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Disponibilité de la version 5.53.2 de BOB50

Une nouvelle version de BOB50 est disponible à l'installation. Les principales améliorations se situent dans le BOB Demat'. Vous pouvez la télécharger sur le lien suivant : version 5.53.2

Inscrivez-vous à la formation TRUCS ET ASTUCES Sage BOB50

Mardi 26 mars 2019 MATIN de 8h30 à 12h30 Pour qui ? : Utilisateurs Sage BOB 50 Programme : Les recherches et les personnalisations d’écran de recherche Les boutons utiles dans les différentes fiches signalétiques Le changement de référence des fiches signalétiques Les différents encodages achats, ventes, financiers et opérations diverses L’utilisation des dictionnaires d’écritures Eviter les doublons dans les encodages La prévalidation des écritures tiers Les écritures automatiques L’import

Inscrivez-vous à la formation TRUCS ET ASTUCES Sage BOB50

Mardi 1er octobre 2019 MATIN de 8h30 à 12h30 Pour qui ? : Utilisateurs Sage BOB 50 Programme : Les recherches et les personnalisations d’écran de recherche Les boutons utiles dans les différentes fiches signalétiques Le changement de référence des fiches signalétiques Les différents encodages achats, ventes, financiers et opérations diverses L’utilisation des dictionnaires d’écritures Eviter les doublons dans les encodages La prévalidation des écritures tiers Les écritures automatiques L’import

Inscrivez-vous à la formation "Trucs et astuces" Sage BOB 50 - Reportée à une date ultérieure pour des raisons de santé

Jeudi 9 avril 2020 MATIN de 8h30 à 12h30 Pour qui ? : Utilisateurs Sage BOB 50 Programme : Les recherches et les personnalisations d’écran de recherche Les boutons utiles dans les différentes fiches signalétiques Le changement de référence des fiches signalétiques Les différents encodages achats, ventes, financiers et opérations diverses L’utilisation des dictionnaires d’écritures La prévention des doublons dans les encodages La prévalidation des écritures tiers Les écritures automatiques

GAPinformatique primé par SAGE

Grâce à nos efforts dans le domaine de la satisfaction et de l’acquisition de nos clients, nous avons été récompensé par SAGE lors d'une cérémonie de remise de prix. Merci à nos fidèles clients d'être présents à nos côtés !

Opérations de ré-ouverture pour GAPTime pour le début d'année 2021

Comme chaque année nous vous donnons quelques conseils afin de bien démarrer GAPTime dans les meilleures conditions Si malgré tout un problème devait subsister, n’hésitez pas à nous contacter au 04.361.61.00.

Je ne trouve pas la fonction pour créer l'horaire théorique d'une travailleuse.

Dans la fiche de la travailleuse, onglet 'Période d'occupation', vous devez cocher la case 'Utiliser un horaire théorique personnel'. L'onglet 'Horaire théorique' mais aussi 'Horaire rappelable' apparaîtront.

Comment encoder le numéro Sodexo du travailleur ?

Activez le mode 'détaillé' afin d'afficher tous les onglets de la fiche du travailleur. Onglet 'Titre-service', cliquez sur 'Modifier' et dans la zone 'Titres-services', cliquez sur + pour ajouter les données Sodexo du travailleur.

Puis-je "dé-clôturer" la signalétique d'un travailleur lors d'un réengagement afin d'y ajouter une nouvelle période d'occupation (contrat) ou dois-je créer une nouvelle fiche ?

Pas besoin de créer une nouvelle fiche signalétique ! Dans Gap SQL, vous pouvez dé-clôturer la fiche du travailleur (en enlevant la date de clôture) et lui recréer une nouvelle période d’occupation.

J'aimerai exporter une liste du personnel en Excel.  

Dans toutes les grilles il est possible de faire des exports Excel en cliquant sur la flèche verte en bas à droite. Vous pouvez ensuite personnaliser vos exports. Voir FAQ " comment personnaliser mon export Excel ? "

Comment peut-on configurer les résumés client, personnel et agenda ?  

