquer sur le petit cadenas.

Je n'arrive pas à planifier une prestation pour un client dont le contrat commence la semaine prochaine.

Depuis l'agenda, ajoutez une prestation, cliquez sur le cadenas pour « afficher les contrats clients clôturés ». Vous trouverez alors les clients qui ont un contrat à une date postérieure à la date du jour. Si vous êtes dans l'horaire théorique, vous retrouverez également le client en cliquant sur le cadenas.

J'aimerais pouvoir gérer les suspensions clients contrat par contrat.

Afin de faciliter la gestion des suspensions de contrats clients, on peut faire le choix de faire un contrat par type de service (repassage, nettoyage, ...). Cochez la case 'gérer les suspensions par contrat'. Vous retrouverez alors l'onglet 'suspension' dans le contrat. Ainsi, si le client suspend les prestations de nettoyage à son domicile car il est en vacances, il pourra néanmoins venir faire repasser une manne. Petit truc : dans la 'configuration' du 'dossier', onglet 'défaut', vous pouvez

Je souhaite encoder 2 adresses pour un client qui a 2 domiciles privés.

Si les prestations se donnent aléatoirement à un endroit et à un autre, vous pouvez créer 2 contrats avec les 2 localisations différentes. Vous devrez ensuite choisir le bon contrat en fonction de l'adresse de prestation.

La feuille de route s'imprime en 2 parties. 

Il arrive parfois que le planning s'imprime en 2 parties. C'est certainement car le travailleur a eu 2 contrats sur la période sélectionnée et que dans le menu d'impression des feuilles de route vous avez sélectionné "par contrat". Cochez "personnel" pour que les prestations se suivent sans saut de feuille.

Une travailleuse a 2 fonctions au sein de mon entreprise : comment l'encoder ?

Vous pouvez créer une seule fiche pour la personne, et lui faire 2 contrats simultanés. Chaque contrat doit être encodé selon la fonction respective. Selon les secrétariats sociaux, il faudra encoder un numéro de secrétariat différent dans les périodes d'occupation.

Logiciels pour aides et services à domicile et Titres-Services

Aides et services à domicile / Titres-Services titres-services Nous avons développé des logiciels pouvant répondre aux besoins très spécifiques : Des sociétés de titres-services : gestion des aide-ménagères, des contrats, des bénéficiaires, des agendas, des titres papiers et des titres électroniques, des transports et déplacements, des liens vers les secrétariats sociaux… Des sociétés d’Aide à domicile en suivant les agréations de la région wallonne, cocof, cocom pour les aides ménagères

Promotion BOB 50 Expert

Date de validité : du 27/04/2009 au 27/06/2009 Nous avons réalisé un bundle promotionnel pour les fiduciaires. Il comprend la licence BOB 50 Expert (version 1500 dossiers) + le module immobilisé + le BOB-OLE (comptabilité) + FiSta (mode licence version mono-utilisateur) pour les prix suivants : Version Base : 2.895 € au lieu de 4.800€ Version Pack : 3.095 € au lieu de 5.125€ Version Pack + : 3.395 € au lieu de 5.525 € Les prix des contrats sont ceux des licences reprises dans ce bundle sur base

Présentation des nouveautés BOB50 V 2.12 SQL et mode EXPERT

Date : Mardi 27 avril 2010 Programme : 13h30 : Accueil 14h00 : Présentation Nouveautés BOB50 SQL (simplicité - visibilité - souplesse), spécificité des clôtures dans le mode Expert Présence d'un "expert" pour répondre à vos question; 17h00 : Fin de la présentation - Apéritif Lieu : Celem Computer Boulevard de l'Ourthe 100 à 4053 EMBOURG Inscrivez-vous sans tarder Prix : Gratuit pour les clients sous contrat "Help Line", 121€ pour les clients sans contrats.

Comment puis-je consulter les dates d'anniversaire du personnel ?

