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Information importante pour les utilisateurs de Codabox !

Pour des raisons de sécurité, Codabox prévoit de désactiver les protocoles de sécurité Transport Layere Security TLS 1.0 et TLS 1.1 sur leur serveur le 27 mars. Pour télécharger les extraits de comptes à partir de cette date, les utilisateurs de Sage BOB devront : Soit disposer d'une version 6.20 ou supérieure de Sage BOB ; Soit télécharger les plugins de Sage BOB (? | Téléchargement des plugins). Vous pouvez vérifier votre version actuelle via ? | A propos de : L'importance d'un logiciel à

GapTServices : Comment visualiser le personnel ou les utilisateurs inactifs ?

Vous visualisez tous les travailleurs y compris ceux qui ne sont plus sous contrat ? Vous souhaitez réactiver un utilisateur qui avait rompu sa convention et qui finalement redemande une intervention d'une aide-ménagère ? Comment gérer cela ? C'est très simple, la documentation mise à votre disposition vous apportera toutes les réposnes à vos questions.

J'aimerais retrouver les codes d'absences clients/utilisateurs dans les disponibilités agenda.

Cochez « Disponible/Rappelable » dans la configuration du code de prestation d'absence client.

Sage cloud demat offre la possibilité d'augmenter la sécurité pour ses utilisateurs

Afin de mieux sécuriser l’accès à notre plateforme, nous offrons l’authentification à deux facteurs. Au lieu de vous identifier avec un nom d’utilisateur et un mot de passe, vous vous identifiez avec une application d'authentification (p.ex. : Microsoft Authenticator, Google Authenticator, ...). A2F permet de mieux sécuriser les données dans la plateforme qu'un nom d'utilisateur et un mot de passe qui sont plus faciles à pirater. Sur votre smartphone : installez une nouvelle application

Comment puis-je faire en sorte que les absences utilisateurs qui ont été injectées dans l'agenda apparaissent dans la liste des disponibilités ?

Dans la configuration du code d'absence utilisateur vous devez cocher "Disponible/Rappelable".

Comment puis-je créer un nouvel utilisateur dans Gap ?

Vous avez un nouveau collègue ou une stagiaire et vous souhaitez lui créer un login utilisateur personnel et éventuellement un mot de passe ? Vérifiez avant toute chose que vous avez bien des droits administrateur dans le programme. Rendez-vous dans le menu 'configuration', 'application', 'utilisateur'. Vous pouvez alors configurer le nouvel utilisateur en fonction du groupe de droit auquel il appartient.

A l'ouverture de l'agenda, un nouvel utilisateur ne visualise pas les travailleurs dans l’agenda.

Vous devez sélectionner ‘Personnel’ dans la zone ‘Regroupement’. La liste des travailleurs s’affichera alors en dessous.

Comment faire apparaître un nouveau code d'absence client/utilisateur dans les dans les choix de suspensions de contrat dans la fiche du client ? Et faire en sorte que ce code s'injecte

1. Configurez tout d'abord les types d'absences dans l'onglet 'fichier', 'autres', 'types de suspension ct clients'. 2. Créez des codes d'absences bénéficiaires (exple absence justifiée / absence injustifiée avec la possibilité de demander un remboursement en ts / absence COVID). Attention à cocher "autoriser sur suspension de contrat client (client absent)". 3. Paramétrez ensuite les codes d'heures prestées pour définir quel type de code devra être injecté en fonction des différents types d'abs

Trucs et Astuces BOB50

Date : JEUDI 23 septembre 2010 Pour qui ? : Utilisateurs BOB50 - Utilisateurs BOB - Utilisateurs de logiciels concurrents Programme : 13h30 : Accueil 14h00 : Survol des différents modules de BOB50 15h00 : Trucs et Astuces - Questions/Réponses 16h00 : Drink Lieu : Celem Computer Boulevard de l'Ourthe 100 à 4053 EMBOURG Participation : Gratuit (maximum 30 paricipants)

Sage BI Reporting

Web : consultation des tableaux sur windows ou sur le web, avec ou sans Excel®.Utilisateurs plein ou utilisateurs de consultation : Modulation des droits en fonction des utilisateurs. Utilisateurs pleins pour les créateurs de reporting et utilisateurs

GapTServices : Envoi de votre correspondance par mail ?

Chers clients, Vous avez la possibilité d'envoyer vos différents courriers par email...Que ce soit l'inscritpion des nouveaux utilisateurs chez Sodexo, les feuilles de route aux aides-ménagères, etc.... Téléchargez la documentation qui se trouve en annexe, elle vous guidera dans les paramétrages à mettre en place.

