Rechercher

L'horaire ne s'injecte pas correctement, le cycle semaines impaires, semaines paires n'est pas correct

Afin que l'horaire théorique s'injecte correctement avec la bonne alternance "semaine paires-semaines impaires", il faut avoir choisi une date de début de cycle qui est un lundi (et que ce lundi de début de cycle soit avant le début de l'horaire théorique). Pour savoir dans quelle semaine vous êtes, regardez en haut à droite de l'horaire théorique : "semaine courante".

Je souhaite encoder / scanner des titres-services qui sont périmés.

Il n’y a pas de possibilité de "prolonger" la date des titres dans Gap. La seule solution est de désactiver le contrôle de la date de fin de validité pour ces titres-là de manière à pouvoir les scanner. Attention, si vous utilisez un scanner de titres-services ( de type Canon, de chez ISASCAN), il faut également vous rendre dans « Configuration – Base de données » afin de décocher l’option « Vérification de la validité des chèques scannés ». NB : Afin de pouvoir modifier ce paramètre, vous

GapTime : Trucs et astuces - Message "Badge existant"

travailleur "sorti".Pour le vérifier, il faut éditer la liste des badges (Menu Impressions - Liste de synthèse travailleurs).- Dans le type de liste, sélectionner "Liste des badges",- Sélectionner du premier au dernier badge en demandant un tri croissant... de fin indiquée dans l'historique, il faut faire le nécessaire dans la fiche du travailleur - historique des badges avant de pouvoir l'octroyer au nouveau travailleur.Si vous souhaitez plus de détail, nous vous conseillons de consulter le dernier mode

Je souhaite avoir un code qui permet de payer du temps de travail sans facturer au client mais qui sera toutefois lié à un client.

le client (2) ; - il faut également penser à lier ce code à celui du secrétariat social.

Comment faire l'indexation des salaires chaque fin de mois pour adapter le salaire des travailleurs qui sont passés dans une autre tranche d'ancienneté ?

Attention, cette manipulation est irréversible. Avant de lancer une indexation, faites toujours un backup au cas où vous commettez une erreur. Rendez-vous dans 'Utilitaires', 'Indexation des valeurs'. Tous les mois avant de faire la paie, il faut faire tourner l'indexation pour chaque "tranche d'ancienneté". Choisissez la date pivot du 1er du mois puis cliquez sur "exécuter". S'il y a une indexation, une boite de dialogue s'ouvre et en cliquant sur détail on voit quelle PO a été indexée, quelle

Comment encoder une suspension de contrat (pour les clients Group S)

, modifiez et faites un clic droit pour importer l’horaire théorique. Une fois l’horaire théorique importé, indiquez le code de prestation de l’absence des journées concernées. NB : il ne faut pas mettre les codes de prestations (de type HP pour heures

J'aimerais supprimer une fiche d'un travailleur mais je n'y arrive pas : que dois-je faire?

Il y a certaines sécurités dans le programme qui font qu'on ne peut pas supprimer un travailleur rapidement. Il y aura un message d'erreur qui vous dira qu'il est impossible de supprimer un enregistrement utilisé dans la base de données. Si vous cliquez sur "détails", il y aura certains indices : Dans ce printscreen, le programme indique qu'il ne peut pas supprimer le travailleur car il a une période d'occupation. Il faut d'abord supprimer cette dernière et ensuite recommencer l'opération

Je rencontre un problème avec le calcul des kilomètres dans l’agenda.

sur Google Cloud Platform. (NB : il faut être sûr de quelle adresse on a utilisé pour créer le compte). 'Configuration', 'dossier', 'google' : copiez la clé et valider. Collez la clé dans Gap dans 'configuration', 'base de données', 'déplacement/mobilité'.

Je n’arrive pas à calculer une distance .

