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Vouliez-vous dire :

Je souhaiterais, depuis l'agenda,modifier/remplacer un code pour plusieurs personnes pour une période déterminée.

Si vous souhaitez remplacer/modifier les codes présents dans l’agenda par un autre code - faites un clic droit sur une prestation dans l’agenda => Modification ; - attention à bien décocher « conserver les journées modifiées » ; - sélectionnez le code de prestation à mettre dans « Remplacer tous les codes d’heures par » OU « remplacer le code d'heures prestés par » ; - cliquez sur « Affichez tout le monde » pour pouvoir cocher tous les travailleurs ou n’en sélectionner que quelques-uns ; - cliqu

Comment repérer facilement les personne en demande d’heures à l'ouverture de la grille du personnel ?

Afin de repérer facilement les travailleurs qui sont en demande d'heures à l'ouverture de la grille du personnel, rendez-vous tout d'abord dans le menu Configuration – Visualisation, onglet Personnel et cochez la case "afficher le personnel en recherche d'heures en gras". Éventuellement, appliquez ces paramètres à tous les utilisateurs du programme. Ensuite, dans le signalétique personnel, onglet horaire théorique, cliquez sur "modifier", puis sur le triangle de modification de l'horaire

BOB TOOLS : Téléchargement de la dernière version

Pour les personnes qui possèdent Bob Tools, vous pouvez télécharger la dernière version du logiciel en cliquant sur ce lien.Pour toutes informations complémentaires, n'hésitez pas à nous contacter.

GapTServices : Comment visualiser le personnel ou les utilisateurs inactifs ?

Vous visualisez tous les travailleurs y compris ceux qui ne sont plus sous contrat ? Vous souhaitez réactiver un utilisateur qui avait rompu sa convention et qui finalement redemande une intervention d'une aide-ménagère ? Comment gérer cela ? C'est très simple, la documentation mise à votre disposition vous apportera toutes les réposnes à vos questions.

J'aimerai exporter une liste du personnel en Excel.  

Dans toutes les grilles il est possible de faire des exports Excel en cliquant sur la flèche verte en bas à droite. Vous pouvez ensuite personnaliser vos exports. Voir FAQ " comment personnaliser mon export Excel ? "

Comment puis-je consulter les dates d'anniversaire du personnel ?

Dans le GapTime SQL il n’y a plus de mémo qui s'ouvre automatiquement pour vous prévenir des anniversaires des membres du personnel. Pour retrouver cette information, rendez-vous dans le sous menu Fichier > Info > Résumé. Vous y trouverez également les informations suivantes : les travailleurs absents les date de fin de validité de cartes d’identités les fins de permis de travail les fins de contrats de travail les fins de réductions les fins d’absences théoriques les fins de maladies/accidents

Comment faire pour aller rechercher l’agenda d'une personne qui ne travaille plus pour la société ?

Vous devez aller dans la liste des travailleurs et cliquez sur le cadenas afficher/cacher le personnel clôturé. Ensuite, double-cliquez sur le travailleur en question, et dans sa fiche signalétique, vous pouvez accéder directement à son agenda en cliquant sur l'icône agenda.

Je n'arrive pas à clôturer la fiche d'un membre du personnel.

Si vous essayez de mettre une date de clôture à la fiche sans mettre de date de fin au contrat vous aurez ce message : "la date de clôture du personnel ne peut pas être modifiée car il existe une ou des périodes d'occupation sans date de fin ou la date de clôture du personnel est inférieure à la date de fin d'une période d'occupation". Lorsque vous mettrez une date de fin à la période d'occupation, le logiciel vous propose alors de supprimer les prestations qui seraient dans l'agenda au-delà

Comment peut-on configurer les résumés client, personnel et agenda ?  

Dans les grilles client, personnel et agenda, vous avez la possibilité de faire apparaître ce qu'on appelle un résumé en cliquant sur le bouton "R". Très pratique, il vous permet par exemple de : Copier des informations en faisant simplement un clic droit sans rentrer dans les signalétiques. Accéder directement à certains onglets (comme la période d'occupation). Avoir une vue globale des totaux d'heures par périodes. Ces résumés et les informations que l'on souhaite voir apparaître

Module d'envoi de SMS - GapSMS

gapsms GapSMS Le module d’envoi de sms intégré à votre logiciel GapTimeSQL 38 Parce que l’efficacité d’une communication tient en partie à la multiplication de ses canaux, GapSMS vous permet d’envoyer des messages à l’ensemble des personnes présentes dans votre base de données. Messages individuels, groupés, pré formatés sur base des différents champs du programme, tenez informés vos différents interlocuteurs en quelques clics. 4

Prolongation du délai de dépôt des déclaration via Biztax

Rentrée des déclarations via Biztax– prolongation du délai jusqu'au 5 octobre inclus (27/09/2016) Suite à des ralentissements dans l’application Biztax, le délai de rentrée des déclarations, initialement prévu au 28 septembre 2016, est prolongé jusqu'au 5 octobre 2016 inclus. Ce report vaut donc pour les déclarations à l’impôt des sociétés, à l’impôt des personnes morales et à l’impôt des non-résidents sociétés, à rentrer via Biztax. Plus d'informations sous ce lien: finances.belgium.be/fr/E

Back to school

* 8 personnes maximum par formation.

