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Je rencontre un problème avec le calcul des kilomètres dans l’agenda.

sur Google Cloud Platform. (NB : il faut être sûr de quelle adresse on a utilisé pour créer le compte). 'Configuration', 'dossier', 'google' : copiez la clé et valider. Collez la clé dans Gap dans 'configuration', 'base de données', 'déplacement/mobilité'.

Micro-webinaire 07/11/2023 : Comment personnaliser le cheminement de la touche enter dans les encodages?

Dans un écran d'encodage, utiliser la touche permet de se déplacer d'une zone de saisie indispensable à une autre. Sage BOB 50 considère la Communication comme saisie indispensable; l'utilisation de la touche arrêtera donc la progression du curseur sur cette zone. Lors de la modification de factures, cet arrêt peut s'avérer agaçant. Une bonne Configuration de l'itinéraire de la touche entrée palliera ce désagrément.

Quels sont les "raccourcis" utiles à connaitre dans l'agenda ?

Beaucoup d'actions peuvent être effectuées à l'aide d'une simple touche ou d'une combinaison de touches du clavier. Cela permet de gagner du temps une fois qu'on les connait. On connait tous le CTRL-C et le CTRL-V qui sont des raccourcis valables universellement. Voici les raccourcis qui fonctionnent lorsque vous êtes dans l'agenda Gap et que vous avez activé la barre de déplacement et suppression rapide. Il est possible d'imprimer la liste des raccourcis en cliquant sur la flèche à côté du "i

La gestion des CODA disponible directement dans Sage BOB50 pour les fiduciaires.

La gestion des CODA disponible directement dans Sage BOB50 pour les fiduciaires. Il est désormais possible de récupérer les CODA des clients de votre fiduciaire avec le nouveau service Sage CODA pour le logiciel BOB50. Ce service va directement.... Ces CODA peuvent être automatiquement interprétés dans les encodages financiers, ce qui vous permettra de gagner du temps et de diminuer les risques d’erreurs. La plupart des banques permettent déjà cette récupération des CODA pour le logiciel BOB50

Risque de faille de sécurité dans les solutions antivirales ESET NOD32

en régie à notre taux habituel ou en déduction d’unités prévues dans le cadre d’un contrat conclu d’infogérance Help-Tech.

DOC : Travailleurs Occasionnels dans l'HORECA

A télécharger et à lire avant d'utiliser GapPaie. Veuillez télécharger le fichier en annexe (format PDF). Veuillez la lire très attentivement avant d'effectuer toute autre manoeuvre Attention : cette doc ne contient plus la manière de télécharger le release (c'est toujours la même chose et nous voulons essayer de sauver les forêts). Reportez-vous à la doc précédente et si vous ne l'avez plus --> nous avons prévu a une news réservée à cet effet : voir DOC : Manuel de téléchargement d'un release.

J'aimerais que le nombre d'heures se change dans l'agenda de mon travailleur si ce dernier déclare autre chose que ce qu'il a dans le Mobile

Cela n'est pas possible. Le travailleur n'a pas d'accès direct à GAP, sinon il y aurait trop de modifications ingérables par les agences. Le travailleur peut simplement mettre une remarque pour signaler qu'il n'a pas effectué toutes les heures, ou pour, à l'inverse, dire qu'il en a fait plus. Vous pouvez vérifier ces prestations via l'agenda mobile ou via le menu "Mobile - Contrôle des pointages" dans GAPSQL

Tout ce qu’il faut savoir sur Peppol dans Sage BOB

de factures électroniques devient simple et rapide grâce à l’intégration native du module eInvoice via Peppol. Voici comment procéder : Vérifiez que le module est bien inclus dans votre licence Sage BOB. Lors du premier envoi, une fenêtre vous proposera... seront intégrées automatiquement dans Bob-Demat, prêtes à être validées. À partir de la version 6.21.2 Ces fonctionnalités sont disponibles à partir de la version 6.21.2 de Sage BOB. Vous ne l’avez pas encore ? Il est temps de faire la mise à jour

Afin de faire du tri dans la base de données ou de relancer certains prospects, je souhaiterais savoir qui sont les clients actifs qui n'ont pas de rendez-vous dans le dernier trimestre. 

