Plus que quelques jours et nous serons en 2007. Nous voudrions profiter de ce moment de fin d'année pour vous signaler 2 grands changements qui vont arriver en 2007 au niveau de votre comptabilité. En effet, les formulaires de déclarations à l'administration de la TVA et l'importation de vos extraits bancaires seront modifiés en 2007.
1) Modèles de déclarations à la TVA.
Depuis 2003, l'administration de la TVA scanne vos déclarations dans ses centres régionaux à la place de les ré-encoder manuellement dans leur système. Ceci est un gain de temps considérable et entraîne un risque moins grand d'erreurs de retranscriptions. Afin d'augmenter encore le taux de reconnaissance des déclarations, de nouveaux formulaires seront utilisés pour les déclarations à la TVA mais aussi les déclarations intracommunautaires et le listing annuel des clients.
Pour les déclarations à la TVA, le nouveau modèle ne doit être utilisé qu'à partir du 12 février 2007. Autrement dit, vos déclarations de décembre 2006 que vous devez envoyer pour le 21 janvier doivent toujours utiliser les anciens formulaires. Vos déclarations de janvier 2007 que vous pouvez envoyer à l'administration à partir du 12 février 2007 devront quand à elle utiliser les nouveaux formulaires.
2) Importation de fichiers bancaires CODA.
La version 1 des fichiers CODA date de plus de 15 ans. Aucune modification majeure n'y avait été apportée depuis très longtemps. Dans le souci d'intégration des différents systèmes bancaires européens, le projet SEPA (Single Euro Payments Area) va permettre une uniformité des différents systèmes utilisés en Europe. A cet effet, l'Association des Banques Belges qui définit le format des fichiers bancaires pour la Belgique a modifié la structure des fichiers pour les rendre compatible à la norme SEPA. C'est sous le nom de CODA version 2.1 que ces modifications sont apportées. Cette modification entrera en compte à partir du 23 mars 2007 avec une période de transition jusqu'en fin décembre 2007.
Le fichier CODA est utilisé lorsque vous importez dans votre programme de comptabilité des fichiers de paiements que vous avez reçu par votre programme bancaire ou par ISABEL. De cette façon, à la place d'encoder vos extraits de banques manuellement dans votre comptabilité, vous pouvez gagner du temps en les importants de manière automatique. Une mise à jour de votre programme comptable sera donc nécessaire afin de reconnaitre les fichiers CODA2.