Je souhaite injecter une prestation à tous les travailleurs en même temps. Par exemple une formation.

Depuis l'agenda, faites un clic droit et sélectionnez "Ajouter des prestations par période". Indiquez alors pour quelle date, quel code vous souhaitez injecter, de quelle heure à quelle heure et pour quelles personnes vous souhaitez l'injecter. En cliquant sur afficher tout le monde, vous aurez toute la liste du personnel. Exécutez. La prestation apparaît alors dans tous les agendas. ATTENTION : si vous réinjecter l'horaire théorique ultérieurement, cette prestation sera alors écrasée (sauf

Webinaire sur les Pécules de vacances

La fin d'année approche à grand pas ! Pour vous accompagner dans vos calculs relatifs aux VA 2024, nous avons le plaisir de vous inviter à un webinaire exclusif qui se tiendra : 📅 Jeudi 12 décembre 2024⏰ De 9h30 à 12h30 (Durée maximum: en fonction de la complexité de la matière) 💻 En ligne Programme du webinaire : Le solde des VA en fin d'année pour les personnes en incapacité de travail Découvrez les nouvelles règles applicables à partir de 2024. Régularisation et liquidation des Pécules

Je souhaite personnaliser l'affichage de la liste du personnel afin de faire apparaître certains champs comme la date d'entrée en service

Dans la grille du personnel, faites un clic droit sur l'intitulé d'une colonne et sélectionnez "personnaliser les colonnes". Tout à gauche apparait alors une petite icone de liste. Lorsque vous cliquez dessus, vous avez accès aux champs qui sont sélectionnés. Choisissez ceux que vous voulez voir apparaître à l'ouverture. Si vous le souhaitez, vous pouvez déplacer (cliquez glissez) les colonnes pour changer leur ordre. Une fois les modifications effectuées, refaites un clic droit sur le haut

Un membre du personnel est malade de longue durée. Que dois-je encoder ?

Vous pouvez encoder la maladie dans le signalétique 'personnel' et la maladie s'injectera dans l'agenda. Toutefois cela générera un grand nombre de conflits. Si vous avez attribué les clients à une autre personne et que vous souhaitez injecter directement de la maladie, vous pouvez encoder un horaire théorique avec des codes de maladie.

J'aimerai que par défaut l'onglet de recherche dans les clients ou les membres du personnel soit par nom plutôt que par référence.

Voici ce qu’il y a lieu de faire afin de pouvoir avoir le mode de sélection par nom plutôt que par référence : Clic droit – personnaliser les colonnes. Cliquer sur la colonne que l’on veut avoir par défaut. Clic droit – sauvegarder.

Formation Sage Cloud Démat Invoicing - Initiation - 09/03/23

Pour qui ? Les clients qui souhaitent mettre en place un système de facturation et simple et efficace. Horaire De 9h à 11h30 Programme Configuration du paramétrage de base Création des dessins de factures Importation des personnes de contact et/ou des articles Création et envoi des devis et factures Configuration et envoi des rappels clients Gestion des articles Cas pratique Inscription Après inscription, Gap Informatique se réserve le droit de vous recontacter afin de valider votre inscription

Nouvelles mesures du secteur titres-services

utilisateurs ce qui représente une moyenne annuelle de 129 titres par utilisateurs. Lors de la prochaine année, on prédit que 170.000 personnes vont travailler via les chèques services pour un total de 117 millions d’heures de travail. Au vu du succès..., la valeur du titre-service sera dorénavant de 8,5€. Chaque utilisateur pourra disposer de 400 titres/an et chaque famille en aura droit à 800. Au-delà de ce total, il sera possible de commander 100 titres supplémentaires à 9,5€. Les personnes avec un

Le secteur des Titres-Services s'unit au sein de la fédération Unitis

"A l'agonie", le secteur des titres-services s'unit au sein de la fédération Unitis Après plusieurs années de croissance, le secteur des titres-services compte désormais quelque 2.700 entreprises et emploie environ 130.000 personnes, soit 4,3... rude épreuve. "Nous sommes à l'agonie et si on ne bouge pas, dans les deux ans, toutes les entreprises risquent de fermer leurs portes, avec 130.000 personnes qui se retrouveront au chômage", avertit Nathalie Garcia-Hamtiaux, présidente d'Unitis. Entre