Formation Sage Bob 50 : Bob Démat - 11/07/2024
Facilitez-vous la vie : regrouper, trier, classer et analyser tous vos documents (factures d’achats et de ventes, documents légaux...), qui peuvent être gérés et encodés directement grâce au Bob Démat.
Bénéficiez de tous les avantages de la dématérialisation.
Pour qui ?
Les utilisateurs de BOB 50
Horaire
La formation se déroule de 9h à 11h, dans nos locaux, Route du Condroz, 533 à 4031 Angleur.
Programme
- Activation du module
- Définition des utilisateurs BOB-Démat
- Installation du module
- Paramétrage du dossier
- Définition du (des) répertoire(s) monitoré(s)
- Schéma d’imputation par défaut
- Définition du nom des documents numérisés
- Définition des étiquettes QR Codes
- Numérisation des documents avec et sans QR Codes
- Gestion des documents orphelins
- Découpe d’un document
- Travail et comptabilisation à partir de l’espace de travail
- Contrôle du document
- Récupération manuelle des informations du document
- Qualification des documents
- Comptabilisation
- Encodage manuel des documents scannés via BOB Démat (sans passer par l’espace de travail)
- Ajout d’un document scanné après encodage manuel de la pièce comptable
- Utilisation de la Sage-Box
- Sage Approval
- À quoi sert l’approbation des documents en BOB-Démat ?
- Définition des approbateurs
- Définition des circuits d’approbation
- Utilisation des circuits d’approbation lors de l’encodage en BOB Démat
- Visualisation des statuts des documents soumis à l’approbation
Inscription
- Après inscription, Gap Informatique se réserve le droit de vous recontacter afin de valider votre inscription et confirmer vos coordonnées de facturation.
- En cas d’annulation, le participant se doit d’avertir Gap Informatique par mail via am@gapi.be au minimum 8 jours à l’avance, sans quoi celle-ci peut être facturée.
Cette date ne vous convient pas ?
Ne vous inquiétez pas nous organisons régulièrement des formations à Liège ou nous pouvons prévoir le passage de l’un de nos experts en vos locaux ! N'hésitez pas à contacter Aline (am@gapi.be) à ce sujet.
11/07/2024
Gap Informatique
Route du Condroz 533, Liège, Belgique