GapTServices: envoi des inscriptions

Comme annocé dans l'envoi de la version 3.6, il vous est dorénavant possible d'envoyer vos différents courriers tels que les demandes d'inscription chez Sodexho, les feuilles de route, les rappels de titres-services, les lettres simples,...par email autant à votre personnel qu'à vos utilisateurs.

Recherche "VIES" : échec de la connexion

Saviez-vous que vous pouvez corriger ce problème?Rendez-vous sur ? | Téléchargement des plugins. La correction s'appliquera à l'ensemble des utilisateurs. Pour toute question ou complément d’information, n'hésitez pas à contacter le support par mail via: gestline@gapi.be

Inscrivez-vous à la formation TRUCS ET ASTUCES GAP SQL

Jeudi 09 MAI 2019 MATIN de 09h00 à 12h00 (Accueil dès 8h30) Pour qui ? : Utilisateurs GapTServices SQL Programme : Les recherches et les personnalisations des grilles Les droits utilisateurs et la visualisation personnalisable Les boutons utiles dans les différents points de menu Les manipulations de l'agenda La gestion des conflits (liste d'attente et recherche de disponibilités) La gestion des maladies La mise en place de compteurs La génération des rappels La liste Bradford Les différents

Le Sage BI Reporting est maintenant connecté à votre Sage BOB50

Le Sage BI Reporting, déjà bien connu des utilisateurs Sage100 est maintenant disponible pour les utilisateurs Sage BOB50. Fournir des tableaux de bord pertinents pour orienter vos choix stratégiques, pour faire preuve de réactivité face aux imprévus et prévenir des risques devient un enjeu majeur. Enrichissez Excel®, votre outil d’analyse de performance, en y apportant une intelligence et une analyse profonde, précise de vos données de gestion Sage. Vous capitalisez sur le fonctionnel d’Excel

Je n’arrive pas à me connecter à mon compte GAP, un message d'erreur m'indique que le nombre maximum d'utilisateurs est atteint.

ce nombre. Si cela vous semble anormal car vous n'êtes jamais plus que le nombre maximum, vérifiez dans le gestionnaire des utilisateurs actifs (Menu Utilitaires - Session). Si vous remarquez que des sessions ouvertes (en vie) ne devraient pas l'être, vous pouvez fermer ces sessions. D'autres options vous permettent de faire un test d'activité à une ou plusieurs sessions et vous pourrez même envoyer un message à tous les utilisateurs actifs afin par exemple de les prévenir que vous allez fermer

TITRES SERVICES

La gestion des titres-services.... un calvaire ? Gap Informatique, professionnel dans le domaine de l'informatique de gestion depuis maintenant 20ans, a développé un outil de gestion pour les sociétés agrées "Titres-Services". Prestataires, utilisateurs, agendas, titres-services, suivis...sont gérés de manière efficace dans une base de données complètes, performantes et conviviales. Les liaisons vers les outils de comptabilité, de paie et de bureautique ont été directement intégrées. En annexe

Activation de CODA by Sage

Afin de permettre l'acheminement automatique par les institutions financières des fichiers CODA pour des dossiers (clients), une simple configuration est nécessaire pour les utilisateurs et les dossiers pour lesquels cette fonctionnalité sera utilisée. Retrouvez la procédure de mise en place des CODA by Sage for BOB50 ici. L’intégralité des manuels BOB 50 est également disponible sur notre site à la page suivante : http://www.gapinformatique.be/fr/documents/cat42-manuels-procedures.aspx

Itsme et Sage Cloud Demat, une connexion sans mot de passe.

Grâce à ce système, un utilisateur déjà fonctionnel n'est plus contraint de se connecter systématiquement avec un nom d'utilisateur et un mot de passe, Itsme se charge de l'authentification. Un gain de temps et de sécurité indéniable. Cette option est valable pour tous les utilisateurs Sage Cloud Demat, des comptables jusqu’aux clients du bureau. Remarque: Itsme fonctionne uniquement avec les numéros nationaux Belges et Luxembourgeois.

Comment repérer facilement les personne en demande d’heures à l'ouverture de la grille du personnel ?

Afin de repérer facilement les travailleurs qui sont en demande d'heures à l'ouverture de la grille du personnel, rendez-vous tout d'abord dans le menu Configuration – Visualisation, onglet Personnel et cochez la case "afficher le personnel en recherche d'heures en gras". Éventuellement, appliquez ces paramètres à tous les utilisateurs du programme. Ensuite, dans le signalétique personnel, onglet horaire théorique, cliquez sur "modifier", puis sur le triangle de modification de l'horaire