Le programme pourrait avoir retenu que certaines distances sont connues comme étant inconnues Vous devez aller dans le fichier des distances de point à point voir s'il y a des distances pour lesquelles il est coché "distance inconnue". Si oui il faut calculer et remplacer les distances. Vous y accèdez via le menu 'fichier', 'autres', 'distances'. Puis en cliquant sur le haut de la colonne "inconnue", faire apparaitre la petite flèche et cocher "true". N'apparaitront alors que les distances

Comment faire apparaître un nouveau code d'absence client/utilisateur dans les dans les choix de suspensions de contrat dans la fiche du client ? Et faire en sorte que ce code s'injecte automatiquement dans les agendas ?

d'absences. Dans l'onglet 'gestion automatique', vous pouvez, en regard de chaque type de suspension contrat client, définir quel code sera injecté en remplacement du code de prestation habituel. Attention : il faut le faire dans tous les codes

BOB-cash

: La situation globale de nos créances évolue-t-elle positivement ? La situation du client est-elle préoccupante et faut-il suspendre les livraisons ? Quelle politique d’escompte pouvons-nous appliquer ? Dispose-t-on des outils pour agir rapidement

BOB-cash

: La situation globale de nos créances évolue-t-elle positivement ? La situation du client est-elle préoccupante et faut-il suspendre les livraisons ? Quelle politique d’escompte pouvons-nous appliquer ? Dispose-t-on des outils pour agir rapidement

Les règles sur la sécurité informatique : Episode 4

Chair, Not In Computer », littéralement « problème sur la chaise, pas dans l’ordinateur » ! 😉😉😉 Les failles de sécurité informatique dans les entreprises sont bien souvent le fruit d’une négligence humaine. Il faut dès lors sensibiliser tous

Les règles sur la sécurité informatique : Episode 1

FAIRE RÉGULIÈREMENT LES MISES À JOUR Quel que soit votre système informatique, PC ou MAC, prévoyez de faire des mises à jour de façon le plus automatique possible, et si possible pendant les moments où le personnel n’est pas à son poste. La plupart des mises à jour se déroulent correctement lorsque votre machine est dans sa configuration d’origine, sans réglages subtils qui ne font finalement pas travailler votre personnel plus vite. Activer le téléchargement ne suffit pas, il faut aussi cocher

Leader en logiciel pour la gestion des titres-services... GapTServices

, de paie et de bureautique ont été directement intégrées. Que faut-il retenir ? Gain de temps : au-delà de 10 travailleurs il devient difficile de gérer les différentes sources d’informations sans une gestion informatisée. Fiabilité : la gestion

L'ère de la dématérialisation en route chez Sage

. - Plus efficace : o À l’émission : la facture arrive directement à la bonne personne o À la réception : il ne faut plus rien encoder. Il n’y a donc plus aucun risque d’erreur car que toutes les informations sont codifiées et structurées. - Moins cher

2020, année particulière au niveau du nombre de semaines

Cette année est un peu particulière, tant au niveau de la situation sanitaire qu’au nombre de semaines : en effet, 2020 compte 53 semaines. Pas de panique : beaucoup pensent que les horaires théoriques ne s’injecteront pas correctement dans les agendas. On vous rassure : SI ! En effet, GAP prend en compte une alternance par rapport à une date de début de cycle. Oubliez le concept de semaines paires ou impaires, il faut penser dans le sens de l’alternance, avec comme point de départ : la date

Indexations

est que les codes renvoient vers le barème. Il faut alors se rendre dans le menu FICHIERS > BAREME > LISTE DES BAREMES et suivre la procédure de mise à jour en pièce jointe. 4. L’indemnisation du temps de déplacement entre plusieurs utilisateurs passe

Les règles sur la sécurité informatique : Episode 5

SURTOUT … FAITES DES SAUVEGARDES !!! Malheureusement, malgré toutes les protections et bonnes pratiques décrites dans les précédents épisodes, personne ne pourra jamais vous garantir 100% de sécurité. Il faut dès lors disposer de sauvegardes fréquentes de vos données afin de pouvoir les récupérer en cas de problème (sinistre, vol, cryptovirus, panne, …) Une copie des fichiers vitaux sur une clé USB ne constitue pas vraiment une sauvegarde fiable ! Préférez un système de sauvegarde automatique

Simplifiez-vous la vie avec GapTime

dans des sociétés qui sont parfois réticentes au changement. Il faut pouvoir former les responsables RH à ces nouveaux outils en les informant bien sur le gain de temps et d’efficacité qu’ils impliquent pour eux ainsi que pour les travailleurs. Pour