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Je souhaite déplacer une prestation dans l'agenda et modifier l'heure de début ou la durée de la prestation. 

Dans l'agenda, activez la barre de "déplacement et suppression rapide" en cliquant dessus (elle devient rouge), cochez alors "avec option". Cliquez-glissez la prestation. Vous pourrez alors facilement choisir une autre heure de début, ou un autre volume horaire.

Je ne retrouve pas un travailleur lorsque je fais une recherche de disponibilités alors que pourtant une prestation a sauté dans l'agenda.

La recherche de disponibilités (hors horaires rappelables) se base sur les tranches horaires de l’horaire théorique (et pas l'horaire théorique détaillé). Par exemple un travailleur va commencer sa journée à 8h et aura 7h (8-12 et 13-16) de prestations théoriques. Le programme va regarder les disponibilitéss entre 8h et 15h (soit 7h àp de 8h du matin). Il ne tient pas compte de l'heure de pause. Même si la prestation annulée est de 13h à 16h, on ne va trouver une disponibilité que de 13h à 15h

Un membre du personnel est malade de longue durée. Que dois-je encoder ?

Vous pouvez encoder la maladie dans le signalétique 'personnel' et la maladie s'injectera dans l'agenda. Toutefois cela générera un grand nombre de conflits. Si vous avez attribué les clients à une autre personne et que vous souhaitez injecter directement de la maladie, vous pouvez encoder un horaire théorique avec des codes de maladie.

Comment créer un avenant à durée déterminée ou indéterminée ?

Dans l'onglet "période d'occupation" du signalétique personnel, double-cliquez sur la dernière occupation (ligne bleue claire). Cliquez sur les 2 petites feuilles pour dupliquer l'enregistrement (ainsi vous n'aurez pas à remplir ) nouveau toutes les données de l'occupation). S'il s'agit d'un avenant à durée indéterminée, remplissez simplement la date de début. Si c'est un avenant à durée déterminée, cliquez sur la flèche pour faire apparaître une date de fin. Validez. Modifiez le volume horaire

Comment faire pour rendre un code impossible à écraser dans l'agenda ?

Vous avez planifié une formation pour de nombreuses aide-ménagères et vous ne souhaitez pas passer dans chaque agenda bloquer une à une les formations. Vous pouvez rendre votre code de formation "non supprimable". Cela signifie que quelles que soient les options choisies lors de l'injection des horaire, votre prestation de formation ne sera jamais écrasée. Elle apparaîtra directement comme bloquée dans l'agenda (icône "interdit").

L’année 2020 compte 53 semaines et 2021 démarre, en semaine 1. Il y aura donc 2 semaines impaires d'affilée. Quelles seront les conséquences dans GAP ?

Peu importe que ce soit une semaine paire ou impaire, ce que Gap injecte c’est « de l’alternance ». Si ce que les clients souhaitent c’est « avoir leur aide-ménagère 1 semaine sur 2 » cela ne pose aucun problème. Peut-être qu’il y aura des cas particuliers de clients qui veulent 2 semaines d’affilée… dans ce cas il faudra aller changer l’alternance en inversant les semaines ou en modifiant la date de début de cycle dans l’horaire théorique AVANT d’injecter pour 2021.

Je souhaite injecter une prestation à tous les travailleurs en même temps. Par exemple une formation.

Depuis l'agenda, faites un clic droit et sélectionnez "Ajouter des prestations par période". Indiquez alors pour quelle date, quel code vous souhaitez injecter, de quelle heure à quelle heure et pour quelles personnes vous souhaitez l'injecter. En cliquant sur afficher tout le monde, vous aurez toute la liste du personnel. Exécutez. La prestation apparaît alors dans tous les agendas. ATTENTION : si vous réinjecter l'horaire théorique ultérieurement, cette prestation sera alors écrasée (sauf

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de la technologie dans tous les domaines. C'est pourquoi nous pouvons vous fournir un accompagnement de qualité à chaque étape de votre évolution… et la formation en fait partie ! Nos formations sont disponibles en régie, sur site, au tarif horaire

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sa hiérarchie (congés, déclarations de maladie, changement d’horaire….). Une fois les demandes traitées, elles seront automatiquement intégrées dans votre logiciel GapTimeSQL. Pour les versions GapAdomSQL et GapTServicesSQL, les bénéficiaires

GapTime : Trucs et astuces - Création d'un calendrier

calendrier à ce stade est vide donc il vous reste à injecter l'horaire ou le cycle qui est adapté.Pour plus d'information, nous vous conseillons de reprendre le dernier mode d'emploi disponible également sur ce site.

