Formation Bob 50 : Bob Démat - 08/12/22

Facilitez-vous la vie : rassemblez toutes vos factures et documents légaux à l’aide de Bob Démat. Finis les documents introuvables ou les interminables armoires d’archives. Place à une gestion simple. La dématérialisation est en route, venez voir comment cela se gère dans votre comptabilité!

Pour qui ?

Les utilisateurs de BOB 50 

Horaire

De 9h à 11h30

Programme

  • Activation du module
  • Définition des utilisateurs BOB-Démat
  • Installation du module
  • Paramétrage du dossier
    • Définition du (des) répertoire(s) monitoré(s)
    • Schéma d’imputation par défaut
    • Définition du nom des documents numérisés
    • Définition des étiquettes QR Codes
  • Numérisation des documents avec et sans QR Codes
  • Gestion des documents orphelins
  • Découpe d’un document
  • Travail et comptabilisation à partir de l’espace de travail
    • Contrôle du document
    • Récupération manuelle des informations du document
    • Qualification des documents
    • Comptabilisation
  • Encodage manuel des documents scannés via BOB Démat (sans passer par l’espace de travail)
  • Ajout d’un document scanné après encodage manuel de la pièce comptable
  • Utilisation de la Sage Box
  • Sage Approval
    • À quoi sert l’approbation des documents en BOB-Démat ?
    • Définition des approbateurs
    • Définition des circuits d’approbation
    • Utilisation des circuits d’approbation lors de l’encodage en BOB Démat
    • Visualisation des statuts des documents soumis à l’approbation

Inscription

  • Après inscription, Gap Informatique se réserve le droit de vous recontacter afin de valider votre inscription et confirmer vos coordonnées de facturation.
  • En cas d’annulation, le participant se doit d’avertir Gap Informatique par mail via am@gapi.be au minimum 8 jours à l’avance, sans quoi celle-ci peut être facturée. 

Cette date ne vous convient pas ?

Ne vous inquiétez pas nous organisons régulièrement des formations à Liège ou nous pouvons prévoir le passage de l’un de nos experts en vos locaux ! N'hésitez pas à contacter Aline (am@gapi.be) à ce sujet.

08/12/2022

Gap Informatique

   Route du Condroz 533, Liège, Belgique

Inscription

  145,20 €/inscription(s)
  Maximum 8 inscription(s)

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