En fin de mois, vous pouvez faire le calcul des km juste avant la paie.
Menu Utilitaires > Calcul des kms > Agendas journaliers
- Zone 'Période,' indiquez les dates souhaitées (1-2)
- Zone 'Option', ajoutez '10' dans la case 'Latence' afin d'éviter un plantage (3)
- Cliquez sur Exécution (4)
Attention, cette manipulation est irréversible. Avant de lancer une indexation, faites toujours un backup au cas où vous commettez une erreur.
Rendez-vous dans 'Utilitaires', 'Indexation des valeurs'.
Tous les mois avant de faire la paie, il faut faire tourner l'indexation pour chaque "tranche d'ancienneté". Choisissez la date pivot du 1er du mois puis cliquez sur "exécuter".
S'il y a une indexation, une boite de dialogue s'ouvre et en cliquant sur détail on voit quelle PO a été indexée, quelle était l'ancienne valeur et quelle est la nouvelle.
Il est souvent conseillé de faire un back up si vous vous apprêtez à effectuer une opération exceptionnelle dans le programme.
Par exemple avant de lancer une indexation ponctuelle des salaires, avant de faire une mise à jour du programme ou encore lorsque vous utilisez l'utilitaire de transfert de période d'occupation.
Pour faire un back up, rendez-vous dans le menu Utilitaires – Sauvegarde – Sauvegarder. Cliquez sur "les 5" et patientez le temps que le programme ait terminé l'opération.