Formation BOB50 - Bob Ole - 08/02/2023

Pour qui ? Les utilisateurs de BOB50 Horaire De 9h à 11h30 Programme Positionnement de BOB-OLE par rapport à l’application BOB50 et son fonctionnement ​Description du menu BOB dans Excel Importation et traitement de données provenant d’un dossier Sage BOB50 Exploitation des données importées dans un tableau croisé dynamique Inscription Après inscription, Gap Informatique se réserve le droit de vous recontacter afin de valider votre inscription et confirmer vos coordonnées de facturation. En cas

Formation Sage Cloud Démat Invoicing - Initiation - 09/03/23

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Formation Winbooks Classic - Trucs & Astuces - 06/04/23

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Formation BOB50 : Point de vente - 09/05/23

Pour qui ? Les utilisateurs de BOB50 Horaire De 9h à 11h30 Programme Introduction au concept Encodage Etablissement d'une vente comptoir Enregistrement du paiement comptoir Emission du ticket ou de la note d'envoi facture Opérations particulières Entrée et sortie de caisse Paiement fournisseur Opération de début et fin de journée Ouverture et clôture de caisse Comptabilisation des opérations comptoir Impressions et statistiques Inscription Après inscription, Gap Informatique se réserve le droit

2020, année particulière au niveau du nombre de semaines

/ Semaine2,… Sans parler de semaine paires ou impaires. Il continue son horaire. Vous avez également une information sur la semaine courante en haut à droite de l’horaire : ma date de début de cycle étant le 14/12/2020 : le programme calcule que la semaine...Cette année est un peu particulière, tant au niveau de la situation sanitaire qu’au nombre de semaines : en effet, 2020 compte 53 semaines. Pas de panique : beaucoup pensent que les horaires théoriques ne s’injecteront pas correctement dans

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Formation Bob50 : Trucs et astuces - 22/09/22

Pour qui ? Les utilisateurs de BOB50 Horaire De 9h à 11h30 Programme Les recherches et les personnalisations d’écran de recherche Les boutons utiles dans les différentes fiches signalétiques Le changement de référence des fiches signalétiques Les différents encodages achats, ventes, financiers et opérations diverses L’utilisation des dictionnaires d’écritures Vérification des doublons dans les encodages La prévalidation des écritures tiers Les écritures automatiques L’import de fichiers Excel

Formation Bob50 : Gestion des immobilisés - 08/11/22

Pour qui ? Les utilisateurs de BOB50 Horaire De 9h à 11h30 Programme Configuration des immobilisés Les paramètres généraux Dégressif Génération des opérations diverses Assistant Paramétrage du plan comptable Création d'une fiche immobilisé Depuis le module immobilisé Depuis la comptabilité Analyse des fiches immobilisé Description Divers Situation Nouveaux immobilisés Activation de nouveaux achats Les catégories Les catégories d'immobilisé Les catégories fiscales Le modèle d'immobilisés

Formation Bob 50 : Analytique, DNA et fiches 281.50 - 24/11/22

Pour qui ? Les utilisateurs de BOB 50 Horaire De 9h à 11h30 Programme Comptabilité analytique Définition des plans analytiques Définition des sections analytiques Paramétrage du plan comptable Encodage comptable avec analytique Clés de répartition Consultations et impressions analytiques Les fiches de commission Définition des professions Paramétrage des bénéficiaires Paramétrage des comptes généraux Génération du fichier de travail Les dépenses non admises (DNA) Définition des catégories DNA

Formation Bob50 : Bob Presta - 23/05/23

Pour qui ? Les utilisateurs de BOB50 Presta Horaire De 9h à 11h30 Programme Introduction de l'encodage des prestations Configuration des encodages Options générales Prestataires Types de prestations Paramétrage optionnel Encodage des prestations ordinaires chronométrées Durée d'une prestation Chevauchement des prestations Fonctionnalités supplémentaires Consultation des historiques des prestations Consultation de la liste des prestations Impression des prestataires Impression des types