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L'ère de la dématérialisation en route chez Sage

Une nouvelle étape vient d’être franchie: la Facturation électronique. Pour rappel, la facturation électronique est une facture établie, émise et reçue sous un format électronique. Depuis 2013, les factures électroniques sont reconnues équivalentes aux factures papiers suite à une Directive européenne. Quels en sont les avantages : - Plus rapide : o À l’émission : le délai de livraison d’une facture est plus rapide o À la réception : la facture est lue de façon automatique dans le logiciel. - Pl

J'aimerais définir des priorités afin de mieux gérer les remplacements chez les clients.

Il peut être pratique de savoir si un client souhaite (ou a besoin) d'un remplacement sans devoir rentrer dans la signalétique détaillée du client. Il est possible de visualiser ce que l'on appelle des priorités directement dans l'agenda, dans la fenêtre de gestion des conflits. Pour définir des priorités : rendez-vous dans l'onglet Agendas - Priorité, vous pouvez en définir autant que vous le souhaitez et leur attribuer un code couleur qui apparaitra dans la fenêtre de gestion des conflits. Dan

Lors de l'import des chèques chez Sodexo, le message 'ce rendez-vous est bloqué' apparaît à l'écran. Que dois-je faire?

La mise à jour du statut de la prestation a été bloqué dans la vérification des titres services, l'import Sodexo ne peut donc avoir lieu. Vous devez rentrer dans la prestation. Dans la zone 'Titres-services', décocher la case 'Bloquer mise à jour'.

Une prestation déclarée en titres-services électroniques doit finalement être annulée et être payée en titres services papiers. Mais je n'arrive pas à la modifier car elle a été envoyée chez Sodexo

Il faut annuler l’exportation de la prestation. L'onglet "annulation d'exportation" se trouve dans le menu Titres Services – Sodexo - Exportation.

Où puis-je enregistrer le numéro d'autorisation Sodexo de mon entreprise ?

Vous devez indiquer votre numéro d’identification / d'autorisation chez Sodexo dans 'Titres-services', 'Numéro d’autorisation'. Cochez les options souhaitées et mentionnez le/les dossiers.

GapTServices : Envoi de votre correspondance par mail ?

Chers clients, Vous avez la possibilité d'envoyer vos différents courriers par email...Que ce soit l'inscritpion des nouveaux utilisateurs chez Sodexo, les feuilles de route aux aides-ménagères, etc.... Téléchargez la documentation qui se trouve en annexe, elle vous guidera dans les paramétrages à mettre en place.

GapTServices: envoi des inscriptions

Comme annocé dans l'envoi de la version 3.6, il vous est dorénavant possible d'envoyer vos différents courriers tels que les demandes d'inscription chez Sodexho, les feuilles de route, les rappels de titres-services, les lettres simples,...par email autant à votre personnel qu'à vos utilisateurs.

L'absentéisme

? · Secteur des soins de santé et de l’aide sociale (jobs épuisants, hautes exigences, responsabilité…) · Secteur non marchand · Secteur industriel Quelles catégories ? · Plus élevés chez les ouvriers que chez les employés · Plus élevés chez les temps partiels que les temps pleins · Plus élevés chez les femmes que chez les hommes En croisant toutes ces catégories, le taux d’absentéisme le plus élevé serait chez les ouvrières à temps partiel. Comment gérer cela ? Les sociétés doivent mettre

POINTAGES: Porcédure de mise à jour

Pour l’installation de cette version 6014, nous vous conseillons VIVEMENT d’imprimer la procédure jointe, de la lire COMPLETEMENT et de ne vous lancer dans son exécution que si vous comprenez tout ce qui y figure. Sinon, demandez à votre informaticien d’en faire l’installation ou, si vous souhaitez que nous nous en chargions, téléphonez-nous afin de fixer un rendez-vous soit chez vous, soit par télémaintenance. Nos prestations seront alors facturées en régie au 1/4h entamé.

