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La nouvelle version du BOB Démat 2.2 est sortie !

La nouvelle version du BOB Démat 2.2 est disponible dans la version Sage BOB50 du 12/08/2015. Cette nouvelle version apporte un grand nombre d’améliorations. N’hésitez pas à contacter notre support si vous ne disposez par encore cette version. Pour rappel, le BOB Démat vous permet de consulter vos factures au format PDF dans Sage Bob50 sans quitter votre chaise ! Un nouveau circuit d’approbation des factures est également disponible dans cette version grâce au Sage approval.

Régionalisation des titres-services

A partir du 1er janvier 2016, la compétences des titres-services sera confiée aux 3 Régions. Sodexo restera le seul émetteur des titres-services pour la région wallonne, flamande et Bruxelles-capitale. Nous sommes en train d'adapter notre logiciel GapTServices afin qu'ils répondent aux changements soumis dans les différents cahiers des charges. Vous recevrez prochainement une mise à jour et une note vous expliquant les éléments à mettre en place. GapTServices sera opérationnel au 1er janvier

Les opérations de fin d'année dans Sage BOB50.

Pour tout savoir sur les opérations liées aux ouvertures et clôtures d'exercice dans BOB et BOB 50, nous vous conseillons de télécharger le document ci-dessous et de le lire attentivement. Télécharger ici le PDF sur l’ouverture d’un nouvel exercice comptable. Nous mettons à votre disposition d’autres manuels que vous pouvez consulter en suivant ce lien : http://www.gapinformatique.be/fr/documents/cat42-manuels-procedures.aspx L’équipe GAP Informatique

Petit-déjeuner sur la transformation digitale - Seraing

Petit-déjeuner sur la transformation digitale - Seraing Voulez-vous gérer votre bureau d'une manière différente? Avez-vous des questions sur la numérisation, la facturation électronique ou les médias sociaux? Sage et CRECCB organisent ensemble des sessions petits-déjeuners afin de parler de la transformation digitale au sein des bureaux. Venez écouter nos spécialistes durant 2h30 de formation continue. Quand ? Le 27 avril 2016 de 8h30 à 11h00 Où ? Au Château du Val Saint-Lambert, Esplanade

Formations Sage BOB50

Les formations sur les différents modules du programme Sage BOB 50 sont dès à présent planifiées pour le 1er semestre 2017. Allez donc y jeter un oeil et pourquoi pas vous y inscrire. C'est par ici. Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse bob@gapi.be. L'équipe Gap Informatique

LUNCH DEMO BOB (GRATUIT)

Programme: Prenez une petite heure conviviale près de chez vous pour découvrir les fonctionnalités de nos solutions BOB 50. Les sandwiches et les boissons vous seront proposés gratuitement. Insciption obligatoire via le formulaire en ligne. Pré-requis : pour les PME et les fiduciaires Quand : le 2ème jeudi du mois de 10h30 à 12h30 Où : Salle de formation de BOB SOFTWARE - Rue Natalis, 2 - 4020 Liège Nos formations sont agréées et couvertes par les chèques formations de la Région wallonne. Voir

LUNCH DEMO BOB (GRATUIT)

Programme: Prenez une petite heure conviviale près de chez vous pour découvrir les fonctionnalités de nos solutions BOB 50. Les sandwiches et les boissons vous seront proposés gratuitement. Insciption obligatoire via le formulaire en ligne. Pré-requis : pour les PME et les fiduciaires Quand : le 2ème jeudi du mois de 10h30 à 12h30 Où : Salle de formation de BOB SOFTWARE - Rue Natalis, 2 - 4020 Liège Nos formations sont agréées et couvertes par les chèques formations de la Région wallonne. Voir

Petit déjeuner Admin Pulse

Chers clients, Laissez-nous vous montrer comment augmenter l’efficacité de votre bureau et vous expliquer en détail le fonctionnement d'Admin Pulse. Quand ? Le jeudi 7 novembre 2019. Où? Celem Computer Boulevard de l'Ourthe 100, 4053 Embourg Timing : 08h30 - 09h00 : Accueil / Croissants 09h00 – 09h45 : Présentation09h45 – 10h15 : Questions / Réponses L’équipe GAP informatique.

Le problème lié au calcul des kilomètres dans GAP...

Vous avez été nombreux à nous contacter ces derniers jours pour nous signaler un problème lors du calcul des kilomètres dans GAP. Veuillez noter que ce problème n’est pas directement lié à GAP mais à votre clé d’API Google. En effet, suite à l’acquisition du module du calcul des kilomètres dans GAP, vous avez créé un compte Google.Cette démarche est obligatoire pour obtenir une clé d'API Google et vous permettre d’utiliser de manière optimale le calcul des kilomètres dans GAP. Cependant, comme

Formation Sage BOB50 : Initiation - 14/09/2023

Pour qui ? Dans cette formation complète, nous vous initierons aux fonctionnalités essentielles de Sage BOB50 et vous dévoilerons des astuces pratiques pour simplifier et accélérer votre utilisation quotidienne. Que vous soyez novice ou que vous souhaitiez approfondir vos connaissances, notre programme s'adapte à tous les niveaux. Horaire La formation se déroule de 9h à 11h, dans nos locaux, Route du Condroz, 533 à 4031 Angleur. Programme Cette formation vous permettra de : Maîtriser le contenu

Formation Winbooks Classic : Initiation -28/09/2023

Pour qui ? Cette formation s'adresse aux utilisateurs débutants de WinBooks. Que vous soyez entrepreneur, comptable ou responsable financier, nous vous guiderons pas à pas pour que vous puissiez exploiter tout le potentiel de WinBooks Classic... se réserve le droit de vous recontacter afin de valider votre inscription et confirmer vos coordonnées de facturation. En cas d’annulation, le participant se doit d’avertir Gap Informatique par mail via am@gapi.be au minimum 8 jours à l’avance, sans quoi

L'horaire théorique d'un travailleur n’apparaît pas dans un onglet séparé de sa fiche, mais dans la période d'occupation. Comment changer cela ?

