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Logiciel d'administration pour aide à domicile - GapAdom SQL

sociales, aides familiales, aides ménagères, ouvriers polyvalents, gardes à domicile, … Gestion des tâches d’assistante sociale, d’aide-ménagère, de bricoleur, de puéricultrice, de garde malade, de distribution des repas. Gestion des agendas : permet...gapadom GapAdomSQL Le logiciel GapAdomSQL permet de gérer l’ensemble de l’administration d’une société de services d'aide à domicile GapAdomSQL, le logiciel destiné à la gestion et à la planification des services et des aides à domicile avec

Une aide-ménagère me prévient qu'elle est malade ce jour. Puis-je modifier le code heure prestée en maladie ?

Non, vous devez absolument injecter une maladie. Si vous modifiez le code de prestation 'heure prestée' en maladie et que vous injectez à nouveau l'horaire théorique, le code de prestation 'maladie' va se remettre en 'heure prestée' car il va se baser sur ce qui est encodé dans l'onglet 'horaire théorique' de l'aide-ménagère. Pour injecter une maladie, vous devez faire un clic droit sur le jour de maladie dans l'agenda et cliquez sur 'Injecter une maladie/accident'.

J'aimerais pouvoir calculer les km pour toutes les aide-ménagères plutôt que de les calculer une par une.

En fin de mois, vous pouvez faire le calcul des km juste avant la paie. Menu Utilitaires > Calcul des kms > Agendas journaliers - Zone 'Période,' indiquez les dates souhaitées (1-2) - Zone 'Option', ajoutez '10' dans la case 'Latence' afin d'éviter un plantage (3) - Cliquez sur Exécution (4)

Webinaire GAPTime sql : GapMobile, l'application smartphone pour votre aide-ménager(e)

Gap Informatique vous propose de découvrir GapMobile, notre application smartphone, à l'occasion d'un webinaire gratuit. Ce dernier aura lieu le jeudi 6 mai 2021, de 12h00 à 13h. La communication avec vos travailleurs est devenue au fil du temps une des tâches les plus chronophages au sein d'une société de titres-services (nombreux changements de rendez-vous, gestion des remplacements, demandes de congé…) Grâce à notre app GapMobile, simplifiez et dématérialisez l'ensemble de vos procédures admi

Lorsque je vérifie l'adresse à l'aide de l'icône Google, je ne trouve pas la bonne adresse. Le code postal n'existe pas dans GapTime.

Vous devez créer un nouveau code postal. Menu Fichier > Communes En bas de l'écran, cliquez sur l'icône +. Nouvelle fenêtre, complétez les cases code postal (1), libellé FR (2) et pays (3) et cliquez sur sauver.

Logiciels pour aides et services à domicile et Titres-Services

Aides et services à domicile / Titres-Services titres-services Nous avons développé des logiciels pouvant répondre aux besoins très spécifiques : Des sociétés de titres-services : gestion des aide-ménagères, des contrats, des bénéficiaires, des agendas, des titres papiers et des titres électroniques, des transports et déplacements, des liens vers les secrétariats sociaux… Des sociétés d’Aide à domicile en suivant les agréations de la région wallonne, cocof, cocom pour les aides ménagères

J’ai attribué les titres à la mauvaise travailleuse. Comment puis-je les supprimer dans le module commande / repassage ?

Vous devez cliquer sur la ligne (celle-ci devient jaune une fois sélectionnée) de l’aide-ménagère et effectuer un double-clic droit dessus.

Certains codes de prestation ne sont pas repris dans le subside, les totaux sont donc erronés : comment cela se fait-il ?

Dans chaque code de prestation qui doit apparaitre dans le subside, il faut spécifier la bonne option dans l'onglet "Aide aux familles" de ce dernier

Comment passer rapidement d'un signalétique à l'autre ?

Que ce soit dans un signalétique personnel ou client il est possible d'ouvrir rapidement d'autres signalétiques dans repasser par la grille à l'aide du bouton qui ressemble à un œil sur une fiche.

Pensez à mettre à jour vos logiciels

À partir de la version 4.0.3.23, vous pourrez télécharger directement via le programme le dernier setup ainsi que les releases notes via le menu ‘Aide’ > ‘Téléchargement’ Toutefois, si vous avez besoin de release notes antérieures, vous trouverez ci-dessous un fichier zip contenant les différentes release notes.

L'icône qui signale un conflit ne disparaît pas dans un agenda alors que j'ai traité tous les conflits qui se trouvaient dans le volet qui s'ouvre à droite de l'agenda lorsqu'on clique sur "C"

C'est parce qu'il ne s'agit pas d'un un "conflit agenda" (lorsque l'aide-ménagère est absente), mais d'un "conflit client" tel que par exemple : une incompatibilité, une prestation un samedi ou un dimanche, ...)

