Comme dans la version précédente, l'objectif de Sage Bob Software est inchangé: vous faire gagner du temps en vous offrant de plus en plus de facilités pour assurer votre gestion.
Plus d'ergonomie
A travers le regroupement des fonctions en un point central d'accès, la personnalisation des menus, la visualisation d'informations dès l'encodage…
- Liste des documents en gestion commerciale
Une toute nouvelle approche ! La liste des documents devient l'outil central de la gestion commerciale. Avec la liste des documents, vous avez une vue générale de tous les documents en cours et clôturés.
L'ensemble des opérations est accessible au départ de cette liste: consulter, rechercher, trier par catégorie (filtres), modifier, regrouper, ajouter, supprimer, réviser, envoyer par mail,… Pour vous plus de facilité de traitement et plus de visibilité. - Sidebar
La " sidebar " est un mélange de barre d'outils et de barre de menu. Cette barre verticale, dont le contenu peut être personnalisé par l'utilisateur, offre un accès dynamique et convivial aux différentes fonctions et commandes de la Ligne BOB.
En résulte une meilleure ergonomie et une adaptation totale à vos besoins. - Nouvelles fonctions de paramétrage des grilles
L'option de paramétrage des grilles permet d'adapter le contenu, l'ordre et le titre des colonnes. Vous paramétrez vos écrans de consultation, notamment les historiques comptables, en fonction de vos desideratas et des informations que vous désirez voir affichées pour mieux coller à votre propre organisation.
Le paramétrage peut être sauvegardé et transmis à d'autres utilisateurs.
Vous êtres certain de toujours récupérer vos propres paramètres. - La TVA dans l'encodage des pièces comptables
En cours d'encodage, l'utilisateur voit directement l'influence de son écriture dans la déclaration TVA. Les différentes cases et les montants repris sont visibles en permanence.
Un nouveau processus de sélection du code TVA simplifie les recherches et évite les confusions grâce à une meilleur information.
Plus de facilité, plus de visibilité significatifs de gain de temps et de sécurité.
Plus de performance
A travers l'ajout de nouvelles fonctionnalités pour vous proposer une gestion optimale de vos amortissements ou de vos articles.
- Articles à numéros de série
Chaque pièce en stock possède désormais un numéro de série qui confère un caractère unique aux articles vendus ou achetés.
Ces numéros de série permettent une gestion efficace des entrées et des sorties. - Outil de traçabilité des documents
En un clin d'oeil visualisez le parcours complet d'un dossier, de l'offre à la facture. Cette fonction est disponible tant dans les écrans d'encodage que dans la liste des documents.
Avec cet outil, vous effectuez vos recherches de documents plus rapidement et gagnez du temps. - Projections des amortissements
Vous pouvez maintenant visualiser une projection de l'état de vos tableaux d'immobilisations dans les années futures en tenant compte non seulement des biens actuels mais également de vos projets d'investissements. Grâce à l'assistant, vous visualisez l'état de vos immobilisés dans les 5, 10 ou 15 prochaines années. - Réactualisation des prix unitaires sur base des derniers encodages
Vous pouvez facilement revoir vos prix de vente. Les prix unitaires des articles peuvent être mis à jour automatiquement sur base des derniers prix d'achat. L'assistant vous guide de manière simple dans cette opération importante - Gestion avancée des représentants
Vous avez la possibilité d'associer un document commercial à plusieurs représentants.
Le calcul du bénéfice brut sur les ventes est amélioré dans cette nouvelle version pour vous donner une meilleure vision de la rentabilité de vos représentants.
Plus de simplicité
Via des assistants encore plus présents, à travers la mémorisation de vos préférences,… Pour encore vous simplifier la vie.
- Outil de gestion des préférences
La mise en place de toute la configuration propre à un utilisateur s'effectue via l'assistant de gestion des préférences. Votre gestion des configurations est simplifiée.
Vos configurations sont sauvegardées et peuvent être exportées vers un autre utilisateur ou un autre dossier. Elles peuvent également être restaurées après modifications temporaires. Une totale sécurité, l'assurance de conserver les préférences de vos utilisateurs. - Assistant de mise à jour automatique des tarifs
Ce nouvel assistant facile à utiliser, guide l'utilisateur pas à pas dans l'opération automatique de mise à jour des prix de vente d'un ou de plusieurs tarifs (tarifs standards ou spécifiques clients).
L'assistant génère une proposition mais permet également un meilleur contrôle et la modification via une liste( grâce à la visualisation de l'ancien prix, des formules appliquées, de l'écart).
Pour une sécurité encore accrue. - Catégories comptables
Grâce aux catégories comptables qui reprennent l'ensemble des informations TVA et des comptes d'imputation vous ne vous souciez plus des comptes, codes et taux TVA à utiliser lors de l'achat et la vente de produit.
Simplicité et la sécurité d'utilisation à la portée de vos collaborateurs moins expérimentés. - Outil de gestion des commentaires généraux des documents
En période de fêtes ou de solde par exemple, associez vos messages personnalisés à votre facture. Ce commentaire apparaîtra automatiquement sur l'impression des documents appartenant aux journaux.
Vous gagnez un temps précieux dans la gestion et l'impression de vos documents.