Dans les grilles client, personnel et agenda, vous avez la possibilité de faire apparaître ce qu'on appelle un résumé en cliquant sur le bouton "R". Très pratique, il vous permet par exemple de : Copier des informations en faisant simplement un clic droit sans rentrer dans les signalétiques. Accéder directement à certains onglets (comme la période d'occupation). Avoir une vue globale des totaux d'heures par périodes. Ces résumés et les informations que l'on souhaite voir apparaître

Je souhaite créer un nouveau code de prestation .

Le plus simple est de dupliquer un code de prestation habituel qui a -à peu près- les mêmes caractéristiques. Allez dans 'fichier' – 'code de prestation', dupliquez en cliquant sur les 2 petites feuilles en bas à gauche. Ensuite, modifiez si nécessaire le code : par exemple en unité « Heures » ou « Valeur », de type « Non presté » ou « presté ». « Lié à un client » ou non, « visible dans le planning et le pointage » ou non. « Générant ou non des déplacements /mobilités ». Au niveau de la « paie

Je souhaite dé-clôturer une remise.

Rendez-vous dans le menu 'titres-services', 'remises', choisissez la remise que vous souhaitez dé-clôturer. Vous devez aller effacer la date d’impression, de clôture et d'envoi.

Je souhaite annuler des rappels. J'ai généré des documents de rappels pour avoir un visuel des documents types mais je souhaite à présent les effacer.

Rendez-vous dans le menu Titres services – Rappels – Annulation. Choisissez alors la date du rappel à annuler et cocher l'option souhaitée concernant la mise à jour ou non des niveaux de rappel. Cliquez ensuite sur exécuter.

Lors de l'importation de mon fichier de remise papier sur le site de Sodexo, il y a une erreur sur la nature des prestations effectuées.

Il peut s'agit d'un problème de paramétrage du code de prestation. Vérifiez que les codes que vous utilisez sont bien reliés à la bonne rubrique dans l'onglet "titres-services" du code :

J'ai un client qui nous a envoyé son préavis , j'ai clôturé son contrat mais celui-ci disparaît de l'onglet contrat est-ce normal ?

Oui. Le contrat client n'apparait plus dans la liste des contrats si vous êtes à une date postérieure à la date de fin. Pour le faire réapparaitre, vous devez cliquer sur le petit cadenas.

Comment retrouver à quel client appartient tel ou tel numéro Sodexo ?

Dans le bas de la grille clients se trouve une icône filtre avec une flèche vers le haut. Lorsqu'on clique dessus on peut alors rechercher un client par son numéro Sodexo.

J'aimerai sortir une liste des clients avec leur numéro Sodexo.

Rendez-vous dans le menu "Impression/export" - "TS" et choisissez la liste des numéros Sodexo par client. Cette liste peut faire l'objet d'un export Excell.

Découvrez CARO, le tout nouveau module de Sage conçu pour automatiser le processus de traitement des relevés de cartes de crédit.

possible d’intégrer facilement dans votre logiciel de comptabilité.Dorénavant, il existe aussi dans BOB50 la possibilité d’intégrer automatiquement les fichiers CARO. Comment obtenir des fichiers CARO ?Ceux-ci sont envoyés par CODABOX, il faut leur établir un mandat permettant de disposer des informations et de les communiquer. Comment intégrer un fichier CARO dans BOB50 ?Il faut commander le module afin de disposer de cette nouvelle fonctionnalité dans votre logiciel comptable Envie de découvrir

Logiciel de gestion des administrateurs - GapAdmin

gapadmin GapAdmin La gestion des administrateurs, des jetons de présence et des honoraires Depuis janvier 2009, la déclaration au précompte professionnel est obligatoirement une déclaration électronique. 34 Vous êtes confronté dans le cadre de la gestion d'entreprise au dépôt de la déclaration électronique 274 pour les administrateurs. Gap informatique, fort de son expérience de plus de 30 ans dans les produits de gestions, a développé un produit répondant à la demande des fiduciaires: GapAdmin