Dans le GapTime SQL il n’y a plus de mémo qui s'ouvre automatiquement pour vous prévenir des anniversaires des membres du personnel. Pour retrouver cette information, rendez-vous dans le sous menu Fichier > Info > Résumé. Vous y trouverez également les informations suivantes : les travailleurs absents les date de fin de validité de cartes d’identités les fins de permis de travail les fins de contrats de travail les fins de réductions les fins d’absences théoriques les fins de maladies/accidents

Nouveautés de BOB 50 (V 2.1) SQL

Date : Mardi 22 septembre 2009 Programme : 15h00 : Accueil 15h30 : Présentation Nouveautés BOB50 SQL (simplicité - visibilité - souplesse) Nouvel interface Nouvelles fonctionnalités Nouvelles ergonomies axées « espaces de travail : l’essentiel à portée de main » Nouveaux tris et nouvelles recherches disponibles Nouveautés de la gestion commerciale (gestion des contrats, gestion de la fabrication) Législation Luxembourgeoise : gestion avancée des frais généraux, nouvelles impressions

Doccle, la plateforme d’administration numérique !

salariaux, bancaires, factures, contrats, décomptes mutuelle, etc. )via la plateforme en ligne Doccle. Envie d'en savoir plus. Module Doccle offert jusqu'au 30 avril, pour profiter de l'offre, contactez-nous : paie@gapi.be Grâce à GapPaie, envoyez

La messagerie interne

partir de l’onglet dédié, mais également à différents endroits spécifique du programme au travers d’un bouton ad hoc vous permettant de communiquer encore plus vite. La fiche d’un membre du personnel ou d’un client, de leurs contrats respectifs, ou encore... modification dans le contrat d’une cliente. Via la messagerie interne, j’envoie un message à ce(s) collègue(s), avec l’information. Ma collègue recevra ce message dans la messagerie du programme, et pourra le cas échéant consulter directement la fiche

Comment encoder une suspension de contrat (pour les clients Group S)

Dans la période d’occupation du travailleur, allez dans l’onglet « Suspension », cliquer sur « + », Sélectionnez le bon motif de suspension, mettrez les dates de début et de fin de cette dernière, ainsi que son pourcentage d’absence. Décochez "horaire variable" s'il est coché dans l'onglet paie secretarait social - sous onglet DMFA. Créez une nouvelle occupation avec le nombre d’heures du contrat en cours, qui sera de la même durée que la suspension. Dans l’onglet DMFA de cette occupation

Logiciel de gestion du temps de travail - GapTime

des calendriers et des cycles de travail, Gestion des travailleurs, équipes, départements, Gestion des centres de frais, plusieurs niveaux analytiques, Gestion des clients, des contrats, Gestion des pointages horaires, Gestion de tâches planifiées

Gap Informatique recrute

de leur exactitude et de leur conformité Etablir des statistiques et des analyses demandées par la direction Maintenir le listing et les informations clients/fournisseurs dans l’ERP (contrats, bases de données clients, …) Participer avec le reste

#RejoignezNous : Prêt(e) pour de nouveaux défis ?

et des analyses demandées par la direction Maintenir le listing et les informations clients/fournisseurs dans l'ERP (contrats, base de données clients...) Participer avec le reste de l'équipe administrative au tri du courrier, aux appels téléphoniques

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La gestion des titres-services…un calvaire ?

, Acerta, SDWORX, Securex, ADMB, … et vers tout autre programme de gestion de la paie. Traitement des signalétiques des travailleurs, des contrats, des avenants, des horaires fixes ou variables, des pointages... Gestion des documentssociaux Encore une

En voulant importer les données de l'agenda vers les pointages, j’ai le message suivant qui apparait : "impossible d'ajouter une prestation lié à un contrat client sans contrat client". Comment

Vous pouvez repérer dans l'agenda jusqu'où les pointages ont été importés (petits "V" verts). Analysez les prestations du jour à partir duquel l'agenda n'a pas été importé dans les pointages. Un code requiert un contrat client et celui-ci n'est pas renseigné. Il arrive régulièrement que des km courses soient introduits sans le nom du client.