Le bénéficiaire fait travailler le prestataire à une autre adresse que son adresse officielle, comment puis-je renseigner une autre adresse pour le client ?

Il arrive parfois que l'adresse de prestation soit différente de celle renseignée dans la signalétique. Si par exemple le client fait travailler l'aide-ménager(-ère) dans sa résidence secondaire ou s'il vient de déménager. Vous pouvez aller indiquer une adresse de prestation dans l'onglet 'localisation' du 'contrat client'.

Besoin criant d'une revalorisation du métier des titres-services

Le secteur des titres-services est sous-financé, entraînant des salaires bas et des mauvaises conditions de travail pour 150.000 aides-ménagères en Wallonie et à Bruxelles.Les indemnités de déplacement perçues par les aide-ménagères sont d’à peine 13 centimes par km, loin de couvrir leurs frais réels (les indemnités de déplacement n'ont plus évolué depuis 2009). Une action des aide-ménagères est prévue ce 18 novembre à Bruxelles, à la veille d’une nouvelle réunion avec la fédération Federgon

C'est bientôt la rentrée!

La Ministre de l’Enseignement de promotion sociale, Isabelle Simonis a approuvé deux projets de formation. Elle souhaite valoriser par ses deux conventions, le métier d’aide-familial(e), d’aide-soignant(e) et le métier de technicien/technicienne...(e)s aides-familial(e)s, aides-soignant(e)s et technicien(ne)s en informatique pourront à la fin de leur cursus passer l’épreuve qui leur permettront d’obtenir un certificat de qualification dans leur matière. Et même s’ils le souhaitent continuer

GapTServices : Comment gérer les post-it ?

Il vous est déjà arrivé de vouloir vous laisser une note pour une tâche à faire pour le lendemain concernant GapTServices, un appel téléphonique à passer, refaire un contrat de travail pour une aide-ménagère, c'est possible grâce au post-it. Comment le gérer ? Téléchargez la documentation annexée ci-dessous, le post-it n'aura plus aucun secret pour vous....

GapTServices : Comment visualiser le personnel ou les utilisateurs inactifs ?

Vous visualisez tous les travailleurs y compris ceux qui ne sont plus sous contrat ? Vous souhaitez réactiver un utilisateur qui avait rompu sa convention et qui finalement redemande une intervention d'une aide-ménagère ? Comment gérer cela ? C'est très simple, la documentation mise à votre disposition vous apportera toutes les réposnes à vos questions.

Comment faire pour rendre un code impossible à écraser dans l'agenda ?

Vous avez planifié une formation pour de nombreuses aide-ménagères et vous ne souhaitez pas passer dans chaque agenda bloquer une à une les formations. Vous pouvez rendre votre code de formation "non supprimable". Cela signifie que quelles que soient les options choisies lors de l'injection des horaire, votre prestation de formation ne sera jamais écrasée. Elle apparaîtra directement comme bloquée dans l'agenda (icône "interdit").

L’année 2020 compte 53 semaines et 2021 démarre, en semaine 1. Il y aura donc 2 semaines impaires d'affilée. Quelles seront les conséquences dans GAP ?

Peu importe que ce soit une semaine paire ou impaire, ce que Gap injecte c’est « de l’alternance ». Si ce que les clients souhaitent c’est « avoir leur aide-ménagère 1 semaine sur 2 » cela ne pose aucun problème. Peut-être qu’il y aura des cas particuliers de clients qui veulent 2 semaines d’affilée… dans ce cas il faudra aller changer l’alternance en inversant les semaines ou en modifiant la date de début de cycle dans l’horaire théorique AVANT d’injecter pour 2021.

Quels sont les "raccourcis" utiles à connaitre dans l'agenda ?

Beaucoup d'actions peuvent être effectuées à l'aide d'une simple touche ou d'une combinaison de touches du clavier. Cela permet de gagner du temps une fois qu'on les connait. On connait tous le CTRL-C et le CTRL-V qui sont des raccourcis valables universellement. Voici les raccourcis qui fonctionnent lorsque vous êtes dans l'agenda Gap et que vous avez activé la barre de déplacement et suppression rapide. Il est possible d'imprimer la liste des raccourcis en cliquant sur la flèche à côté du "i

BOB30 : mise à jour

Veuillez trouver ci-dessous le lien pour télécharger la dernière mise à jour de la version de BOB30 : Vous pouvez mettre votre version à jour si votre exécutable est daté d'avant le 21/06/2010. En cas de doute, vous pouvez nous contacter au 04/361.61.00 ou à l'adresse bob@gapi.be ATTENTION : si nous devons intervenir pour vous aider dans l'installation de la mise à jour, cette aide est payante à nos conditions habituelles et se fera après prise de RDV (soit en télémaintenance soit en rdv