Vérifiez tout d'abord dans les options du dossier en vous rendant dans le menu 'Configuration', 'Dossier', onglet "défaut". La case "utiliser un horaire théorique personnel" doit être cochée. Pour le personnel chez qui l'horaire est dans la période d'occupation, vous pouvez cocher "utiliser un horaire théorique personnel" dans sa fiche-même.

J'ai reçu ma licence mais je ne sais pas où l'encoder.

Vous devez aller dans 'configuration', 'base de données'. C'est à cet endroit que s'encodent vos informations. Si vous n'avez pas accès à ce point de menu, veuillez voir avec la personne qui a les accès ou contactez le service support Produits Maison via l'adresse : Encodez les données UNIQUEMENT 'install code' et 'date de validité' qui se trouvent en rouge sur le voucher dans l’encadré 'base de données'.

J'aimerais que le résumé de la journée s'affiche automatiquement à l'ouverture du programme. 

Dans le "résumé de la journée" (accessible depuis le menu Fichier - Résumé) se trouvent des informations telles que les anniversaires de la semaine, les dates de fin de validité de cartes d'identité, de titres de séjours, les dates de fin de maladies, etc. Si vous souhaitez que ce résumé s'affiche automatiquement à l'ouverture du programme, rendez-vous dans le menu Configuration – Visualisation – onglet Affichage.

J'ai le message d'erreur suivant lorsque j'imprime un document type : "MemoXX: Field not found: frDatasetX."xxx""

Cela signifie que dans le document type, dans le MémoXX, le programme recherche une information qui n'existe pas. Il faut alors allez vérifier dans les informations disponibles dans le DatasetX quel est le champ (Field"yyy") que vous souhaitez faire apparaitre(1). Il arrive également que ce soit parce que le datasetX n'est pas activé. Rendez-vous alors dans le document type, cliquez sur rapport, données, puis activer le dataset en question (2).

Lorsque j'essaie d'injecter l'agenda d'une travailleuse, j'ai le message d'erreur 'Code de prestation non trouvé (cle : 0)'.

La travailleuse a un type horaire sans détail, c'est-à-dire qu'il n'y a pas de code de prestation à injecter. Pour ajouter les codes de prestation, vous devez dans l'horaire théorique zone 'Type Horaire' cocher la case 'Horaire avec détail'. Une fois la case sélectionnée, la zone 'Détail de l'horaire théorique (Heure)' va apparaitre et vous devez ajouter les codes de prestation en cliquant sur le '+'.

Comment mettre un mémo dans l'agenda. 

Afin de mettre un mémo dans l'agenda à l'attention de vos collègues, vous pouvez le faire de 2 manières : Cliquer sur "ajouter un mémo" dans le détail d'une prestation. Faire CTRL + M Lorsque vous aurez rédigé et enregistré votre mémo, il y aura une icône en bas à gauche de la journée (1) à ne pas confondre avec le petit trombone qui indique qu'il y a un commentaire dans la prestation (2).

J'ai plusieurs dossiers et certains récupèrent un jour férié qui tombe un dimanche un jour et d'autres un autre jour.

Vous pouvez intégrer les récupérations de jours fériés dans la liste de jours fériés (menu Agenda – Jours fériés). Choisissez un jour de récupération et donnez-lui un libellé. Mettez le code utilisé pour la récupération de jour férié dans votre entreprise. Cochez oui à "utiliser le détail comme filtre" si vous avez plusieurs dossiers et plusieurs dates. Définissez le détail : nb ici les dates peuvent être différentes en fonction des dossiers / groupes de dossiers / ou encore des équipes.

Quels sont les "raccourcis" utiles à connaitre dans l'agenda ?

Beaucoup d'actions peuvent être effectuées à l'aide d'une simple touche ou d'une combinaison de touches du clavier. Cela permet de gagner du temps une fois qu'on les connait. On connait tous le CTRL-C et le CTRL-V qui sont des raccourcis valables universellement. Voici les raccourcis qui fonctionnent lorsque vous êtes dans l'agenda Gap et que vous avez activé la barre de déplacement et suppression rapide. Il est possible d'imprimer la liste des raccourcis en cliquant sur la flèche à côté du "i

Je ne retrouve plus un titre-service sur le site de Sodexo.

Si vous ne retrouvez pas un titre sur le site c'est peut-être que vous êtes dans ce cas particulier : la période de validité des titres services a été prolongée de 3 mois. Le numéro se change automatiquement en fonction de la prolongation du titre du au Covid. Ici dans l’exemple, les 1er chiffres sont identiques jusqu’à la date de fin de validité. Initialement 09 - septembre → 12 - décembre (+ 3 mois). Les 3 derniers chiffres sont le résultat d'un calcul propre à Sodexo.