Version 6.2: Procédure de mise à jour

Pour l’installation de cette version 6.2, nous vous conseillons VIVEMENT d’imprimer la procédure jointe, de la lire COMPLETEMENT et de ne vous lancer dans son exécution que si vous comprenez tout ce qui y figure. Sinon, demandez à votre informaticien d'en faire l'installation ou, si vous souhaitez que nous nous en chargions, téléphonez-nous afin de fixer un rendez-vous soit chez vous, soit par télémaintenance. Nos prestations seront facturées en régie au 1/4h entamé.

LUNCH DEMO BOB (GRATUIT)

Programme: Prenez une petite heure conviviale près de chez vous pour découvrir les fonctionnalités de nos solutions BOB 50. Les sandwiches et les boissons vous seront proposés gratuitement. Insciption obligatoire via le formulaire en ligne. Pré-requis : pour les PME et les fiduciaires Quand : le 2ème jeudi du mois de 10h30 à 12h30 Où : Salle de formation de BOB SOFTWARE - Rue Natalis, 2 - 4020 Liège Nos formations sont agréées et couvertes par les chèques formations de la Région wallonne. Voir

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Formations : Édition estivale

Formations en ligne Prenez rdv avec un.e de nos formateurs/formatrices. Nous prenons le temps nécessaire pour vous garantir une formation via Teams en répondant à vos besoins spécifiques. Formations en entreprise Nous nous déplaçons chez vous pour assurer une formation à la carte. Infos pratiques :Pour toutes questions ou pour vous inscrire, contactez Aline notre formatrice: am@gapi.beNous reprenons nos formations de groupe en présentiel en septembre.

L'horaire théorique d'un travailleur n’apparaît pas dans un onglet séparé de sa fiche, mais dans la période d'occupation. Comment changer cela ?

Vérifiez tout d'abord dans les options du dossier en vous rendant dans le menu 'Configuration', 'Dossier', onglet "défaut". La case "utiliser un horaire théorique personnel" doit être cochée. Pour le personnel chez qui l'horaire est dans la période d'occupation, vous pouvez cocher "utiliser un horaire théorique personnel" dans sa fiche-même.

Je souhaite encoder / scanner des titres-services qui sont périmés.

Il n’y a pas de possibilité de "prolonger" la date des titres dans Gap. La seule solution est de désactiver le contrôle de la date de fin de validité pour ces titres-là de manière à pouvoir les scanner. Attention, si vous utilisez un scanner de titres-services ( de type Canon, de chez ISASCAN), il faut également vous rendre dans « Configuration – Base de données » afin de décocher l’option « Vérification de la validité des chèques scannés ». NB : Afin de pouvoir modifier ce paramètre, vous

Evénement fiduciaire Sobelvin - Formation agréée ITAA

Chers comptables, experts-comptables et professionnels de la comptabilité,ne ratez pas l'événement fiduciaire organisé par GAP, qui aura lieu le jeudi 7 novembre 2024 chez Sobelvin. Programme- 18h00 : Accueil - - 18h30 : Présentation - La facture électronique, tout savoirVos orateurs : - 19h30 : Dégustation -Dégustation comparative, Second et Premier à Bordeaux - 20h30 : Buffet campagnard - Adresse du jourChez Sobelvin : Rue de la Diguette 18, 4031 Liège Merci de préciser le nombre

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Je souhaite personnaliser un SMS.

Dans le menu 'SMS', onglet 'SMS type', vous pouvez configurer des sms de type : Texte libre client Texte libre personnel Anniversaire client Anniversaire personnel Annulation de rendez-vous Confirmation de rendez-vous Portefeuille électronique vide Rappel TS Rendez-vous en attente de validation chez Sodexo Vous avez la possibilité d'en créer autant que vous le souhaitez et pouvez les personnaliser à l'aide de différents champs automatiques. Il suffit de cliquer-glisser les variables dans

35 ans ça se fête !

Une journée spéciale conçue pour encourager le bien-être tant personnel que professionnel de chaque membre de l'équipe. 🥰👉Nous avons commencé cette journée par un bon petit déjeuner chez GAP.👉Nous avons ensuite pris la direction d' Adventure Valley Durbuy, pour un super jeux en équipe, mêlant énigmes, jeux de réflexion et activités sportives.👉Nous avons terminé cette belle journée à la Brasserie Elfique à Aywaille autour d'une bonne dégustation de bières et d’un repas convivial.Vivement