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Comment mettre un mémo dans l'agenda. 

Afin de mettre un mémo dans l'agenda à l'attention de vos collègues, vous pouvez le faire de 2 manières : Cliquer sur "ajouter un mémo" dans le détail d'une prestation. Faire CTRL + M Lorsque vous aurez rédigé et enregistré votre mémo, il y aura une icône en bas à gauche de la journée (1) à ne pas confondre avec le petit trombone qui indique qu'il y a un commentaire dans la prestation (2).

Pensez à mettre à jour vos logiciels

À partir de la version 4.0.3.23, vous pourrez télécharger directement via le programme le dernier setup ainsi que les releases notes via le menu ‘Aide’ > ‘Téléchargement’ Toutefois, si vous avez besoin de release notes antérieures, vous trouverez ci-dessous un fichier zip contenant les différentes release notes.

Comment puis-je mettre un mémo à l’attention de mes collègues ?

Il vous suffit de choisir Mémo dans l’onglet Fichier > Info. Tapez votre texte. Choisissez à qui est destiné le mémo (vous OU tous les utilisateurs du programme OU seulement une autre personne). Vous pouvez aussi choisir de faire apparaître ce mémo dans un dossier (une agence par exemple). Choisissez la date. Et éventuellement la couleur.

Comment puis-je verrouiller tous les agendas en même temps ?

Rendez-vous dans 'utilitaires', 'mise à jour', 'vérification des agendas', 'verrouillage'. Si vous souhaitez déverrouiller, vous devez mettre une date antérieure.

GapAdom : Envoi des différents courriers par mail....

Chers clients, Comme annoncé dans la news de la nouvelle mise à jour de votre programme, vous avez à partir de maintenant la possibilité d'envoyer vos différents courriers par email...Téléchargez la docmentation qui se trouve en annexe, elle vous guidera dans les paramétrages à mettre en place.

GapTServices : Envoi de votre correspondance par mail ?

Chers clients, Vous avez la possibilité d'envoyer vos différents courriers par email...Que ce soit l'inscritpion des nouveaux utilisateurs chez Sodexo, les feuilles de route aux aides-ménagères, etc.... Téléchargez la documentation qui se trouve en annexe, elle vous guidera dans les paramétrages à mettre en place.

GapTServices : La gestion automatique des jours fériés

Vous devez encore passer en revue tous les agendas pour indiquer l'ensemble de votre personnel en jour férié ? Cette news vous intéresse et vous évitera bien des manipulatuions inutiles... Alors n'attendez plus et téléchargez la documentation ci-jointe, elle vous guidera dans les paramétrages à mettre en place.

Je n'arrive pas à clôturer la fiche d'un membre du personnel.

Si vous essayez de mettre une date de clôture à la fiche sans mettre de date de fin au contrat vous aurez ce message : "la date de clôture du personnel ne peut pas être modifiée car il existe une ou des périodes d'occupation sans date de fin... de la date de fin de contrat : "Voulez-vous continuer ? Cela va supprimer les prestations de l'agenda qui existent hors période contrat". S'il est alors encore impossible de mettre une date de fin c'est certainement car il y a une prestation qui a été

A la création d’un contrat client, j'ai le message d’erreur suivant : "Nom d’objet #Tmp non valide (208) Err_code_deja_utilise (RAISE)"

Le code du contrat était déjà existant dans la base de données – ce code doit s’auto-incrémenter . Il faut ajouter un # dans la configuration du dossier pour qu’il y ait assez de caractères. Rendez-vous dans le menu 'configuration', 'dossier', onglet 'client" et mettre #### dans le champ 'référence contrat client'.

Je n'arrive pas à clôturer une remise.

Il est important de faire les opérations suivantes dans l'ordre afin de clôturer une remise : La date de création est automatique. Mettre une date de clôture (cette date doit supérieure ou égale à la date de création). La date d'impression s'inscrit... de la date. Il ne vous reste plus qu'à mettre la date d'envoi (date à laquelle les titres services ont été envoyés chez Sodexo). La date d'envoi doit toujours être supérieure ou égale à la date de clôture.