Rendez-vous dans le menu Impressions/Exports - Clients et sélectionnez la "liste de clients avec/sans rendez-vous".

Certains codes de prestation ne sont pas repris dans le subside, les totaux sont donc erronés : comment cela se fait-il ?

Dans chaque code de prestation qui doit apparaitre dans le subside, il faut spécifier la bonne option dans l'onglet "Aide aux familles" de ce dernier

Je ne vois plus le nom du client dans l'agenda. Comment puis-je l'afficher?

Depuis l'agenda, vous devez cliquer sur l'icône 'Modification des libellés'. Dans la nouvelle fenêtre, ajoutez 'ClientNom' dans la zone en dessous de 'Libellé court'.

J'aimerais que les documents que j'imprime ou envoie aux travailleurs soient automatiquement conservé dans leur signalétique.

Dans le menu Configuration - Base de données - Document : vous pouvez cocher différentes options en fonction des documents que vous voulez conserver. Cela mettra un lien dans les pièces jointes du personnel et une copie du document sera effectuée dans un répertoire de l’installation du programme.

Je ne vois pas le client dans le module commande / repassage. Comment faire pour qu'il soit visible?

Vous devez cocher la case 'Repassage' dans le contrat du client. - dans le signalétique 'client', 'contrat' : double-cliquez sur le contrat : - une nouvelle fenêtre so-'ouvre, dans l'onglet 'titre-service', zone 'services demandés', cochez la case 'repassage'

Comment puis-je visualiser qui sont les clients qui ont des titres services impayés dans l'agenda ?

Cliquez sur le petit pinceau, cochez "Impayés TS" et dans l'agenda vous verrez apparaitre l'icône "€" dans un rond rouge. Cela signifie que les titres sont dus.

GapTServices : Champs automatiques dans les documents types

GapTServices : Voici un outils bien pratique, la liste des champs automatiques à utiliser lors de votre création de documents types... Pour télécharger ce document ? un geste simple, cliquez sur le lien ci-dessous.

DOC GAPPAIE : Le travail occasionnel dans le secteur HORECA

Instructions pour le secteur HORECA à partir du 01/10/2013 A LIRE ABSOLUMENT

Pourquoi certains travailleurs ne s'affichent pas quand je vais dans 'titres-services', 'exportation sodexo', 'exportation des signalétiques' ?

Pour que le travailleur apparaisse, la case 'contrat titre-service' doit être cochée dans la période d'occupation. Pour ce faire, vous devez retourner dans la fiche du travailleur. 'Fichier', 'personnel', double cliquez sur le travailleur concerné . Dans l'onglet 'période d'occupation', double cliquez sur le contrat de travail. Dans 'titre-service', cochez la case 'contrat titre-service'.

J'aimerais créer un code formation mais j'ai plusieurs centres de formation. Comment puis-je les enregistrer dans Gap ?

2 solutions s'offrent à vous: 1) Vous créez X codes de prestations en fonction des différents centres de formations et vous indiquez l'adresse du centre dans l'onglet 'Localisation' de chaque code. ou 2) Vous créez un seul code de prestation 'Formation en centre': - Dans le code de prestation zone 'Options supplémentaires', cochez la case 'lié à un lieu' ; - Une fois le code créé, ajoutez les différentes adresses dans 'Fichiers', 'Lieu' ; - Lorsque vous ajouterez une formation dans l'agenda

En voulant modifier les étiquettes / libellés dans l'agenda, les codes sont en français et plus en néerlandais.

Il faut choisir CodePrestationLib2 pour avoir le néerlandais. De manière générale dans le programme : lib1 = français ; lib2 = néerlandais ; lib3 = allemand ; lib4 = anglais.

Je souhaite modifier l'intitulé d'un code de prestation dans une autre langue.

Pour avoir accès aux autres langues dans un code de prestation, vous devez cliquer sur la petite flèche verte. Complétez alors les intitulés comme souhaité.