Les règles sur la sécurité informatique en 5 épisodes

. Des dégâts souvent inférieurs à 10.000€ (quand même!), jusqu'aux cas extrêmes où l'entreprise ne peut redémarrer. Pourtant, la cybersécurité n'est pas si compliquée. Il existe des mesures simples à mettre en oeuvre pour lutter efficacement contre les cyber-attaques, et atténuer efficacement le risque de se faire dérober des données, ou bloquer tout son système informatique. Durant les prochains jours, au travers de 5 mails succincts, nous partagerons avec vous les bonnes pratiques à mettre

Régionalisation des titres-services

A partir du 1er janvier 2016, la compétences des titres-services sera confiée aux 3 Régions. Sodexo restera le seul émetteur des titres-services pour la région wallonne, flamande et Bruxelles-capitale. Nous sommes en train d'adapter notre logiciel GapTServices afin qu'ils répondent aux changements soumis dans les différents cahiers des charges. Vous recevrez prochainement une mise à jour et une note vous expliquant les éléments à mettre en place. GapTServices sera opérationnel au 1er janvier

Je souhaite supprimer une fiche client.

Si un doublon a été créé par erreur et que vous souhaitez supprimer une fiche client. Vous devez avant tout vous assurer qu’il n’est pas dans l’agenda d’un travailleur. Supprimez ensuite le contrat client. Supprimez enfin le numéro Sodexo. Vous pourrez alors mettre une date de clôture.

J'aimerais que le nombre d'heures se change dans l'agenda de mon travailleur si ce dernier déclare autre chose que ce qu'il a dans le Mobile

Cela n'est pas possible. Le travailleur n'a pas d'accès direct à GAP, sinon il y aurait trop de modifications ingérables par les agences. Le travailleur peut simplement mettre une remarque pour signaler qu'il n'a pas effectué toutes les heures, ou pour, à l'inverse, dire qu'il en a fait plus. Vous pouvez vérifier ces prestations via l'agenda mobile ou via le menu "Mobile - Contrôle des pointages" dans GAPSQL

Nous recherchons

Description de fonction : Vous déplacer en Wallonie et à Bruxelles pour mettre en place et former la clientèle à l’utilisation de nos logiciels Récolter les informations nécessaires afin de configurer nos programmes pour répondre au mieux aux besoins des clients Faire le lien entre nos programmeurs et les clients Assister et dépanner la clientèle par téléphone Mettre en place des procédures et améliorer les procédures existantes Créer des modes d’emploi à destination des utilisateurs Alimenter

BOB30 : mise à jour

Veuillez trouver ci-dessous le lien pour télécharger la dernière mise à jour de la version de BOB30 : Vous pouvez mettre votre version à jour si votre exécutable est daté d'avant le 21/06/2010. En cas de doute, vous pouvez nous contacter au 04/361.61.00 ou à l'adresse bob@gapi.be ATTENTION : si nous devons intervenir pour vous aider dans l'installation de la mise à jour, cette aide est payante à nos conditions habituelles et se fera après prise de RDV (soit en télémaintenance soit en rdv

Webinaire GapTime - nouveau module «Communication» - 06/05/2022

Mettre en place un dispositif de communication varié mobilisant le courrier, le sms, l’email, et permettant une gestion spécifique des souhaits de votre personnel et de vos clients, c’est ce que vous propose le nouveau module «Communication» de GapTimeSQL. Afin de vous le présenter et de vous l’expliquer, nous vous invitons à participer à ce nouveau webinaire gratuit qui aura lieu le vendredi 6 mai à 12h00.Les places étant limitées à 100 participants, nous vous invitons à vous inscrire à

GCloud

utilisation, on ne paie que le nécessaire). Rapidité à mettre en place Budgétisation aisée et sans surprise (redevance mensuelle) Besoin d'une offre ou un complément d’informations ?N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus d’informations.

Je souhaiterais, depuis l'agenda,modifier/remplacer un code pour plusieurs personnes pour une période déterminée.

Si vous souhaitez remplacer/modifier les codes présents dans l’agenda par un autre code - faites un clic droit sur une prestation dans l’agenda => Modification ; - attention à bien décocher « conserver les journées modifiées » ; - sélectionnez le code de prestation à mettre dans « Remplacer tous les codes d’heures par » OU « remplacer le code d'heures prestés par » ; - cliquez sur « Affichez tout le monde » pour pouvoir cocher tous les travailleurs ou n’en sélectionner que quelques-uns

Webinaire Yooz - 25/01/2024

Comment profiter du plus haut niveau d’automatisation de vos factures fournisseurs ? Les avantages de la dématérialisation ne font plus de doute. Cependant, certaines entreprises hésitent encore, craignant de s'engager dans un processus coûteux, complexe et long à mettre en œuvre. Le 25 janvier à 11h, découvrez comment initier votre projet de dématérialisation des achats et des factures en seulement 1h avec : Yooz la solution la plus simple et la plus performante du marché, et GAP informatique